3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kênh phân phối tại Công ty Xăng dầu
3.2.5 Vận dụng hệ thống cung ứng đúng thời điểm (JIT)
Căn cứ vận dụng
Hiện nay Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình đang sử dụng dự trữ tối đa đối với các kho dự trữ của mình. Năm 2007 tồn kho là 34815.6 triệu đồng chiếm 51% trong tài sản ngắn hạn là 67931.2 triệu đồng. Năm 2008 t ồn kho là 46285.1 triệu đồng chiếm 45% trong tài sản ngắn hạn. Việc dự trữ tồn kho lớn giúp Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình tiết kiệm một lượng chi phí đáng kể khi hàng hóa tăng giá dưới tác động của thị trường. Trong trường hợp này tồn kho sẽ là một hoạt động đầu tư tốt đối với Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình. Tuy nhiên việc dự trữ tối đa ở các kho hiện nay của Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình khơng phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả cao. Bởi chi p hí dự trữ của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình hiện nay rất lớn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí của Cơng ty. Chiếm 17% trong tổng chi phí của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình.
Cho tới năm 2008, Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình có 3 kho đó là kho Đỗ Xá, kho Nam Phong, Kho Hịa Bình với tổng sức chứa là 14300 m3. Như vậy ta thấy Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình có thể chủ động về nguồn ngay cả những lúc thị trường biến động. Tuy nhiên có thể thấy kho trung tâm của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình có sức chứa nhỏ so với nhu cầu xuất dùng, tồn kho nên trong những thời điểm thị trường khó khăn nguồn cung cấp khơng ổn định vì lượng hàng dự trữ bị hạn chế. Để giải quyết những vấn đề đó Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình nên áp dụng hệ thống cung ứng đúng thời điểm (JIT) với những mục đích:
+ Chi phí dự trữ thấp nhất, thời điểm thị trường ổn định có thể dần tới 0.
+ Phối hợp nhịp nhàng giữa quản trị mua, quản trị dự trữ và quản trị bán.
+ Thực hiện giao hàng thường xuyên cho các cửa hàng bán lẻ, các đại lý và tổng đại lý.
Điều kiện vận dụng
Áp dụng hệ thống cung ứng đúng thời điểm là biện pháp mang lại hiệu quả cho Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình, tuy nhiên khơng phải trong bất cứ trường hợp nào cũng có thể áp dụng. Hệ thống cung ứng đúng thời điểm chỉ có thể áp dụng trong điều kiện sau:
− Trong những giai đoạn thị trường xăng dầu ổn định, mức biến động ít, thì hệ thống cung ứng đúng thời điểm mới mang lại hiệu quả tối đa. Còn trong trường hợp thị trường xăng dầu biến động mạnh, giá cả xăng dầu liên tục thay đổi và có chiều hướng tăng thì hệ thống cung ứng đúng thời điểm khơng cịn tối ưu bởi khi đó nguồn nhập khẩu xăng dầu khơng ổn định, việc đảm bảo nguồn cung ứng cho các cửa hàng, đại lý và tổng đại lý bị khan hiếm, điều đó khơng chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế mà cịn ảnh hưởng đến uy tín của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình trên thị trường.
trường luật pháp nghiêm minh, các chính sách quy định rõ ràng, và ý thức trách nhiệm cao của các chủ thể kinh tế và của mọi thành viên trong hệ thống kênh phân phối của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình.
Nội dung vận dụng
Để sử dụng hệ thống cung ứng đúng thời điểm Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình cần đảm bảo việc cung ứng cho các cửa hàng bán lẻ trực thuộc, các đại lý và tổng đại lý những nội dung sau:
− Cung ứng hàng hóa vào thời điểm mong muốn (hàng hóa cần p hải sẵn sàng khi người ta có nhu cầu), khi các đại lý, tổng đại lý, cửa hàng trực thuộc có nhu cầu về hàng hóa thì Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình sẽ nhận nguồn hàng từ Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam và cung ứng thẳng cho đại lý, tổng đại lý, cửa hàng bán lẻ trực thuộc.
− Cung ứng với số lượng mong muốn (là không q nhiều, cũng khơng qúa ít). Khi xác định được nhu cầu của đại lý, tổng đại lý, cửa hàng bán lẻ trực thuộc là bao nhiêu thì Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình tiến hành cung cấp đúng số lượng mà họ yêu cầu như vậy vừa giảm chi phí vận chuyển, vừa đạt mức hiệu quả kinh tế cao.
− Với chất lượng mong muốn (có khả năng đ áp ứn g đúng n hu cầ u). Xăng dầu là mặt hàng kinh doanh có đ iều k iện, n ên y êu cầ u C ơng t y Xăng dầu Hà Sơn Bình cung cấp hàng hóa đúng yêu cầu v ề ch ất lượng của sản phẩm xăng dầu.
Khi sử dụng hệ thống cung ứng đúng thời điểm, lượng tồn kho của Cơng ty Xăng dầu Hà Sơn Bình sẽ được kiểm sốt để ln ở mức tối thiểu. Điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Cơng ty, nhất là giảm đáng kể chi p hí tồn kho, tồn kho sẽ giảm đáng kể kéo theo việc giảm diện tích kho hàng. Kết quả