IV. Tốc hức thực hiện chiên lược •
1. Bản chất của việc tô chức thực hiện chiến lược •
Tổ chức là 1 trong 4 chức năng cơ bán của quản lý. Tổ chức bao gồm thiết kế tố chức và sắp xếp, phân bổ công việc, quyền hành và các nguồn lực cho các thành viên của tổ chức để họ có thể đạt được các mục tiêu của tổ chức một cách có hiệu quá.
Xét trên bình diện khái niệm cũng như cấu trúc thực tế của văn bản chiến lược cho thấy: Kế hoạch chiến lược hay chiến lược như một bán đồ định hướng, đề cập những vân đề trên phương diện vĩ mô, cho thời gian dài, cần phái thiết kê chi tiết, cụ thê cho từng năm, chứ không dơn thuần là mọi thứ đã có sẵn chỉ cần tố chức thực hiện là xong. Tổ chức thực hiện chiến lược là một công việc hết sức phức tạp.
Đổng thời, tổ chức thực hiện chiến lược không chỉ là trách nhiệm của Ciíp quản lý vĩ mô mà trách nhiệm của các cấp, các ngành, từ
- Giám sát. kiếm tra. đánh giá quá trình thực hiện chiến lược và có những quyết định dieu chinh cho phù hợp với diều kiện thực tiễn
của ngành. Chuẩn bị cho việc xây dựng chiến lược phát trien giáo dục trong giai đoạn tiếp theo.
Như dã trình bày ớ trên, với tư cách là một chức năng của quán lý, pliạm trù tổ chức bao gổm 2 nhiệm vụ chính là thiết kê tổ chức và huy ctộng các nguồn lực cho việc tổ chức thực hiện.
Thiết kê tổ chức là xác định một cơ câu chu định về vai trò, chức nàng và nhiệm vụ được hợp thức hoá. Khi các hoạt động kinh tế - xã hội ngày càng phức tạp thi vai trò của nó ngày càng tăng. Nó là nguyên nhân của mọi nguyên nhân dần tới thành công hay thất bại trong hoạt động cùa một hệ thống và giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong quán lý. vì:
1 ) Tổ chức làm cho các chức năng khác của quán lý thực hiện có hiệu quá;
2) Trên cơ sở khối lượng công việc quán lv đế xác định biên chế, bỏ tri, sắp xếp nhân sự;
3) Tạo điều kiện cho việc hoạt động tự giác và sáng tạo của các thành viên trong tổ chức, tạo nên một sự phối hợp nhịp nhàng trong cơ quan quán lý và đôi tượng quán lý;
4) Dẻ dàng cho việc kiếm tra đánh giá.
Một lổ chức được coi là hợp lý và hiệu quả khi mọi cá nhân và đơn vị đều hướng tới mục tiêu chung của tổ chức và việc thực hiện mục tiêu với mức tối thiêu về chi phí.
Đế tổ chức thực hiện thành công chiến lược cần huy động mọi nguồn lực, các điểu kiện đám bảo vào quá trình thực hiện các công việc, kích thích động cơ đê phát huy mọi khả năng của con người nhằm đạt được các mục tiêu để ra. Các điểu kiện đảm bảo được hiểu khống dơn thuần là các điểu kiện nguồn lực, mà còn bao gồm các điểu kiện pháp lý, xã hội v.v... Những vấn đề trên đặc biệt quan trọng đối với sụ vận hành hệ thống GD và ĐT trong điều kiện hiện nay.
Tuy nhiên, để tổ chức thực hiện chiến lược, cùng với 2 nhiệm vụ nêu trên còn cần phái tiến hành một số hoạt động quán lý và tác nghiệp sau đây:
- Chi đạo quá trình thực hiện chiến lược;
- Thực hiện các giái pháp chiến lược của các tổ chức, đơn vị trong hệ thống nhằm đạt được mục tiêu đề ra;
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá, rút kinh nghiệm và điểu chính trong quá trình thực hiện chiến lược.
Đê đảm bảo chất lượng và hiệu quá tổ chức thực hiện chiến lược, công tác quản lý, đãc biệt là công tác chí đạo, kiêm tra, giám sát, đánh giá, rút kinh nghiệm và điều chính cần được tiến hành ở mọi khâu mọi quá trình và công việc của mỗi thành viên của tổ chức.