5. Kết cấu đề tài
2.2.1.6 Một số thông tin về kho hàng của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân
Kho nằmở địa chỉ: Mân Quang 11, Ngô Quyền, Đà Nẵng. Diện tích 100m2 (5x20), mặt bằng thuê 150 triệu/ năm.
Một sốhìnhảnh vềkho hàng của công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân tại Đà Nẵng
Khu vực thí nghiệm của bộphận R&D
Kho bảo quản nguyên vật liệu phục vụcho sản xuất
Một sốnguyên vật liệu được bảo quảnở kho lạnh
Kho bảo quản thành phẩm
Kho nguyên vật liệu của công ty Vạn Ngân Đà Nẵng
Tiêu chuẩn của kho hàng tại công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân - Thiết kế
Theo quy định của Tổ chức Y tế Thế giới, điều kiện bảo quản bình thường là bảo quản trong điều kiện khô, thoáng và nhiệt độtừ 15 – 25 độ C hoặc tùy thuộc vào
điều kiện khí hậu, nhiệt độ có thể lên đến 30 độC. Phải tránh ánh sáng trực tiếp gây gắt, mùi từbên ngoài vào và các dấu hiệu nhiễm khác.
Kho lạnh: Nhiệt độ không vượt quá 8 độC.
Kho đông lạnh: Nhiệt độ không vượt quá– 10 độC.
Kho nhiệt độphòng: Nhiệt độtrong khoảng 15-25 độC, trong từng khoảng thời gian nhiệt độcó thể lên đến 30 độC.
- Trang thiết bị, dụng cụ
Trang bị các phương tiện, thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản: quạt thông gió, hệthống điều hòa không khí, xe chởhàng, xe nâng, nhiệt kế,ẩm kế…
Kho bảo quản dược phẩm và mỹ phẩm có yêu cầu bảo quản đặc biệt: Các biện pháp đặc biệt cần được thực hiện đối với việc bảo quản các chất độc, chất nhạy cảm
với ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm…, chất có hoạt tính cao, và chất nguy hiểm như: các
chất lỏng, chất rắn cháy nổ, các khí nén, các chất gây nghiện và các chất tương tự, các
chất có độc tính cao, các vật liệu phóng xạ.
Các thuốc, hoá chất có mùi như tinh dầu các loại, amoniac, cồn thuốc … cần được bảo quản trong bao bì kín, tại khu vực riêng kín, tránh để mùi hấp thụ vào các thuốc khác.
Đối với thuốc đòi hỏi điều kiện bảo quản có kiểm soát về nhiệt độ, độ ẩm, ánh
sáng thì những điều kiện này phải được theo dõi, duy trì liên tục và được điều chỉnh
thích hợp khi cần thiết.
Nội quy chung của kho Đối với nhân viên kho - Vềtác phong
+ Nhân viên kho mặc trang phục gọn gàng, mang thẻ kho đúng quy định.
+ Tuân thủ đúng thời gian quy định vềgiờlàm việc của công ty và lấy dấu vân tay đầy đủ. + Không tổchức nhậu nhẹt, đánh bạc,…gâyxao nhãn trong công việc.
- Vềquy trình xuất nhập hàng
+ Tiến hành kiểm đếm hàng hóa của khách hàng kỹ lưỡng trước khi cho xuất hoặc nhập kho. Nếu phát hiện hàng bị lỗi, trầy xước, bể vỡ,…cần lập biên bản ngay và báo cáo cho bộphận phụtrách hoặc ban quản lí.
+ Mọi loại giấy giao nhận, phiếu xuất nhập hàng đều phải có đầy đủthông tin và chữ
kí xác nhận của các bên chịu trách nhiệm, bộphận kho giữlại một liên. - Vềan toàn kho và hàng hóa trong kho
+ Mọi đồ đạt cá nhân đều phải bỏ đúng nói quy định, không được mang vào khu vực kho chứa hàng.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về vệ sinh an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
+ Không tự ý thay đổi vị trí, mang hàng hóa ra ngoài khi chưa có sựcho phép của Thủ
kho hoặc người có trách nhiệm liên quan. - Vềsửdụng, bảo quản tài sản tồn kho
+ Mỗi nhân viên phải có ý thức bảo vệ tài sản công ty. Khi phát hiện các nguy cơ có
khả năng gây hại hàng hóa hoặc tài sản kho hàng cần báo lại ngay cho ban lãnhđạo. + Tuân thủ các quy định vềan toàn, tiết kiệm điện.
- Vềvệsinh kho
+Kho thường xuyên được quét dọn và luôn gọn gàng sạch sẽ. + Giữgìn vệsinh khuôn viên kho gọn gàng, không vứt rác bừa bãi.
Đối với người ngoài công ty
-Người không có phận sự không được phép vào kho.
- Đối với khách hàng không tựý đi vào kho khi chưa có sự cho phép của nhân viên kho.
- Khách hàng muốn đến tham quan kho phải tuân theo sự hướng dẫn của Thủkho hoặc
người giám sát.
- Khách hàng phải tuân thủ các quy định vềphòng cháy và chữa cháy, vệ sinh an toàn
lao động cũng như cácnội quy kho hàng của công ty.