9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.2.4. Xây dựng cổng thơng tin điện tử
Cổng thơng tin điện tử là cơng cụ vừa giúp người dùng tin tìm kiếm TT, tài liệu vừa quảng bá hình ảnh thư viện. Do đĩ, bảo đảm yêu cầu tính thân thiện được ưu tiên hàng đầu.
Để bảo đảm tính thân thiện địi hỏi cơng thơng tin điện tử thỏa mãn các yêu cầu cơ bản sau:
- Tập hợp và liên kết thơng tin từ nhiều nguồn thơng tin khác nhau
+ Cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện.
+ Cơ sở dữ liệu số, dữ liệu tồn văn của thư viện.
+ Các web site của các cơ quan TTTV được lựa chọn trong nước và quốc tế.
Mỗi một nguồn TT trên sẽ thơng qua các portlet để cung cấp TT cung cấp cho Cổng thơng tin hệ thống. Các nguồn TT phát triển sau này muốn cung cấp TT cho Cổng, sẽ phải xây dựng các portlet của mình để kết nối cung cấp TT cho Cổng.
- Phân loại và tập hợp thơng tin theo chủ đề phục vụ cho tìm kiếm
TT trên hệ thống được nhĩm theo các lĩnh vực khác nhau, cũng như các chủ đề chuyên sâu nhiều cấp khác nhau, dựa trên bảng phân loại thư viện đang áp dụng. Từ đĩ cho phép người sử dụng tìm kiếm theo từ khĩa, chủ đề, tên tài liệu, tên tác giả,…cũng như duyệt TT theo hệ thống thư mục nhiều cấp. Bên cạnh đĩ hệ thống tìm kiếm thơng minh cũng phải hỗ trợ người dùng tin trong việc tìm kiếm gần đúng, tìm kiếm theo khái niệm các nội dung cĩ nhu cầu. Hệ thống phải cho phép tìm kiếm tổng hợp trên tất cả các
nguồn thuộc Cổng, cũng như tìm kiếm trong từng nguồn chỉ định. Hệ thống cũng cần phải cho phép ánh xạ phép tìm kiếm giữa hệ thống phân loại khác nhau trong ngành.
- Quản lý quá trình cộng tác đĩng gĩp thơng tin vào hệ thống
Quản lý các quá trình biên soạn tư liệu, cung cấp tài liệu vào hệ thống, xét duyệt tài liệu, phát hành (điện tử hoặc bản in), phân phối tài liệu, cũng như bảo trì các nội dung TT, thơng qua việc xây dựng và ứng dụng các quy trình phối hợp cơng việc đĩng gĩp TT. Người sử dụng phối hợp cơng việc trên mơi trường Web để đảm bảo tính dễ triển khai và sử dụng.
- Cá nhân hố, Thơng tin được cung cấp theo các yêu cầu đặc thù
Khả năng cá nhân hố cổng TT cĩ thể xuất hiện tại nhiều mức. Mỗi cá nhân sử dụng cĩ thể đăng ký sử dụng các nguồn TT, các chuyên mục, chủ đề mà họ quan tâm, nếu đã được phân quyền sử dụng. Cĩ cơ chế cá nhân hĩa theo nhĩm, hoặc theo từng cá nhân cụ thể. Hệ thống cũng phải cung cấp các dịch vụ cảnh báo cho các cá nhân về các thay đổi, những điều kiện về nội dung theo yêu cầu của người sử dụng, cũng như theo chỉ định của người quản trị.
- Điểm truy cập duy nhất tới mọi thơng tin (Single Sign on và Single Page View)
Chỉ cần tiếp cận với Cổng thơng qua một màn hình duy nhất, trên một trang hiển thị duy nhất, người sử dụng cĩ thể truy cập tới các nguồn TT khác nhau, dưới nhiều dưới nhiều định dạng khác nhau. Điều này tăng đáng kể hiệu quả khai thác nhờ vào việc tiếp cận dễ dàng, đầy đủ, chính xác, nhanh chĩng tới mọi nguồn TT thuộc hệ thống.
- Một số dịch vụ cho người sử dụng
+ Lựa chọn nguồn thơng tin sử dụng + Đăng ký xem thơng tin.
+ Xem theo danh mục chủ đề + Thủ tục hành chính qua mạng.
Xây dựng cổng thơng tin điện tử và hệ thống cho phép người sử mở rộng điểm tìm kiếm, phạm vị và thời gian tìm tài liệu.