7. Kết luận (c ần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và
3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ
* Ban giám đốc gồm có: 01 giám đốc và 03 phó giám đốc
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong chi nhánh, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh. Có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên, đồng thời là người chịu toàn bộ trách nhiệm với Ngân hàng cấp trên.
- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc cùng các nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các phòng trực thuộc đơn vị.
* Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chánh: thực hiện chức năng quán lý hành chánh lực lượng cán bộ công nhân viên trong vấn đề tham gia tổ chức của đơn vị, lập các thủ tục cần thiết trình lên Ban giám đốc, ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật thành viên.
- Phòng kiểm tra nội bộ: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành các chủ trương chính sách của nhà nước về điều lệ hoạt động của Ngân hàng và công tác tài chính của các phòng ban.
- Phòng khách hàng: với chức năng tổng hợp và cân đối các nguồn vốn, vạch ra kế hoạch cho hoạt động tín dụng.
+ Kiểm tra giám sát các hồ sơ, thủ tục vay vốn, các điều kiện vay vốn… trình lên Ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng.
+ Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn, các điều kiện vay vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, theo dõi thu lãi, thu nợ.
+ Có trách nhiệm tiếp cận các thông tin, các thông báo từ trung ương, theo dõi tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết từ đó trình lên Ban giám đốc để có kế hoạch cụ thể.
- Phòng ngân quỹ: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt phát sinh trong ngày, là nơi các khoản thu chi bằng tiền mặt được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
- Phòng kế toán: có nhiệm cụ thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra các dịch vụ kế toán tài chính, kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong hệ thống kế toán.
+ Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh toán thu chi theo yêu cấu của khách hàng, thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của Ngân hàng.
+ Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ có phát sinh, có nhiệm vụ thông báo thu nợ, thu lãi khách hàng, thu nhập tổng hợp số liệu phát sinh trên bảng kế toán nghiệp vụ và sử dụng vốn để trình lên Ban giám đốc.
- Tổ điện toán: thực hiện thống kê số liệu, lưu trữ tài liệu thông tin, cập nhật số liệu phát sinh trong ngày.
- Tổ tài trợ thương mại : thực hiện các giao dịch về ngoại tệ, kiều hối. - Tổ quản lý rủi ro: theo dõi các khách hàng có nợ quá hạn, nợ xấu. * Các phòng giáo dịch:
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giam đốc, hoạt động như một chi nhánh Ngân hàng TMCP Công thương TP Vĩnh Long, thực hiện huy động và cho vay vốn đối với tất cả các thành phần kinh tế, ngoài ra còn có các hoạt động khác: thu đổi ngoại tệ, chuyển tiền.