5. Kết cấu đề tài
3.2.2 Tăng cường rà soát sổ sách tồn kho
Quản lí hàng tồn kho trên hệ thống hay quản lí sổ sách hàng tồn kho là một nhiệm vụ hết sức quan trọng trong quản lí hàng tồn kho về mặt kế toán. Giá trị hàng tồn kho trên hệthống sẽ được phản ánh trong các báo cáo tài chính. Hiện nay công ty
chưa sửdụng một phần mềm nào đểthực hiện quản lí hàng tồn kho nên việc thực hiện hầu hết đều thủcông gây mất thời gian và công suất. Vì vậy một giải pháp trước mắt công ty nên chủ động tham khảo đặt mua các phần mềm kiểm kê hàng tồn kho cũng như quản lí hàng tồn kho hiệu quả. Hiện nay các nhân viên phụ trách không thường xuyên kiểm tra hệthống mà chỉ quan tâm đến thực tếsản xuất dẫn đến sổsách kếtoán nhiều khi không phản ánh chính xác thực tế. Bên cạnh đó, mặc dù công ty đã nhận thức được định mức sửdụng nguyên vật liệu có thể thay đổi nhưng công ty chỉ rà soát, cập nhật lại định mức một tháng một lần. Ngoài ra, công tác kiểm kê hàng tồn kho mặc dù diễn ra đầy đủ nhưng chỉ mang tính chất thủ tục còn chất lượng chưa thực sự cao. Trong thời gian tới để nâng cao tính chính xác của sổsách hàng tồn kho cần thực hiện những nhiệm vụsau: Yêu cầu các nhân viên phụ trách phải cập nhật kịp thời các giao dịch trên hệthống đúng với thực tế. Nhân viên phụtrách kho phải làm báo cáo vềcác lỗi phát sinh và tiTrường Đại học Kinh tế Huếến độ xử lí. Vào cuối mỗi quý trước lúc chốt sổ kế toán hàng quý
phòng Kếtoán cần phối hợp với các phòng ban kiểm tra lại mức độ chính xác của các giao dịch trên hệ thống. Rà soát cập nhật liên tục định mức sử dụng nguyên vật liệu của sản phẩm. Khi có nhu cầu thay đổi định mức nguyên vật liệu của bộ phận R&D cần thông báo ngay phòng thủ kho để rà soát định kì.