II. MỘT SỐ ỨNG DỤNG BƯỚC ĐẦU CỦA CHÍNH PHỦ ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM
2. Một số dịch vụ hành chớnh cụng qua Website của Chớnh phủ
2.3. Đăng ký kinh doanh qua mạng
Vào năm 1997, Sở KH&ĐT TP. HCM đó tiến hành xõy dựng một mạng thụng tin diện rộng và lập cơ sở dữ liệu của hơn 10.000 doanh nghiệp đó đăng ký, xõy dựng quy trỡnh đăng ký kinh doanh khộp kớn. Tiếp đến, từ thỏng 8/2000, Sở đó khai trương "Trang thụng tin doanh nghiệp" bao gồm thụng tin về tất cả doanh nghiệp trờn địa bàn thành phố. Hệ thống thụng tin của Sở KH&ĐT đó phỏt huy tỏc dụng. Theo Luật Doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh phải cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan quản lý nhà nước, cỏc tổ chức và thậm chớ là cả cỏc cỏ nhõn. Nhờ hệ thống thụng tin của mỡnh, Sở đó đỏp ứng thụng tin kịp thời, tổng hợp cỏc bỏo cỏo của cơ quan đăng ký kinh doanh với cỏc ngành chức năng theo từng thời kỡ hoặc đột xuất. Đặc biệt, Sở KH&ĐT dễ dàng bỏo cỏo cho lónh đạo thành phố biết được cú bao nhiờu doanh nghiệp theo ngành nghề hoạt động trờn từng địa bàn, tổng vốn đó đăng ký, số lượng lao động… hoặc giỳp doanh nghiệp tỡm hiểu về một doanh nghiệp khỏc đang hoạt động hay giải thể, cung cấp cỏc thụng tin cần thiết khỏc để họ cú thể ký kết hợp đồng với đối tỏc.
Sở KH&ĐT TP. HCM cũng đó đưa ra trang Web
www.hcm i nvest.gov.vn bằng tiếng Anh phục vụ cho người nước ngoài. Phần nội dung dành cho cụng chỳng trong nước bằng tiếng Việt được đưa lờn trang www.hcmste.gov.vn thuộc Sở Khoa học cụng nghệ và Mụi trường TP. HCM.
mạng nội bộ (LAN). Điều này cú nghĩa là khi doanh nghiệp nộp hồ sơ, phũng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận xử lý theo quy trỡnh trờn mạng nội bộ. Với hỡnh thức đăng ký này, doanh nghiệp phải đến Sở để nhận mẫu đơn đỳng theo yờu cầu và nộp lại. Trong quỏ trỡnh xử lý, những người cú trỏch nhiệm sẽ kiểm tra thụng tin trong đơn, bộ phận tiếp nhận sẽ hẹn ngày đến nhận giấy phộp.
Đăng ký kinh doanh qua mạng đem lại rất nhiều lợi ớch cho cả cơ quan đăng ký kinh doanh và cả doanh nghiệp. Đăng ký kinh doanh qua mạng giỳp hạn chế những sai sút trong nhập liệu như ngày thỏng năm sinh, số chứng minh thư nhõn dõn. Cỏc doanh nghiệp, thay vỡ phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn đăng ký kinh doanh, cú thể ngồi tại văn phũng dể xem hướng dẫn trực tiếp từ hệ thống. Nếu đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cú thể tiết kiệm được thời gian chờ đợi, giảm được số lần phải đến Sở (chỉ phải đến một lần).