8. Cấu trúc của đề cương luận văn
3.2.1. Biện pháp nâng cao nhận thức về vai trò của CSVC và TBDH và quản lý
lý CSVC và TBDH trong nhà trường
a) Mục tiêu của biện pháp
Nâng cao nhận thức cho đội ngũ GV, CBQL, NV về sự cần thiết phải quản lý CSVC và TBDH là một việc làm quan trọng, giúp tác động đến tư tưởng để đội ngũ GV, CBQL, NV hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong việc xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng, bảo quản, kiểm kê, thanh lý CSVC và TBDH, làm cho bản thân cán bộ, giảng viên, nhân viên phụ trách quản lý cơ sở vật chất phải ý thức sâu sắc về tầm quan trọng của công tác quản lý cơ sở vật chất, TBDH từ đó đề ra những giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
b) Nội dung của biện pháp
- Hiệu trưởng phải chỉ đạo và quán triệt sâu sắc đội ngũ cán bộ phụ trách quản lý cơ sở vật chất đào tạo có ý thức về vai trò, tác dụng của CSVC và trang thiết bị kỹ thuật dạy học, giúp họ ý thức được sự cần thiết phải quản lý, bảo quản, bảo dưỡng CSVC và TBDH, phát huy hết hiệu quả khai thác sử dụng phục vụ công tác giảng dạy là điều kiện tất yếu trong giáo dục đào tạo. Trực tiếp ban hành những quy định mang tính pháp lý trong nội bộ Nhà trường nhằm xây dựng được nề nếp quản lý sử dụng, bảo dưỡng, bảo quản, thanh lý CSVC và TBDH của trường.
- Tổ chức hội thảo, hội nghị, chuyên đề, tập huấn, báo cáo khoa học,…để phổ biến cho cán bộ quản lý các cấp trong nhà trường nắm và hiểu các văn bản chỉ đạo, văn bản pháp quy của cấp trên, cung cấp, giới thiệu hệ thống các tài liệu tham khảo liên quan đến công tác quản lý CSVC và TBDH để họ tiến hành nghiên cứu tự bồi dưỡng để từ đó chuyển thành những ý thức tự giác, thành trách nhiệm cá nhân, đồng thời hiểu được ý nghĩa to lớn và vai trò thiết yếu và tác dụng của CSVC và TBDH trong quá trình đào tạo.
c) Tổ chức thực hiện
- Hiệu trưởng chỉ đạo các phòng chức năng như Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Quản trị - Thiết bị triển khai cho toàn thể GV, NV và CBQL học tập đường lối, chủ trương, nghị quyết của Đảng, các văn bản, Thông tư, chỉ thị của Bộ GD-ĐT, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội liên quan đến công tác CSVC và TBDH như: Nghị quyết 29-NQ/TW ngày 04/11/2013 về đổi mới căn bản toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế (hội nghị TW 8 Khóa XI); Chỉ thị 15/CT- BGD&ĐT ngày 11/9/1993 của Bộ giáo dục và Đào tạo về việc xây dựng, quản lý và
sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật trường học của ngành;…
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, các buổi trao đổi kinh nghiệm về quản lý và sử dụng cơ sở vật chất đào tạo. Về qui mô có thể tổ chức cấp nhà trường, hoặc khoa. Về nội dung có thể tổ chức hội thảo, trao đổi kinh nghiệm về quy trình quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo sao cho hiệu quả tùy vào điều kiện và khả năng của nhà trường, của khoa mà tổ chức hội thảo, trao đổi kinh nghiệm sao cho hợp lí, phù hợp. Qua hội thảo, giáo viên, cán bộ phụ trách quản lý cơ sở vật chất đào tạo sẽ tìm thấy những việc làm cần thiết, những kinh nghiệm quí báu cho bản thân để vận dụng vào thực tiễn công tác của bản thân và của đơn vị.
- Tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ trách quản lý cơ sở vật chất đào tạo đi tham quan các trường trong và ngoài nước, các hội trợ triển lãm về trang thiết bị dạy học. Qua đó giúp họ có nhận thức sâu sắc hơn về vai trò và tầm quan trọng của cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật đào tạo trong giảng dạy, đồng thời còn giúp cán bộ quản lý, nhân viên và giảng viên học hỏi được nhiều kinh nghiệm phục vụ cho bản thân trong công tác.
- Ban hành kịp thời các văn bản quy định, nguyên tắc, quy trình cách thức về việc quản lý, bảo quản, khai thác sử dụng cơ sở vật chất đào tạo của cấp trên thông qua các buổi hội nghị, tập huấn, sinh hoạt chính trị,…giúp cho CB, GV, CBQL hiểu và nhận thức được vai trò của mình trong việc sử dụng và bảo quản CSVC và TBDH.
- Hiệu trưởng chỉ đạo các đơn vị chức năng thường xuyên nắm bắt nhận thức của CB, CBQL, NV, GV, SV trong công tác QL CSVC và TBDH, báo cáo kịp thời những tồn tại, bất cập, đề xuất hướng giải quyết, cụ thể:
+ Thường xuyên tổ chức lấy ý kiến khảo sát tình hình CSVC và TBDH từ GV, SV, NV, định kỳ 2 lần/học kỳ (vào giữa kỳ và cuối kỳ).
+ Đề ra những quy định trong nhà trường vừa mang tính khích lệ vừa mang tính bắt buộc các lực lượng trong nhà trường phải quản lý, bảo quản, bảo dưỡng và khai thác sử dụng cơ sở vật chất đào tạo. Đưa công tác cở vật chất đào tạo vào nội dung thi đua khen thưởng rộng khắp của nhà trường. Khi được biểu dương, khen thưởng CB, GV sẽ nhận ra tầm quan trong của cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo, hiệu quả sử dụng khi giảng dạy, từ đó họ có ý thức và tự giác thực hiện các quy trình về cơ sở vật chất, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý sử dụng cơ sở vật chất đào tạo được tốt hơn, nề nếp hơn.
+ Ban hành các quy định xử phạt như nhắc nhở, khiển trách, kỷ luật đối với các CB, GV, NV, SV vi phạm về việc sử dụng, bảo quản TBDH gây ảnh hưởng đến hoạt động đào tạo trong Nhà trường.
đại diện BGH, cán bộ chuyên trách Phòng Quản trị-Thiết bị, GV các khoa, bộ môn và thực hiện báo cáo kết quả kiểm tra khách quan cho Hiệu trưởng.
d) Một số chú ý hi vận dụng
Thay đổi nhận thức là một điều khó khăn, do đó các hoạt động này phải mang tính chiến lược, lâu dài, thường xuyên, bền bỉ và phải có những hình thức phổ biến tuyên truyền, phù hợp, thường xuyên, sâu rộng đến từng CB, GV, NV, SV.
Kiểm tra và đánh giá bao giờ cũng là một khâu quan trọng nhưng nó luôn có tính nhạy cảm, vì vậy khi thực hiện phải đảm bảo khách quan, chính xác và thận trọng. Muốn như vậy, cần phải xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng một cách chi tiết, cụ thể với nhiều nội dung, tiêu chí rõ ràng để quá trình thực hiện được dễ dàng và đạt được hiệu quả cao nhất.