8. Cấu trúc của luận văn
2.5.1. Thực trạng quản lý công tác tổ chức hành chính của SV ở Trường Đạ
Đồng trong giai đoạn hiện nay
2.5.1. Thực trạng quản lý công tác tổ chức hành chính của SV ở Trường Đại học Phạm Văn Đồng trong giai đoạn hiện nay học Phạm Văn Đồng trong giai đoạn hiện nay
Nhằm tìm hiểu công tác tổ chức hành chính của SV ở Trường Đại học Phạm Văn Đồng trong giai đoạn hiện nay, chúng tôi tiến hành khảo sát ý kiến đánh giá của 20 CBQL, 75 GV, 450 SV của trường.
Kết quả khảo sát thực trạng công tác tổ chức hành chính của SV ở Trường Đại học Phạm Văn Đồng trong giai đoạn hiện nay được thể hiện ở bảng 2.9
Bảng 2.9.Thực trạngđánh giácông tác tổ chức hành chính của SV
TT Nội dung đánh giá
Ý kiến đánh giá (Điểm TBC) CBQL & GV SV
1 Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học
theo quy định của nhà trường 4.72 4.65 2
Tổ chức sắp xếp bố trí vào các lớp SV, chỉ định ban cán sự lớp lâm thời trong thời gian đầu khóa học
4.58 4.56
3 Tổ chứctiếp nhận SV vào ở nội trú 4.36 4.21 4 Tổ chức làm thẻ và cấp thẻ cho SV 4.12 3.98 5 Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho SV 4.45 4.15
Qua bảng khảo sát bảng 2.9 cho ta thấy:
Đối với trường Đại học Phạm Văn Đồng, công tác tiếp nhận SV trúng tuyển vào học,tổ chức lớp học và làm thẻ SV theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và nhà trường được đánh giá tốt với điểm TBC cao nhất (điểm TBC là 4.72 đối với ý kiến của CBQL, GV và 4.65 đối với SV). Kết quả này cho thấy trong những năm qua nhà trường đã thực hiện tốt công tác tổ chức tiếp nhận SV vào học tập tại trường.
Công tác sắp xếp bố trí SV vào lớp và chỉ định ban cán sự lớp lâm thời vào đầu khóa học được đánh giá là tốt (điểm TBC là 4.58 đối với ý kiến của CBQL, GV và 4.56 đối với SV). Kết quả trên cho thấy công tác bố trí SV vào các lớp đầu khóa học và chỉ định ban cán sự lớp lâm thời được nhà trường tổ chức và thực hiện tương đối tốt.
Công tác tiếp nhận SV vào ở nội trú được đánh giá tương đối tốt (điểm TBC là 4.36 đối với ý kiến của CBQL, GV và 4.21 đối với SV). Kết quả trên cho thấy công tác tiếp nhận HSSV vào ở nội trú tại ký túc xá là tương đối tốt
Công tác làm thẻ và cấp thẻ cho SV: nội dung này được cán bộ giáo viên và SV đánh giá như sau (điểm TBC là 4.12 đối với ý kiến của CBQL, GV và 3.98 đối với SV). Từ kết quả trên cho thấy việc làm thẻ và cấp thẻ cho SV nhà trường thực hiện chưa tốt, còn nhiều hạn chế. Nguyên nhân chủ yếu của việc làm thẻ và cấp thẻ chậm là do công tác cập nhật các thông tin liên quan của SV lên thẻ như: họ tên, hộ khẩu thường trú, ngày tháng năm sinh, mã số thẻ được cập nhật trên excel, chưa được chạy trên chương trình phần mềm quản lý nên rất chậm và khâu in ấn thuê bên ngoài, mặc khác nhà trường không thực hiện cấp thẻ tạm thời, do đó dẫn đến việc SV không có thẻ để liên hệ mượn sách, ra vào trường và giải quyết các công việc khác. Nhà trường
cần quy định thời gian cấp thẻ và nên thực hiện cấp thẻ SV tạm thời để tạo điều kiện cho SV thuận lợi hơn trong việc giải quyết các công việc liên quan.
Công tác tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho SV: Công tác này được đánh giá chưa tốt (điểm TBC là 4.12 đối với ý kiến của CBQL, GV và 3.98 đối với SV). Kết quả này cho thấy công tác phát bằng tốt nghiệp của nhà trường trong các năm qua thực hiện chưa tốt. Lý do chủ yếu ở đây là sinh viên được đào tạo theo hệ thống tín chỉ, thời gian thực hiện tốt nghiệp được chia thành nhiều đợt trong năm, trong khi đó nhà trường chỉ tổ chức phát bằng một đợt.Vì vậy, nhà trường nên tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho SV trong từng khóa học đã tốt nghiệp hằng năm, mục đích tạo không khí trang nghiêm trong lễ phát bằng và hơn nữa sinh viên cảm nhận được thành quả của mình học tại trường. Là thời điểm để sinh viên gặp lại thầy cũ, bạn củ để trao đổi, hàn huyên, là dấu ấn kỷ niệm của một thời sinh viên tạo nên một môi trường văn hóa sư phạm nơi học đường.
2.5.2. Thực trạng quản lý công tác đánh giá hoạt động học tập và rèn luyện của SV ở Trường Đại học Phạm Văn Đồng trong giai đoạn hiện nay