5. Kết cấu đề tài
2.2.1.7 Số liệu tồn kho của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân
Để đặt hàng dựtrữ, đảm bảo thông suốt cho hoạt động sản xuất của mình, công ty sẽtính toán khối lượng đặt hàng dựa trên các tiêu chí sau:
- Mức tiêu thụ: theo dựtoán tiêu thụ
-Chi phí đặt hàng: tùy theo hình thức đặt hàng và nhà cung cấp. - Chi phí dựtrữ: căn cứvào số lượng và nhu cầu dựtrữbảo hiểm
Hiện tại công ty áp dụng mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản ( xin tham khảo mục lục 3). Tuy nhiên, do đặc điểm của nguyên liệu phục vụ công nghiệp dược và mỹ phẩm nên việc xác định lượng đặt hàng tối ưu lại phụ thuộc nhiều vào yếu tố như là phương thức đóng gói của nhà sản xuất, chu kì đặt hàng thay đổi, số lượng đặt hàng tối thiểu quy định bởi nhà sản xuất cho nên số lượng đặt hàng tối ưu thường căn
cứ vào đặc điểm này và theo kinh nghiệm của nhân viên phòng R&D.
Bảng 2.5. Sốliệu tồn kho giai đoạn 2016–2018
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam 2016 2017 2018 Thành phẩm 232.553.390 139.381.095 326.292.558 Nguyên vật liệu 20.651.761 16.764.098 24.975.093 Bao bì 5.829.171 3.814.017 3.479.451 (Nguồn: Phòng kếtoán)
Bảng trên thể hiện chung lượng hàng tồn kho của công ty còn các mặt hàng tồn chi tiết xin tham khảo ở mục phụlục 4. Qua bảng trên ta thấy lượng hàng tồn kho của công ty còn lại sau khi sản xuất và phân phối là khá nhỏ, cụthể đối với mặt hàng dược phẩm là những sản phẩm thuộc về sức khỏe nên hạn sửdụng tương đối ngắn chính vì
điều đó mà công ty thúc đẩy việc tiêu thụ cho những mặt hàng này nhằm không phải hủy hàng hết hạn sử dụng dụng để không gây tổn thất cho công ty. Còn các mặt hàng mỹ phẩm cũng tồn lại ít chứng tỏ công ty đã áp dụng thành công mô hình JIT - mọi hàng hóa mua trong ngày sẽ được giao lập tức cho khách hàng, do vậy sẽ không có gì cần phải đểtrong kho hàng hóa và nguyên vật liệu được nhận đúng lúc đểsửdụng cho sản xuất và được giao bán đúng lúc cho khách hàng. ĐểTrường Đại học Kinh tế Huếtránh tồn đọng hàng mà vẫn
đảm bảo sự vận chuyển nhẹ nhàng của hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất khi áp dụng hệ thống JIT. Có một điều đặc biệt là giai đoạn 2016 đến 2017 lượng hàng tồn còn lại của công ty là giảm mạnh và tăng lại sau giai đoạn 2017 đến 2018 điều này
được chứng minh năm 2017 doanh thu của công ty tăng tức có nghĩa công ty đẩy
nhanh được lượng hàng bán tránh để tồn đọng hàng vào năm 2017 nhưng đến năm
2018 lúc này do việc tách ra thành một công ty con còn gặp nhiều khó khăn nên lượng hàng tồn kho lại tăng trởlại.
Việc lưu trữ hàng hóa tại các kho như trên đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu vật liệu một cách tốt nhất cho sản xuất, tránh hư hỏng, mất mát, thất thoát, hàng hóa cần được bảo vệ chống trộm, chống thời tiết xấu, ẩm mốc, chống làm biến dạng hàng hóa bằng những phương tiện, kĩ thuật phù hợp.
Đối với nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm của ngành được yêu cầu phải được lưu trữ trong điều kiện nhiệt độtừ20–40oC, độ ẩm cũng phải theo yêu cầu. Tất cả mặt hàng nguyên liệu được sử dụng tại công ty đều có hạn dùng, thông
thường là 3 năm kể từ ngày sản xuất xưởng, cá biệt có các mặt hàng thương hiệu thì hạn dùng là 1 năm kể từngày xuất xưởng.
Ví dụ như đối với một sốnguyên liệu gần đến hạn dùng, Thủ kho thông bao đến phòng sản xuất có thể ưu tiên tiến hành sản xuất các mặt hàng sử dụng loại nguyên liệu này để tận dụng hết lượng nguyên liệu này.
Đối với bao bì, công ty ghi chú trên thẻkho của từng loại bao bìđể nhân viên đặt hàng chú ýđiều tiết lượng hàng vềsửdụng hết trước ngày này, sai sót sẽdẫn đến hủy, thanh lí bao bì.
Việc xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệuở công ty xuất phát từmức tiêu thụ thành phẩm, mức tiêu thụ thành phẩm càng cao thì mức yêu cầu tồn kho nguyên vật liệu càng nhiều.