Tuyển dụng công chức là khâu quan trọng hàng đầu, quyết định đến chât lƣợng của đội ngũ công chức nói chung và của riêng đội ngũ công chức làm việc tại UBND quận Hai Bà Trƣng nói riêng. Việc tuyển dụng công chức hiện nay có thể đuợc thực hiện qua thi tuyển hoặc xét tuyển.
Theo quy định vê phân câp quản lý cán bộ, công chức của UBND Thành phố Hà Nội, việc tổ chức tuyển dụng công chức cấp quận do Sở Nội vụ Thành phố tổ chức thực hiện. Hằng năm, trên cơ sở biên chế công chức hành chính do HĐND Thành phố quyết định và số công chức biến động tăng, giảm, UBND quận rà soát, lập danh sách số công chức cần tuyển dụng theo từng chức danh và vị trí việc làm của từng phòng ban chuyên môn, trình UBND Thành phố và Sở Nội Vụ Thành phố để tổ chức tuyển dụng theo quy định.
Quy trình Tuyển dụng đƣợc thực hiện theo các bƣớc sau:
Bước 1: Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế và nhu cầu đăng ký tuyển dụng
của UBND, Hội đồng tuyển dụng công chức của Thành phố xây dựng Kế hoạch tuyển dụng, thông báo công khai trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của UBND Thành phố, Sở Nội vụ, UBND quận và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc với Sở Nội vụ, trụ sở UBND quận (về tiêu chuẩn, điều kiện, số lƣợng cần tuyển, thời hạn và địa điểm tiếp nhận
hồ sơ của ngƣời đăng ký dự tuyển). Ngƣời đăng ký dự tuyển trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ hoặc tại UBND quận.
Bước 2: Cán bộ Sở Nội vụ, công chức phòng Nội vụ UBND quận nhận
và kiểm tra hồ sơ, nếu có hồ sơ của ngƣời dự tuyển không đủ điều kiện sẽ trả hồ sơ hoặc hồ sơ chƣa đầy đủ theo quy định đề nghị ngƣời dự tuyển tiếp tục bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Hội đồng tuyển dụng thẩm định hồ sơ.
Bưoc 4: Chậm nhất 7 ngày trƣớc ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển,
Sở Nội vụ, UBND niêm yết công khai danh sách ngƣời đủ điều kiện dự tuyển tại trụ sờ làm việc.
Bước 5: UBND quận tổ chức thi, chấm thi hoặc xét tuyển, tổng hợp kết
quả gửi Hội đồng tuyển dụng công chức của Thành phố trình UBND Thành phố phê duyệt két quả.
Bước 6: Thông báo kêt quả thi tuyển hoặc xét tuyển công khai tại Sở
Nội vụ, UBND quận. Đồng thời thông báo kết quả trúng tuyển hoặc không trúng tuyển bằng văn bản đến ngƣời dự tuyển.
Bước 7: Tô chức chấm phúc khảo bài thi nếu có.
Bước 8: Ban hành Quyết định tuyển dụng đối với ngƣời trúng tuyển.
Trên cơ sở kết quả hoạch định đội ngũ công chức thuộc UBND quận, UBND quận đã đăng ký các chỉ tiêu vị trí việc làm cần tuyển dụng với UBND thành phố Hà Nội qua Sở Nội vụ Hà Nội.
Bảng 2.13: Số liệu tuyển dụng tại UBND quận Hai Bà Trƣng giai đoạn 2016-2020
(Đơn vị tính: Người)
Năm Chỉ tiêu biên chế do HĐND TP giao Số lƣợng tuyển dụng qua thi tuyển Số lƣợng tuyển dụng không qua thi tuyển
Tổng số lƣợng công chức sau
2016 124 4 0 116
2017 140 3 0 119
2018 140 6 2 127
2019 140 11 2 131
2020 140 3 0 134
Năm 2016, số lƣợng chỉ tiêu tuyển dụng là 4 ngƣời. Năm 2017, số lƣợng chỉ tiêu tuyển dụng là 3 ngƣời. Năm 2018, số lƣợng chỉ tiêu tuyển dụng là 6 ngƣời. Năm 2019, số lƣợng chỉ tiêu tuyển dụng là 11 ngƣời. Năm 2020, số lƣợng chỉ tiêu tuyển dụng là 3 ngƣời. Số lƣợng biên chế đƣợc tuyển dụng làm việc không qua thi tuyển hầu hết đã là công chức từ các đơn vị cấp trên hay cấp dƣới chuyển tới theo chế độ điều động, luân chuyển.
Tuy nhiên qua đây ta thấy công tác tuyển dụng tại cơ quan hành chính còn thiếu tính chủ động và tự chủ. Ngay từ bƣớc xác định nhu cầu tuyển dụng cũng chỉ đƣợc thực hiện cảm tính của chính cơ quan cần tuyển dụng (cảm thấy thiếu thì xin tuyển dụng thêm) mà không có quy trình xác định nhu cầu một cách khoa học. Từ đó, tính chính xác của việc: xin chỉ tiêu biến chế, cho chỉ tiêu biên chế” đôi khi không đƣợc đảm bảo.