9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.2.5. Đầu tư trang thiết bị
3.2.5.1. Cổng từ và các thiết bị từ
Ðảm bảo an tồn cho hệ thống tài liệu là vấn đề quan trọng đối với các kho mở. Hiện nay một trong các phương án được sử dụng phổ biến là sử dụng bảo vệ bằng các thiết bị cổng từ.
* Cổng từ
Cổng từ: Ðây là các thiết bị điện từ trường nhưng an tồn tuyệt đối với các tài liệu lưu trữ dưới dạng từ chẳng hạn như băng cassette, băng video, đĩa mềm máy tính,... được sử dụng nhiều nhất là cho các tài liệu dạng giấy.
Thiết bị được lắp đặt tại cửa ra/vào của các lưu thơng, kho tài liệu nhằm kiểm sốt tài liệu, khơng cho mang tài liệu ra ngồi thư viện khi chưa đăng ký mượn.
Một số loại cổng từ điển hình
Hệ thống bảo vệ cổng từ cần cĩ các đặc điểm quan trọng như sau:
- Bảo vệ tuyệt đối an tồn cho tất cả các tài liệu Thư viện đã được dán băng tattle-tape (thẻ từ)
- Phát ra các tín hiệu cảnh báo cả âm thanh và hình ảnh cho phép nhận biết chính xác độc giả nào đã mang qua tài liệu chưa được đăng ký mượn
- Cĩ bộ đếm tự động ghi nhận và hiển thị lưu lượng người vào/ ra Thư viện
- Cho phép lựa chọn dạng âm thanh cảnh báo
- Cĩ thể kết hợp với hệ thống Video bảo vệ đem lại sự bảo vệ suốt ngày đêm
- Tuân theo các chuẩn UL của Mỹ, CUL của Canada và CE của châu Âu. * Các thiết bị từ
Bảo vệ sách: đây là một loại băng từ trong suốt đặc biệt dán lên sách, băng audiocassette, videocassette, CD-Rom... để đảm bảo các tài liệu này khơng thể bị mang ra khỏi Thư viện trừ khi đã được đăng ký mượn.
Tem an ninh
Bảo vệ các tài liệu dạng khác: Ðể bảo vệ cho các tài liệu Thư viện, ta dán băng tattle-tape lên tài liệu này và lắp đặt hệ thống phát hiện trạng thái từ của băng tattle-tape tại cửa ra vào, tại quầy nhân viên, trang bị các thiết bị khử/nhiễm từ phục vụ việc mượn/ trả tài liệu. Băng tattle tape cĩ nhiều loại phù hợp với từng loại tài liệu như CD-Rom, Videocassette, sách bìa cứng, sách bìa mềm - tạp chí...
Thiết bị khử từ/nhiễm từ: Dùng để khử từ khi độc giả đã đăng ký mượn, sau đĩ độc giả cĩ thể mang sách ra ngồi; Nhiễm từ để tạo lại hệ thống tư khi sách được mang trả lại Thư viện.
Thiết bị này làm nhiệm vụ khử từ và tái nhiễm từ cho sách/ CD cĩ dán tattle-tape strip, được trang bị tại quầy của nhân viên Thư viện. Khi độc giả đăng ký mượn sách với nhân viên, nhân viên sẽ đưa sách qua thiết bị này để khử từ rồi đưa cho độc giả. Ngược lại, khi độc giả đem trả sách, nhân viên đưa sách qua thiết bị này để tái nhiễm từ rồi đưa vào nơi lưu trữ, đảm bảo sách khơng thể bị đem ra ngồi mà khơng bị cổng từ phát hiện. Thiết bị này cĩ đèn để báo hiệu quá trình khử/ tái nhiễm từ đã hồn thành.
3.2.5.2. Các thiết bị hỗ trợ an tồn thơng tin
Để đảm bảo các thiết bị hoạt động hiệu quả, kéo dài thời sử dụng cũng như lưu trữ dữ liệu. Hiện nay, các thiết bị hỗ trợ an tồn TT được sử dụng phổ biến trong hoạt động cơ quan TTTV bao gồm: Thiết bị lưu điện, thiết bị chống sét và an tồn điện, thiết bị sao lưu dữ liệu.
- Ðối với thiết bị lưu điện
Ðảm bảo an tồn về điện cho hệ thống máy chủ, cũng như các thiết bị quan trọng khác khi cĩ sự cố về điện như mất điện, chập điện...
Thiết bị lưu điện phải cĩ phần mềm điều khiển tự động và đảm bảo yêu cầu về chống sốc điện và lưu điện đối với hệ thống máy chủ và các thiết bị khác.
Đối với các hệ thống TT, an tồn điện là yếu tố đảm bảo an tồn dữ liệu và khả năng hoạt động của các thiết bị. Bảo vệ an tồn điện chia làm các nhĩm sau đây:
+ Bảo vệ chống lại các sự cố mất điện ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống: với nhĩm này sử dụng các thiết bị lưu điện (UPS). Phương án đề xuất
sử dụng UPS True Online của hãng Santak với các UPS cơng suất 1KVA - 2KVA cho các máy chủ. Các UPS đều cĩ các phần mềm điều khiển thơng minh cho phép việc quản lý UPS cũng như điều khiển các máy chủ khi cĩ sự cố về điện. Ngồi ra cĩ thể sử dụng các UPS cơng suất 500VA cho các máy trạm làm việc quan trọng.
- Đối với thiết bị chống sét và chống sốc điện: + Chống sét lan truyền cho thiết bị mạng. + Chống những cú sốc điện gây hư hại thiết bị.
+ Đảm bảo an tồn cho hệ thống nguồn cung cấp cho hệ thống máy chủ và thiết bị mạng quan trọng.
+ Bảo vệ chống lại các sự cố xung điện (chập điện, sét ...): Đối với nhĩm này ngồi việc thiết lập các hệ thống chống xung điện trực tiếp được thiết lập cho tồn hệ thống (hệ thống ổn áp, hệ thống automat, hệ thống chống sét trực tiếp) cần sử dụng thêm các thiết bị chống sự cố lan truyền trên các đường điện, đường mạng tới các thiết bị quan trọng.
- Với thiết bị sao lưu dữ liệu:
Ðảm bảo an tồn cho các dữ liệu trên hệ thống mạng.
Ðảm bảo sao lưu được các cơ sở dữ liệu và các dịch vụ mạng quan trọng. Theo thống kê các sự cố về mất mát dữ liệu chủ yếu do các nguyên nhân: Hệ thống bị các sự cố phần cứng hoặc phần mềm, bị virus tấn cơng, sai sĩt của người sử dụng trong quá trình làm việc.
Đối với các sự cố về hệ thống (phần cứng, phần mềm) cĩ thể khắc phục bằng các cơng nghệ như sử dụng các thiết bị phần cứng, phần mềm cĩ tính năng cao, sử dụng dư thừa các phần cứng, sử dụng cơng nghệ cluster ...Tuy nhiên các sự cố về dữ liệu như bị virus tấn cơng, các sai sĩt của người sử dụng thì các yếu tố trên hồn tồn khơng cĩ khả năng tránh được. Vì vậy sao
lưu dữ liệu là điều quan trọng đối với hệ thống TT nĩ đảm bảo giảm tối thiểu các ảnh hưởng đến dữ liệu do các sự cố gây ra do các yếu tố hệ thống cũng như từ phía người sử dụng.
Với cơ sở hạ tầng CNTT gồm nhiều máy chủ và máy trạm, với tổng dung lượng cần phải lưu trữ từ hàng chục đến hàng trăm gigabyte, với nhiều ứng dụng chạy trên nĩ. Địi hỏi phải cĩ một hệ thống lưu trữ đủ mạnh, với các chương trình cĩ tính tự động và khả năng thực thi cao. Thiết bị lưu trữ sẽ được gắn vào máy chủ. Sau này, khi cĩ điều kiện tốt hơn chúng ta sẽ sử dụng mơ hình sao lưu dữ liệu tập trung với một máy chủ kết nối với hệ thống sao lưu ở bên ngồi.
Việc đầu tư trang thiết bị được trình bày ở trên đảm bảo cho yêu cầu tính an tồn và bảo mật thơng tin ở mục 1.1.3, với các thiết bị này hỗ trợ bảo mật hệ thống, tăng tốc và quản lý hệ thống mạng thơng tin chống lại những truy nhập trái phép, giám sát và cảnh báo cho cán bộ thư viện về hành vi xâm trái phép, cho phép sử dụng nhiều lựa chọn nâng cao mức bảo mật và an tồn thơng tin trong mơi trường mạng. Với các chức năng bảo mật hệ thống: bảo mật mạng nội bộ, bảo mật qua hệ điều hành mạng, bảo mật qua mức cơ sở dữ liệu và sao lưu dữ liệu.
3.2.5.3. Máy in và máy photocopy
Với các cơ quan TTTV ngày nay đều trang bị máy in và máy photocopy. Bên cạnh, cán bộ thư viện cĩ thể người dùng tin cĩ được bản sao của tài liệu gốc phục vụ cho nhu cầu tin của mình. Máy photocopy cịn sử dụng cho cơng tác nhân bản các loại tài liệu, văn bản cho hoạt động hành chính văn phịng của thư viện.