8. Kết cấu khoá luận
3.2.2.Hoàn thiện hệ thống lương – thưởng, phúc lợi và phụ cấp khoa học
3.2.2.1. Hoàn thiện công tác trả lương và phụ cấp
Hiện nay, công tác trả lương của công ty được tiến hành tương đối tốt, điều đó tác động tích cực đến việc tạo động lực làm việc cho NLĐ, tuy nhiên nó vẫn còn tồn tại một số hạn chế, sau đây là một số biện pháp khắc phục:
Thứ nhất, công ty phải đảm bảo mức lương của NLĐ không được thấp hơn mức lương tối thiểu của doanh nghiệp, nâng cao ý thức, sự hiểu biết của NLĐ về cách thức ĐGTHCV, phương thức trả lương…Điều này góp phần giảm bớt các thắc mắc, sự hiểu lầm của NLĐ về tiền lương, NLĐ sẽ cảm thấy ban lãnh đạo đánh giá rất công bằng, văn minh, từ đó họ sẽ gắn bó lâu dài với công ty.
Dựa vào kết quả đánh giá thực hiện công việc của NLĐ mà công ty sẽ căn cứ để trả lương cho họ. Nếu họ hoàn thành tốt công việc thì mức lương sẽ được thanh toán đầy đủ. Ngược lại nếu họ không hoàn thành nhiệm vụ thì sẽ bị trừ các khoản phạt… Ngoài ra, để đánh giá quá trình thực hiện công việc của NLĐ, Công ty phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ và người đánh giá thực hiện công việc có năng lực, đánh giá công bằng và khách quan. Việc đánh giá nên
có sự đóng góp của chính NLĐ.
Hàng tháng, NLĐ phải được thông tin về thu nhập của bản thân. Việc xây dựng và thực hiện thông tin thù lao của NLĐ phải được tiến hành kịp thời. Điều này giúp NLĐ biết được cụ thể thu nhập của bản thân và họ sẽ cảm thấy công ty luôn rõ ràng trong việc chi trả lương cho NLĐ.
Công ty nên trả lương theo hình thức thanh toán qua thẻ ngân hàng cho NLĐ. Để tạo động lực làm việc cho NLĐ công ty cần phải có kế hoạch nâng lương nhằm giúp NLĐ cải thiện đời sống, tái tạo sức lao động.
Công ty cần đa dạng các loại phụ cấp nhằm bổ sung thu nhập cho NLĐ, đồng thời nên chi trả phụ cấp dựa trên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bởi vì công ty hoạt động tốt mới có thể có nhiều loại hình phụ cấp và ngược lại.
3.2.2.2. Xây dựng chế độ khen thưởng phù hợp
Để công tác khen thưởng góp phần thúc đẩy NLĐ làm việc, tác giả đề xuất một số giải pháp sau:
- Khen thưởng cho NLĐ đúng thời điểm:
Tiền thưởng sẽ động viên NLĐ làm việc, nếu công ty thưởng đúng lúc NLĐ sẽ cảm thấy phấn khởi và hăng say làm việc hơn. Nếu công ty không trả đúng thời điểm thì họ sẽ cảm thấy công ty không coi trọng mình. Điều đó có thể làm cho người lao động cảm thấy không được coi trọng và tin tưởng tại công ty dẫn tới họ sẽ không làm việc hết năng suất tối đa.
- Khen thưởng NLĐ một cách công khai, minh bạch, công bằng:
NLĐ cần được thông tin về quy định khen thưởng một cách nhanh chóng và rộng rãi, từ đó họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn và cố gắng phấn đấu cao hơn.
Công ty thực hiện công tác khen thưởng bằng các biện pháp khác nhau cả về vật chất lẫn tinh thần, từ đó khích lệ tinh thần của người được khen thưởng, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của người lao động. Nếu công ty công bằng, khách quan trong chế độ khen thưởng thì mọi người sẽ cảm thấy được tôn trọng, từ đó động viên họ làm việc hết khả năng của bản thân.
- Thực hiện chế độ thưởng thâm niên:
làm việc lâu năm tại công ty nhằm giữ chân nhân tài.
Công ty có thể có chính sách khen thưởng cho NLĐ có thành tích tốt, hoàn thành công việc tốt nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, công ty có thể đa dạng các hình thức khen thưởng: khen thưởng vật chất, khen thường bằng hiện vật, tặng cho NLĐ và người thân của họ các khoá học. Ban lãnh đạo không những quan tâm đến NLĐ mà còn phải chú trọng đến đời sống của gia đình họ. Chính vì lý do đó mà NLĐ mới cống hiến hết mình cho tổ chức, phát huy hết khả năng của bản thân vì công ty.
3.2.2.3.Đa dạng hóa các loại hình phúc lợi và dịch vụ
Mặc dù chế độ phúc lợi không góp phần nhiều vào thu nhập của NLĐ nhưng nó vẫn tác động đến NLĐ. Thực hiện tốt các loại hình phúc lợi và dịch vụ thì sẽ thúc đẩy động lực làm việc cho người lao động, công ty nên tiến hành một số giải pháp sau:
+ Công ty nên đóng đầy đủ và kịp thời các loại BHXH cho NLĐ. Khoản phí về BNXH, phụ cấp… phải được kê khai rõ ràng ở bảng lương của NLĐ, nếu họ có thắc mắc thì có thể giải quyết. Khi NLĐ gặp tình trạng ốm đau, hoặc gia đình có chuyện hiếu, hỉ thì công ty phải tổ chức thăm hỏi, động viên tinh thần của NLĐ. Vào các dịp lễ lớn như các ngày lễ, tết.. công ty phải chuẩn những phần quả cho NLĐ.
+ Công ty phải trang bị các phúc lợi về y tế, phòng tập thể dục thể thao giúp NLĐ rèn luyện sức khoẻ…
+ Tổ chức các hoạt động, chương trình giao lưu, dịch vụ giải trí, nghỉ mát, dã ngoại…Các phúc lợi này cần được công ty đặt lên hàng đầu vì nó góp phần giúp NLĐ cảm thấy thoả mã nhu cầu.
+ Các phúc lợi theo quy định của Luật lao động như phụ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất cũng phải được công ty thực hiện đầy đủ. Từ đó thúc đẩy NLĐ tích cực học hỏi, bồi dưỡng kiến thức tích luỹ kinh nghiệm cho bản thân.
Ngoài việc hỗ trợ NLĐ các nhu cầu về vật chất thì Công ty phải luôn động viên, khích lệ và hiểu rõ nhu cầu của người lao động nhằm thấu hiểu và có được niềm tin của họ đối với Công ty. Mức chi cụ thể phải được công bố công khai.
NLĐ có quyền được tham gia đóng góp, bổ sung ý kiến vào nội dung của các chương trình phúc lợi và dịch vụ để góp phần tạo nên sự hấp dẫn của các chương trình.