9. Dự kiến kết quả nghiên cứu
3.3.2. Quy tắc, tiêu chuẩn trong hoạt động thơng tin thư viện
* Chuẩn biên mục
Khổ mẫu MARC: Biên mục cĩ thể đọc bằng máy. Khổ mẫu MARC là một cấu trúc dành riêng cho các dữ liệu thư mục quản lý bằng máy tính điện tử. Nét độc đáo của nĩ là là đưa ra một phương pháp mã hố dựa trên cơ sở phân tích sâu sắc những yếu tố thư mục.
Khổ mẫu biên mục (BDF – Bibliographic) được thiết kế chứa dữ liệu liên quan đến TT hình thức (tác giả, nhan đề, TT xuất bản) và nội dung của tài liệu (chỉ số phân loại, chủ đề, từ khĩa,…).
- ADF được thiết kế để mang TT cĩ liên quan đến những hình thức chuẩn của tên và chủ đề được dùng như là điểm truy nhập trong các biểu ghi MARC, các hình thức tên, chủ đề và phụ đề này được dùng như những tham chiếu tới các hình thức chuẩn và các mối quan hệ qua lại giữa những hình thức này. Một tên cĩ thể được dùng như là một tiêu đề (điểm truy nhập) chính, bổ sung, tiêu đề bổ sung theo chủ đề, tiêu đề bổ sung theo tùng thư.
- CDF được thiết kế để phản ánh TT về các số phân loại và các định danh liên quan được tạo lập theo một khung phân loại chuẩn.
HDF được thiết kế nhằm:
- Nhận dạng các yếu tố dữ liệu trong các thơng báo về tư liệu của từng thư viện.
- Giao diện với các hệ thống điều khiển tự động như: Mục lục liên hợp và mượn liên thư viện, nhập các xuất bản phẩm nhiều kỳ (bổ sung)
- Dùng cho các cán bộ thư viện tham gia tạo lập và duy trì các TT về vốn tư liệu theo MARC 21.
* Chuẩn trao đổi dữ liệu
- Trao đổi biểu ghi biên mục: + Thơng qua File: ISO2709 + MARC
+ Thơng qua Z39.50 - Trao đổi tài liệu
+ Tài liệu truyền thống + Tài liệu phi truyền thống
* Chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50
Z39.50 là một chuẩn tìm kiếm và khai thác TT giữa các cơ quan TTTV. Các chức năng tra cứu:
Z39.50 server. Cung cấp cho các thư viện khách Z39.50 khả năng tra cứu CSDL của Thư viện.
Z39.50 client. Cung cấp cho Thư viện khả năng tra cứu CSDL của các thư viện khác qua Z39.50.
Z39.50 Gateway. Làm đầu mối gửi các yêu cầu tra cứu tới các máy chủ Z39.50. Người dùng tin khơng cần kết nối internet trực tiếp, mà vẫn tra cứu được các máy chủ Internet
Tra cứu và nhập dữ liệu biên mục qua Z39.50
Sử dụng các chương trình xuất nhập dữ liệu để lấy dữ liệu từ Internet thơng qua giao thức Z39.50.
KẾT LUẬN
Ứng dụng CNTT trong hoạt động TTTV để thay đổi quy trình, mơ hình thư viện truyền thống sang mơ hình thư viện điện tử hịa nhập xu hướng phát triển chung của Việt Nam nĩi riêng và xu hướng tồn cầu hĩa.
Thư viện được đầu tư một cơ sở hạ tầng CNTT hiện đại, một số quy trình hoạt động TTTV được tự động tối đa và được tích hợp trong một hệ thống thống nhất tạo mơi trường tương tác, trao đổi TT, phục vụ nhu cầu tin của người dùng tin ngày càng đạt chất lượng, hiệu quả cao hơn với sự đa dạng hĩa sản phẩm và dịch vụ TT. Đồng thời nĩ cịn gĩp phần nâng cao năng suất xử lý cơng việc của cán bộ thư viện với một phong cách làm việc khoa học, chuyên nghiệp. Qua đĩ gĩp phần nâng cao chất lượng, năng lực hoạt động của Thư viện.
Ứng dụng cơng nghệ vào hoạt động TTTV, gắn với quá trình cải cách thủ tục hành chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động giúp cho người dùng tin tiếp cận nguồn TT một cách nhanh chĩng, chính xác, tiết kiệm, đầy đủ.
Vấn đề đặt ra trong quá trình ứng dụng CNTT là việc lựa chọn các giải pháp cơng nghệ phù hợp nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính, sắp xếp, bố trí cán bộ thư viện cĩ ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả đầu tư.
Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động TTTV tại Thư viện Học viện Hành chính cơ sở Thành phố Hồ Chí là yêu cầu đúng đắn và cấp thiết trong giai đoạn Học viện Hành chính đang đẩy mạnh quá trình “Đổi mới tồn diện, xây dựng Học viện tiên tiến, coi trọng giáo dục truyền thống, lý tưởng, đạo đức và chuyên mơn gĩp phần đào tạo bồi dưỡng người cán bộ cơng chức đáp ứng yêu cầu của hệ thống chính trị” PGS.TS.Nguyễn Đăng Thành - Phĩ Giám đốc Học viện Chính trị - Hành chính quốc gia Hồ Chí Minh, Giám đốc Học viện Hành chính phát động thi đua trong năm học 2012 - 2013.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt
1. Dương Hồ Điệp (2007), Ứng dụng Cơng nghệ Thơng tin tại Thư viện Viện Kinh tế Việt Nam : thực trạng và giải pháp, Trường Đại học Văn hố Hà Nội, Hà Nội.
2. Đỗ Quý Dỗn (2005), “Phát triển nhanh, vững chắc, hiệu quả việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hệ thống Thư viện cơng cộng“, Thư viện Việt Nam (3), tr. 17-20.
3. Đỗ Tiến Vượng (2006), Ứng dụng Cơng nghệ Thơng tin tại Trung tâm Thơng tin - Thư viện Đại học Giao thơng Vận tải : thực trạng và giải pháp, Trường Đại học Văn hố Hà Nội, Hà Nội.
4. Đỗ Văn Hùng (2011), Thư viện điện tử: bài giảng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội, Hà Nội.
5. Lại Văn Tồn (1997), Khoa học và cơng nghệ thơng tin thế giới đương đại, Thơng tin khoa học xã hội, Hà Nội.
6. Lê Thị Hạnh (2005), Hoạt động tổ chức, quản lý Thư viện trường Đại học Luật Hà Nội trong điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin, Trường Đại học Văn hố Hà Nội, Hà Nội.
7. Lê Trọng Vinh (2009), Sự thay đổi hoạt động thư viện đai học trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh trong thời đại cơng nghệ thơng tin, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Tp.Hồ Chí Minh, Tp.Hồ Chí Minh. 8. Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hĩa Thơng tin, Hà Nội. 9. Luật cơng nghệ thơng tin, Website Chính phủ nước cộng hồ xã hội chủ
nghĩa Việt Nam, Truy cập 20/02/2012, địa chỉ: http://www1.vanban.chinhphu.vn/portal/page? _pageid=578,1&_dad=portal&_schema=PORTAL
10. Nguyễn Khanh (2004), Ứng dụng cơng nghệ thơng tin để hình thành hệ thống thơng tin hiện đại phục vụ phát triển nơng nghiệp và nơng thơn, Nơng nghiệp, Hà Nội.
11. Nguyễn Khắc khoa (2000), Quản lý thơng tin và cơng nghệ thơng tin, Văn hố Thơng tin, Hà Nội.
12. Phạm Thế Quế (2010), Cơng nghệ mạng máy tính, Thơng tin và Truyền thơng, Hà Nội.
13. Phạm Thị Thanh Hồng (2010), Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Bách khoa, Hà Nội
14. Phan Đình Diệu (1997), Cơng nghệ thơng tin: Tổng quan và một số vấn đề cơ bản, Giao Thơng Vận Tải, Hà Nội.
15. Pháp lệnh thư viện, Website Chính phủ nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Truy cập 20/02/2012, địa chỉ:
http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban? class_id=1&_page=1&mode=detail&document_id=8585
16. Quy chế mẫu tổ chức và hoạt động thư viện trường đại học, Website Chính phủ nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Truy cập 20/02/2012, địa chỉ:
http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban? class_id=1&_page=2&mode=detail&document_id=78383
17. Quyết định phê duyệt chương trình quốc gia về ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015, Truy cập 20/02/2012, địa chỉ:
http://vanban.moet.gov.vn/?
18. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động cơ quan nhà nước, Website Chính phủ nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Truy cập 20/02/2012, địa chỉ:
http://www1.vanban.chinhphu.vn/portal/page?
_pageid=578,33345598&_dad=portal&_schema=PORTAL&docid=223 95
Tiếng Anh
19.Abdulwahab Olanerwaju Issa (2011), “Application of information technology to library services at the federal university of technology, Akure library, Ondo state, Nigeria" Library philosophy and practice, 20.A.Vijayakumar (2011), “Application of iformation technology in
libraries:An overview", International Journal of Digital library services (1), p. 144.
21.Shariful Islam, M. And Nazmul Islam, M. (2006), “Information and communication teachnology on libraries: A New dimension in librarianship", Asian journal of information teachnology 5(8), p.809-810 22. Wilson, B. (1992), Information technology: the basics, Macmillan,
London. Website
23. Daisy, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ:
http://www.daisy.com.vn/views/public.php
24. Daisy, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ:
http://www.daisy.com.vn/views/public.php?mode=CATE&productid=193
(thiết bị kiểm kho)
25. Daisy, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ:
http://www.daisy.com.vn/views/public.php?mode=CATE&productid=208
http://chothietbivn.com/cong-an-ninh-thu-vien.html (cổng từ)
27. Cơng ty TNHH Đầu tư TM&DV Hưng Việt, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ
http://anninhsieuthi.com.vn/en/An-ninh-th%C6%B0-vi%E1%BB%87n- p984 (tem an ninh)
28. GSC Furniture, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ:
http://noithatvietnam.net/Noi-that-thu-vien.aspx
29. Cơng ty Cổ phần nội thất Hịa Phát, Truy cập 10/11/2012, địa chỉ: http:// www.noithatdongsaigon.com/product/thu-vien-phong-chuc-nang-
PHỤ LỤC
PHIẾU KHẢO SÁT CÁN BỘ THƯ VIỆN
NHU CẦU ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN
Nhằm giúp thư viện nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn và yêu cầu đổi mới giáo dục, đào tạo tại Học viện Hành chính cơ sở thành phố Hồ Chí Minh, thư viện thực hiện trưng cầu ý kiến của Anh/ Chị qua phiếu điều tra.
Rất mong sự hưởng ứng tích cực của Anh/ Chị. Anh/ Chị đánh chéo vào các ơ phù hợp, sau đĩ nộp phiếu cho cán bộ thư viện.
1. Anh/ Chị đánh giá hiệu quả xử lý cơng việc hiện tại như thế nào?
a. Rất hài lịng b. Hài lịng c. Chưa hài lịng d. Khác (nêu cụ thể)………... ………... ………. ………..
2. Anh/ Chị đánh giá khả năng sử dụng máy tính?
a. Sử dụng thành thạo, tự tin
b. Sử dụng các thao tác cơ bản
c. Chưa tự tin khi sử dụng máy tính
d. Khác (nêu cụ thể)………... ………...
……….
………..
3. Anh/Chị cĩ nhu cầu sử dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng việc của mình khơng?
a. Khơng
b. Cĩ
4. Anh/ Chị cho biết trang thiết bị cơng nghệ thơng tin cần phải đầu tư cho hoạt động thư viện?
Trang thiết bị cơng nghệ thơng tin Đồng ý Khơngđồng ý
Máy vi tính: máy chủ, máy trạm
Thiết bị kết nối ineternet
Phần mềm quản lý thư viện
Xây dựng cổng thơng tin điện tử
Cổng từ, thiết bị từ
Máy in, máy photocopy, máy scanner
Máy in mã vạch, máy quét mã vạch,
Thiết bị lưu điện, thiết bị lưu dữ liệu, thiết bị kiểm kho
5. Anh/ Chị suy nghĩ như thế nào khi ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động thư viện?
Tiêu chí Đồngý Khơngđồng ý
Nâng cao hiệu quả cơng việc
Thỏa mãn được đa dạng nhu cầu bạn đọc
Cơ sở đa dạng hĩa các sản phẩm và dịch vụ thư viện
Khắc phục được rào cản khơng gian và thời gian tra cứu tài liệu
Cán bộ thư viện được nâng cao khả năng sử dụng cơng nghệ
thơng tin
Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong thư viện là khơng cần thiết
Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong thư viện là sự lãng phí
6. Anh/ Chị sẽ đăng ký khĩa học nào khi ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động thư viện?
Đăng ký khĩa học Đồng ý Khơng đồng ý
Chuyên mơn, nghiệp vụ thư viện
Kỹ năng sử dụng máy tính, phần mềm
Kỹ năng tìm kiếm, phân tích và tổng hợp thơng tin
Kỹ năng xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử
Khơng cĩ nhu cầu tham gia khĩa học
Khác (nêu cụ thể)………...
………
7. Anh/ Chị cĩ đề nghị gì để việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong thư viện đạt hiệu quả?
... ... ... ...
PHIẾU KHẢO SÁT
Nhằm giúp thư viện nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc ngày càng tốt hơn và yêu cầu đổi mới giáo dục, đào tạo tại Học viện Hành chính cơ sở thành phố Hồ Chí Minh, thư viện thực hiện trưng cầu ý kiến của bạn đọc qua phiếu điều tra.
Rất mong sự hưởng ứng tích cực của bạn đọc. Bạn đọc đánh chéo vào các ơ phù hợp, sau đĩ nộp phiếu cho cán bộ thư viện.
1.Bạn cĩ thĩi quen sử dụng thư viện?
a. Hàng ngày
b. 2-3 lần/ tuần
c. Khi cần tài liệu
d. ít khi
2.Thời gian làm thủ tục mượn sách?
a. Trên 7 phút b. Từ 5-7 phút c. Từ 3-5 phút d. Khác:…….. phút 3.Thời gian tìm sách? a. Trên 30 phút b. Từ 20-30 phút c. Từ 10-20 phút d. Khác:………phút
4.Anh/Chị cĩ xác định được tình trạng (cịn hay hết) của sách trước khi đến thư viện khơng?
a. Khơng
b. Cĩ
5.Anh/ Chị chọn 2 đánh giá gì về hình thức tìm sách hiện nay?
a. Mất rất nhiều thời gian
b. Phụ thuộc vào thời gian mở cửa thư viện
c. Khơng tìm được nội dung sách tương tự
d. Khác (nêu cụ thể)………. ……….. ….…… ………… 6.Anh/ chị thích sử dụng hình thức nào để tìm sách? a. Tìm sách trực tiếp trên kệ sách
c. Tìm sách trên mạng máy tính
d. Khác (nêu cụ thể)……….. ………...
………..
………...
7.Anh/Chị cĩ nhu cầu tìm tài liệu, thơng tin trên internet khơng?
a. Khơng
b. Cĩ
8.Anh/Chị cĩ nhu cầu tìm sách thư viện trên mạng máy tính khơng?
a. Khơng
b. Cĩ
9.Anh/ Chị đánh giá sự cần thiết của cơng nghệ thơng tin trong học tập?
a. Rất cần thiết
b. Cần thiết
c. Khơng cần thiết
10.Anh/ Chị đánh giá khả năng sử dụng máy tính?
a. Sử dụng thành thạo
b. Sử dụng các thao tác cơ bản
c. Chưa tự tin khi sử dụng máy tính
d. Khác (nêu cụ thể)………... ………...
……….
………..
11.Anh/ Chị cĩ suy nghĩ gì để cải tiến quá trình tìm, mượn, trả sách?
a. Quản lý sách bằng phần mềm thư viện
b. Đầu tư thiết bị cơng nghệ thơng tin: máy tính, máy in,…..
c. Bổ sung sách điện tử d. Khác (nêu cụ thể)………... ……… ………... ……….. Email Anh/ Chị:………..
Trân trọng cảm ơn Anh/ Chị
Kính chúc Anh/ Chị sức khỏe, thành cơng
Cấu hình đề xuất máy chủ1
Bộ xử lý Intel ® Xeon ® E5-2620 (6 lõi, 2 GHz, 15MB, 95W) Số bộ xử lý 1
Bộ nhớ, tiêu chuẩn 16GB (4x4GB) RDIMM
1.HP, truy cập 1/04/2013, địa chỉ
http://h10010.www1.hp.com/wwpc/sg/en/sm/WF06b/15351-15351-3328412-241475- 241475-5177957-5195915.html?dnr=1,
Bộ xử lý lõi cĩ sẵn 6
Khe cắm bộ nhớ 24 DIMM
Loại bộ nhớ 2R x4 PC3L-10600R-9
Khe cắm mở rộng (3) PCIe Đối với mơ tả chi tiết tham khảo các QuickSpec Điều khiển mạng (1) 1Gb 331FLR Ethernet Adapter 4 cổng một bộ điều khiển Hỗ trợ ổ đĩa Cắm nĩng SFF SAS 2,5-inch; Hot cắm SFF 2,5-inch SATA; Hot
plug LFF 3,5-inch SAS, Hot cắm LFF 3,5-inch SATA; Hot cắm SSD 2,5-inch SFF
Card đồ họa Hỗ trợ cho hai chiều rộng đơn 150W hoặc một đơi chiều rộng 225W tích cực làm mát bằng GPGPU
Lưu trữ điều khiển (1) Smart Array P420i/1GB FBWC Nguồn cung cấp
loại
(1) 460W vàng cắm nĩng cung cấp điện Khe cắm bộ chung
Bộ vi xử lý bộ nhớ cache
15MB L3
Cơ sở hạ tầng quản lý
iLO Management Engine, Thơng tin chi tiết điều khiển (tùy chọn)
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
--- ---
NGUYỄN THANH CHƯƠNG
ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TẠI THƯ VIỆN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Chuyên ngành: Khoa học Thư viện Mã số: 60 32 20
TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ THƠNG TIN - THƯ VIỆN
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Đại học Quốc gia Hà Nội
Người hướng dẫn khoa học: TS. NGUYỄN THU THẢO
Phản biện 1: TS. NGUYỄN HUY CHƯƠNG
Phản biện 2: PGS. TS. TRẦN THỊ QUÝ
Luận văn được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ Họp tại: Đại học Sài Gịn
Vào hồi: 08 giờ 30 ngày 27 tháng 5 năm 2013
Cĩ thể tìm hiểu luận văn tại :
- Phịng tư liệu Khoa Thơng tin – Thư viện
- Thư viện Trung tâm Thơng tin – Thư viện, ĐHQGHN