5. Kết cấu đề tài
1.1.2.5 Phương pháp hạch toán quản lí hàng tồn kho của doanh nghiệp
Trong quá trình quản lí hàng tồn kho doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng 1 trong
2 phương pháp hoạch toán hàng tồn kho ( theo nguyên tắc năm tài chính): Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kê khai định kỳ. Việc lựa chọn phương
pháp nào cũng phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và nhất quán trong
năm tài chính đó.
Hai phương pháp hoạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp:
-Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Mức độ kiểm kho thường xuyên có thể
là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc sau mỗi đợt xuất, nhập hàng. Sử dụng các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiêm kê vật tư, hàng hóa để hoạch toán sự
biến động của hàng tồn kho. Phương pháp này được thực hiện như sau:
+ Theo dõi thường xuyên, liên tục có hệthống
+ Phản ánh tình hình xuất, nhập tồn đầu kì và cuối kì của hàng hóa + Công thức tính tổng hàng tồn kho cuối kì:
+ Ưu điểm: Có thể xác định được chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho vào bất kì thời điểm nào, hạn chếtối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch. Chủdoanh nghiệp sẽnắm bắt được tình hình hàng hóa sớm đểcó kếhoạch kinh doanh, xảhàng.
+ Nhược điểm: Kiểm kho thường xuyên sẽtốn nhân sựlẫn thời gian, khối lượng công việc của kếtoán cũng nhiều hơn.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Thời gian kiểm hàng tồn kho được lên kế
hoạch cụ thể, ví dụ như hàng tháng, hàng quý, hàng năm hay theo quy ước của mỗi doanh nghiệp. Sửdụng các chứng từ như phương pháp kiểm tra thường xuyên. Cuối kì kế toán nhận chứng từ xuất nhập hàng hóa từthủ kho, kiểm tra và phân loại chứng từ
=
Tồn kho
đầu kì + Nhkhoập trong kì
- Xutrong kìất kho
Hàng tồn kho cuối kỳ
theo từng chủng loại, từng nhóm hàng hóa, ghi giá hoạch toán và tính tiền cho từng chứng từ. Phương pháp này được thực hiện như sau:
+ Không theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục như phương pháp kê khai thường xuyên.
+ Chỉphản ánh hàng tồn đầu kì và cuối kì, không phản ánh nhập, xuất trong kỳ. + Công thức tính hàng xuất kho trong kỳ:
+ Ưu điểm: Công việc tập trung vào một thời điểm, không mất nhiều thời gian
như hình thức kiểm kê thường xuyên. Có thểáp lực trong vài ngày nhưng xét về
lâu ngày thì kếtoán dễlàm việc hơn.
+ Nhược điểm: Là thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủdoanh nghiệp khó nắm bắt chính xác tình hình nếu có vấn đề sai sót khó điều tra phát hiện hơn.
Cuối kì kiểm kê, doanh nghiệp xác định lượng hàng tồn kho, từ đó xác định giá trịhàng xuất trong kỳ.