Dựa vào mục đích nhiệm vụ của từng giai đoạn, thời kỳ hoặc định hướng phát triển của công ty mà công ty sử dụng nguồn nội bộ hoặc nguồn bên ngoài
Bảng 2.3: Số lượng hồ sơ tuyển dụng của công ty cổ phần Techno Việt Nam Corporation giai đoạn 2017-2019
Đơn vị tính: Người
STT
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) 1 Tổng số hồ sơ 72 100 75 100 78 100 2 Nguồn nội bộ 51 70,8 55 73,3 59 75,6 3 Nguồn bên ngoài 21 29,2 20 26,7 19 24,4
Nguồn nội bộ gồm các cán bộ trong Công ty. Nguồn này thường được chú trọng xem xét trước mỗi khi có vị trí cần tuyển người bởi nguồn này bao gồm những người đã quen với môi trường làm việc trong công ty, đã qua thời gian thử thách về lòng trung thành và tinh thần trách nhiệm đối với công việc. Hơn nữa, người lao động đã quen với công việc trong công ty thì quá trình thực hiện công việc được diễn ra liên tục. Đồng thời, việc sử dụng nguồn này sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí tuyển dụng. Đặc biệt khi những vị trí trống là vị trí quản lý thì sử dụng nguồn nội bộ giúp tạo động cơ lao động tốt cho tất cả các cán bộ nhân viên đang làm việc trong công ty. Biết mình có cơ hội được thăng tiến, đề bạt, họ sẽ làm việc nỗ lực hơn. Từ đó tạo ra phong trào làm việc tích cực trong toàn công ty.
Nhìn vào bảng có thể thấy số lượng tuyển dụng nguồn nội bộ hàng năm tại công ty khá nhiều. Nhìn vào bảng nguồn nội bộ tăng dần theo các năm, từ 51 người (70,8%) năm 2017 lên 55 người (73,3%) năm 2018 và 59 người (75,6%) năm 2019. Điều này cho thấy, công ty rất chú trọng vào nguồn tuyển dụng từ nội bộ, đặc biệt cho các vị trí quản lý.
Tuy nhiên nguồn tuyển dụng nội bộ sẽ bị hạn chế nhiều khi khó tuyển được đúng người đúng việc do hạn chế số lượng tham gia thi tuyển. Ngoài ra ban giám đốc sẽ không tuyển đủ người theo yêu cầu do chú trọng việc sử nguồn lao động người quen hoặc do giới thiệu từ các nhân viên có vị trí cấp cao trong công ty. Đặc biệt là trong giai đoạn cao điểm từ tháng 6-9 hàng năm khi mà công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các bạn hàng trong nước cũng như các bạn hàng nước ngoài
Các phương pháp thường được Công ty sử dụng đối với nguồn nội bộ:
Bảng 2.4. Số lượng ứng viên nguồn nội bộ giai đoạn 2017-2019 STT
Nguồn Số lượng
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
1 Thông báo nội bộ 32 30 38
2 CBNV giới thiệu 14 17 15
3 Dữ liệu lưu trữ 5 3 6
+ Thu hút thông qua bản thông báo tuyển dụng: (phụ lục Cán bộ tuyển dụng sẽ tiến hành đăng tuyển trên các kênh thông tin nội bộ như thông báo tuyển dụng đến từng phân xưởng, từng người lao động.)
Nội dung đăng tuyển gồm có: vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển, mô tả ngắn gọn về công việc, yêu cầu cụ thể đối với người xin việc, thời gian, địa điểm làm việc, quyền lợi của ứng viên nếu được tuyển, cách thức và thời gian nộp hồ sơ… Những thông tin đăng tuyển này nhằm thông báo cho cán bộ nhân viên trong công ty biết được các vị trí trống và khuyến khích các cán bộ nhân viên giới thiệu bạn bè, người thân nộp hồ sơ ứng tuyển.
+ Phương pháp tuyển dụng thông qua sự giới thiệu của cán bộ nhân viên: Phương pháp này thường sử dụng khi tuyển chọn cho các vị trí quản lý. Khi có vị trí quản lý trống, nhân viên trong Công ty có thể sẽ tiến cử một nhân viên nào đó trong bộ phận mình nộp hồ sơ dự tuyển. Phương pháp này tuy thu hút được lượng hồ sơ không lớn nhưng chất lượng hồ sơ nhận được rất tốt bởi những thông tin do cán bộ trong Công ty cung cấp thường có độ tin cậy cao. Nhờ đó mà cán bộ tuyển dụng nhanh chóng tìm được những người có năng lực phù hợp với công việc đang tuyển
Công ty đã tuyển được lao động qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên, cụ thể : 14 người (năm 2017), 17 người (năm 2018) và 15 người (năm 2019).
+ Tuyển dụng căn cứ vào các thông tin được lưu trữ trong hồ sơ quản lý nhân sự của công ty:
Thực tế cho thấy, khi cán bộ, nhân viên Công ty muốn chuyển vị trí công tác, cán bộ phụ trách lao động của Công ty trao đổi với cán bộ quản lý trực tiếp của họ để xác định năng lực và phẩm chất trước khi tiếp nhận hồ sơ. Theo số liệu thống kê, trong giai đoạn 2017-2019, lượng hồ sơ thu được từ dữ liệu dự trữ tương ứng với khoảng 1/10 tổng số hồ sơ thu được từ nguồn nội bộ.