CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH XNK Thành Đa ̣t được tổ chức theo quy đi ̣nh của Luâ ̣t Doanh Nghiê ̣p Viê ̣t Nam và điều lê ̣ của công ty do Bộ Công Thương phê duyê ̣t.

Cơ cấu bô ̣ máy của công ty TNHH XNK Thành Đa ̣t tương đối gọn nhe ̣. Các bô ̣ phâ ̣n trong bô ̣ máy của công ty được phân đi ̣nh chức năng và quyền ha ̣n một

cách rõ ràng và cụ thể tới từng nhân viên. Chúng ta có thể thấy rõ mô hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH XNK Thành Đa ̣tnhư sau:

(Nguồn: Phòng Hành Chánh Kế Toán)

Hình 2. 2: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH XNK Thành Đạt.

- Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc:

Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, là người đề ra các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, chỉ đạo phó giám đốc và điều hành hoạt động của các phòng ban.

 Là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về việc làm của công ty.

 Điều hành tất cả hoạt động kinh doanh của công ty.  Quản lý tài chính của công ty.

PHÓ GIÁM ĐỐC

Hỗ trợGiám Đốc và quản lý trực tiếp mảng nhân sự GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Quản lý trực tiếp về các mảng: kinh doanh, tài chính, sản xuất

BỘ PHẬN KINH DOANH

Khách tour / khách lẻ trong và ngoài nước(Showroom Ngôi nhà Việt Nam) và Xuất khẩu

Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng và các hoạt động bán hàng trực tiếp BỘ PHẬN QUẢN LÝ SHOWROOM BỘ PHẬN HÀNH CHÁNH KẾ TOÁN

 Giải quyết các khiếu nại trong và ngoài công ty.  Bổ nhiệm bãi nhiệm và tuyển dụng lao động mới.

 Thực hiện tất cả các công tác, khen thưởng thi đua. Trên cơ sở chấp hành đúng chủ chương chính sách của nhà nước giám đốc có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Về hoạt động của công ty có thể ủy phó cho phó giám đốc của công ty một số quyền hạn nhất định khi có việc đột xuất.

- Phó giám đốc

 Tham mưu cho giám đốc trong giải quyết các vấn đề kinh doanh.

 Quản lý tốt các phòng ban do mình chịu trách nhiệm quản lý, được giám đốc ủy quyền giải quyết một số công việc khi giám đốc vắng mặt.

 Có trách nhiệm thi hành mọi quyết định của giám đốc, phổ biến các nội quy của công ty tới tất cả các nhân viên trong công ty.

- Bộ phận kinh doanh

Trong phòng kinh doanh gồm có bộ phâ ̣n kinh doanh trong nước riêng và bộ phâ ̣n kinh doanh nước ngoài riêng. Bộ phâ ̣n kinh doanh nước ngoài gồm:

 Bô ̣ phâ ̣n chứng từ và hợp đồng: tiếp nhâ ̣n, xem xét và xử lý các đơn đă ̣t hàng của các đối tác. Thực hiê ̣n soa ̣n thảo và kí kết các hợp đồng xuất khẩu, quản lý các bộ chứng từ hàng hóa, L/C, B/L,…

 Bô ̣ phâ ̣n hải quan và giao nhâ ̣n: Đây là bộ phâ ̣n thực hiê ̣n nhiê ̣m vụ giao di ̣ch với các cơ quan hải quan trong viê ̣c thực hiê ̣n các thủ tục để xuất khẩu hàng hóa, sản phẩm của công ty. Thực hiê ̣n quản lý, vâ ̣n chuyển hàng hóa XNK,…

Chức năng là điều hành và chịu trách nhiệm các công việc kinh doanh của công ty bao gồm:

 Các hoa ̣t động kinh doanh trong nội đi ̣a và thực hiê ̣n nghiê ̣p vụ về XNK: xuất khẩu hàng hóa, thực hiê ̣n soa ̣n thảo hợp đồng,…

 Tổ chức nghiên cứu thi ̣ trường, giá cả hàng hóa, tìm kiếm nguồn hàng và thi ̣ trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.

 Duy trì, kết nối với khách hàng, đối tác, các bên liên quan. Tổ chức điều hành việc đưa hàng hóa ra thị trường, điều tra, giám sát, xúc tiến kinh doanh ngoài thị trường.

- Bộ phận hành chính, kế toán  Bộ phận văn phòng

 Làm nhiệm vụ đặt đơn hàng với nhà cung ứng làm các báo cáo về tình hình kết quả kinh doanh trình lên giám đốc và gửi về phía nhà cung ứng của doanh nghiệp.

 Quản lý công văn, tài liê ̣u đi và đến của công ty. Thực hiê ̣n đánh máy, in ấn các tài liê ̣u phục vụ hội họp, công tác của công ty.

 Thực hiê ̣n nhiê ̣m vụ thông tin liên la ̣c trong nô ̣i bô ̣ công ty và giữa công ty với bên ngoài.

 Thực hiê ̣n công viê ̣c lễ tân, tiếp khách của công ty. Tiến hành các công viê ̣c ta ̣p vụ, tổ chức mua sắm báo chí cho công ty, chuẩn bi ̣ các cơ sở vâ ̣t chất cần thiết cho các cuộc họp.

 Tổ chức lâ ̣p kế hoa ̣ch và thực hiê ̣n tuyển dụng nguồn nhân lực. Quản lý, sắp xếp, bố trí nhân lực phù hợp với cơ cấu bộ máy của công ty.  Thực hiê ̣n kế hoa ̣ch lao đô ̣ng, kế hoa ̣ch tiền lương và các chính sách

đối với nhân viên của công ty.  Bộ phận kế toán:

 Quản lý công tác kế toán thống kê tài chính tham mưu cho giám đốc về kế toán, thống kê, tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, tính toán chi phí và giá thành, lập các chứng sổ sách thu-chi với khách hàng, nội bộ, theo dõi dòng lưu chuyển tiền tệ của công ty báo cáo giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh lỗ lãi của công ty.

 Giúp giám đốc nắm rõ tình hình tài sản-nguồn vốn của công ty cũng như sự biến đổi của nguồn vốn và tài sản để giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, các giải pháp nhanh chóng, kịp thời, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.623.704.154 2.791.040.000 2.995.408.224 3.444.318.913 655.926.038 697.760.000 748.852.056 861.079.728 0 1.000.000.000 2.000.000.000 3.000.000.000 4.000.000.000

năm 2012 năm 2013 năm 2014 năm 2015

Vật dụng bàn ăn Trang trí nội thất

 Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, phối hợp với các phòng và các đơn vị trực thuộc, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, tuân thủ các quy chế tài chính của công ty và các chế độ tài chính nhà nước ban hành.

- Bộ phận quản lý kho

Các thủ kho quản lý hàng xuất nhập vào kho, đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng chất lượng.