8. Kết cấu của đề tài
3.2.3. Một số giải pháp khác
3.2.3.1. Hoàn thiện việc xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả tạo động lực cho người lao động
Để hoàn thiện được công tác tạo động lực cho người lao động thì cần hoàn thiện các tiêu chí đánh giá hiệu quả tạo động lực cho người lao động. Các tiêu chí này phản ánh được động lực làm việc của người lao động đang ở mức nào. Các tiêu chí này kết hợp giữa cả định tính và định lượng.
Tiêu chí định lượng: Tiêu chí này có thể bao gồm kết quả thực hiện công việc, doanh thu, lợi nhuận, ý thức chấp hành kỷ luật phản ánh qua số người lao động bị kỷ
Tiêu chí định tính bao gồm lòng trung thành, mức độ hài lòng của người lao động, sự gắn bó với tổ chức, …
Việc xây dựng cần phải có sự quan tâm của ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận trọng công ty. Thông qua các tiêu chí được xây dựng sẽ phản ánh được mức độ tạo động lực của công ty đối với người lao động.
3.2.3.2. Tạo động lực cho người lao động thông qua truyền thông nội bộ của công ty
Công ty cần vận dụng tốt truyền thông nội bộ của mình trong việc tạo động lực cho người lao động, đặc biệt là các công cụ có sẵn như hệ thống loa phát thanh, mạng xã hội facebook, website, … cụ thể:
Một là, thường xuyên truyền thông nâng cao nhận thức của người lao động về các chương trình phúc lợi, các chế độ phụ cấp, trợ cấp, lương thưởng, … để người lao động có nhận thức đúng đắn và nắm được các quy định đó, đồng thời có động lực làm việc tốt hơn.
Hai là, thông qua truyền thông nội bộ có thể tuyên dương, viết bài khen ngợi, … các tấm gương người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đồng thời thông qua đó biểu dương khen ngợi người lao động góp phần tạo động lực làm việc cho người lao động một cách hiệu quả.
Ba là, thông qua truyền thông nội bộ cũng kêu gọi giúp đỡ các hoàn cảnh người lao động gặp khó khăn để nhận được sự giúp đỡ, ủng hộ của toàn thể người lao động trong công ty, giúp người lao động gặp khó khăn vượt qua và có thêm động lực làm việc hơn.
Ngoài ra, thông qua truyền thông nội bộ có thể tổ chức các cuộc thi online, các bài dự thi, … kích thích tinh thần của người lao động khi làm việc tại công ty. Hình thức có thể đa dạng với nhiều hình thức khác nhau, tạo sân chơi gần gũi, thoải mái của người lao động, gắn kết người lao động gần nhau hơn.
3.2.3.3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Một là, ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện chi trả lương cho người lao động. Trong bối cảnh chuyển đổi số như hiện nay thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chi trả lương cho người lao động có vai trò quan trọng góp phần giảm thiểu sức lao động của con người, đồng thời khi ứng dụng công nghệ thông tin, người lao động có thể nhận được bảng lương điện tử ngay trên thiết bị điện thoại thông minh. Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ cũng cần phải thực hiện một cách linh hoạt đối với những người lao động đăng ký nhận bảng lương bằng giấy. Công ty có thể sử dụng phần
mềm kế toán của công ty Cổ phần MISA, các sản phẩm của MISA, … việc ứng dụng này cũng mang lại những hiệu quả nhất định đối với người lao động.
Hai là, công ty cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực để giúp đỡ NLĐ tiếp cận gần với những sự thay đổi chứ không phải công nghệ chỉ để thay thế con người. Thông qua ứng dụng công nghệ thông tin trong đào tạo, người lao động được tiếp cận nhanh chóng, đồng thời học hỏi, tích lũy kinh nghiệm một cách phù hợp hơn.
Ba là, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong đánh giá kết quả thực hiện công việc. Ngoài việc đánh giá thông qua việc chấm công tự động, công ty có thể áp dụng trong việc tự đánh giá của người lao động thông qua thiết bị điện thoại thông minh, đồng thời tập huấn, hỗ trợ người lao động tự đánh giá và báo cáo kết quả hàng ngày thông qua hệ thống thiết lập. Thông qua đó, đánh giá kết quả thực hiện công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
Bốn là, công ty cần đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty, đồng thời thông qua phương tiện truyền thông có thể tuyên dương người lao động điển hình, tiên tiến nhằm tạo động lực cho người lao động một cách hiệu quả.