0.1.1. Giới thiệu về công ty Scavi Huế
- Tên chính thức:Công Ty Scavi Huế - Tên giao dịch:SCAVI HUE COMPANY
- Địa chỉ trụ sở:Khu Công nghiệp Phong Điền - Thị trấn Phong Điền - Huyện Phong Điền - ThừaThiên - Huế.
- Mã số thuế:3300382362 Đăng ký & quản lý bởi Cục Thuế Tỉnh TT-Huế - Điện thoại / Fax:02343751751 / 02343751761
Hình 1 : Công ty Scavi Huế
Công ty Scavi Huế được thành lập năm 2008, đến nay đã vận hành được hơn 10 năm và đang tiếp tục hoạt động của mình.
Công ty Scavi Huế thuộc Tập đoàn Công ty Cổ Phần Scavi, được đầu tư bởi công ty mẹ là Tập đoàn Corele International Pháp, một trong top hàng đầu tại Châu Âu trong ngành kỹ nghệ trang phục lingerie với trên 140 năm trong nghề. Sau hơn 25 năm phát triển với chiến lược cung ứng chuỗi dây liên kết từ sáng tạo đến dịch vụ Sourcing,
Out-Sourcing. Công ty Scavi đã tạo được cho mình một thương hiệu có uy tín trên thương trường quốc tế. Hiện nay Scavi là một " DN đầu tư nước ngoài tiêu biểu của ngành dệt may Việt Nam" với trên 10.000 CBCNV và 5 nhà máy (4 nhà máy tại Việt Nam, 1 nhà máy tại Lào) cùng với sự hợp tác sản xuất của khoảng trên 15 vệ tinh tại Việt Nam, Campuchia, Lào.
Sản phẩm chủ yếu của Scavi là thời trang lót nam nữ và trẻ em phân khúc cao cấp. Ngoài ra còn chuyên sâu sản xuất về trang phục thể thao và quần áo tắm. Hệ thống khách hàng của công ty gồm 50 thương hiệu hàng đầu thế giới, những tập đoàn kỹ nghệ và phân phối hàng đầu, tập trung chủ yếu tại thị trường châu Âu, Bắc Mỹ và Nhật Bản như: Decathlon, Petit Bateau,HBI, Fruit of the Loom, Puma, Triump,… Khách hàng của công ty luôn được đáp ứng toàn diện từ thiết kế, kỹ thuật, tổ chức nguyên phụ liệu, tổ chức sản xuất và giao hàng tận nơi, với tốc độ tăng trưởng trung bình 25%/năm trong nhiều năm qua.
Công ty Scavi chủ yếu tập trung vào lĩnh vực đầu tư công nghệ chuyên biệt, tinh tế để cung ứng đến khách hàng những dòng sản phẩm có giá trị gia tăng cao cấp, đồng thời linh hoạt sáng tạo không ngừng trong dịch vụ kỹ nghệ hóa,với chủ trương xã hội hóa. Scavi vừa giải quyết công ăn việc làm cho nhiều người lao động, vừa tạo được thế lực vững vàng trước sự cạnh tranh của thị trường thế giới. Đó là hướng đi chuyên biệt, tránh đối đầu với các "ông lớn" như Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia về giá cả và các nước Nam Mỹ, Đông Âu về địa lý.
Song hành với Tập đoàn, công ty sẽ tăng cường đầu tư công nghệ mới, nguồn nhân lực với khoảng trên 10.000 lao động tại Việt Nam và Lào. Cụ thể Tập đoàn đầu tư tăng cường kỹ nghệ tại Công ty Scavi - Huế với kế hoạch củng cố, xây dựng Trung tâm Quản lý & Công nghiệp liên hoàn của miền Trung, phục vụ chủ yếu cho thị trường Bắc Mỹ và Nhật Bản. Scavi sẽ đầu tư dài hạn vào chương trình phân phối tại Việt Nam với dòng sản phẩm cao cấp mang thương hiệu Corele Paris của Tập đoàn kỹ nghệ Corele International và Francesca Mara của Tập đoàn Công ty Cổ Phần Scavi. Trong đó định hướng xây dựng và bành trướng thị phần trang phục lót phụ nữ, trẻ em và nam giới với một chuỗi cửa hàng chuyên biệt trên toàn quốc.
Trong những năm tới, Scavi nhắm đến mục tiêu tăng trưởng 40%/ năm, đạt vị trí số 1 thế giới trong ngành vào năm 2021. Bên cạnh đó, Scavi là DN tiên phong trong chuỗi liên kết quốc tế ở Việt Nam, hiện sử dụng 60% nguyên phụ liệu có nguồn gốc Việt Nam và đặt mục tiêu đạt 100% vào cuối năm 2020.
Ngoài những điểm mạnh về tài chính, hoạt động kinh doanh, Scavi cũng là công ty tiên phong trong các vấn đề về trách nhiệm xã hội. Công ty chú trọng việc đào tạo nghề trong công nhân viên của mọi bộ phận sản xuất, nối kết với hệ thống đào tạo tại các địa phương. Hiện nay, công ty Scavi Huế đã và đang triển khai chuỗi liên kết quốc tế, xây nhà trẻ cho con em thành viên công ty, ứng dụng phương pháp tiên tiến- đạt chuẩn quốc tê Montessori, cấp học bồng toàn phần ưu tiên cho gia đình có thu nhập thấp.... Công ty còn rất quan tâm đến các hoạt động vì cộng đồng, các chương trình về bảo vệ môi trường,…cả trong và ngoài công ty
2.1.2. Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh: kỹ nghệ trang phục lingerie (thời trang nội y) - Ngành nghề kinh doanh
Sản xuất hàng may sẵn ( trừ trang phục)
May trang phục ( trừ trang phục từ lông thú)
In ấn
Dịch vụ liên quan đến in ấn.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức
Hình 2 : Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty Scavi Huế
TỔNG GIÁM ĐỐC
BP HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
BP THƯƠNG MẠI BP KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN
PHẨM
TỔ LƯƠNG BP TÀI CHÍNH BP AN NINH
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU NHÓM KẾ HOẠCH CÁC NHÓM PHỤ TRÁCH KHÁCH HÀNG BP KỸ THUẬT- SẢN XUẤT
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận
- Tổng giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của nhà máy và chịu trách nhiệm trước tổng Công ty Scavi Biên Hòa và Tập đoàn Scavi.
- Giám đốc: Điều hành hoạt động của bộ phận mình phụ trách; Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các việc điều hành hoạt động của công ty.
- Bộ phận hành chính nhân sự: Tuyển dụng nhân viên; Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên có trình độ, tay nghề cao; Tham mưu cho giám đốc, tổng giám đốc quy trình, quản lý chất lượng nhân sự.
- Tổ lương: Tổ chức chấm công, tính công, tính lương cho CBCNV.
- Bộ phận thương mại: Tương tác với khách hàng và tổng công ty; Tìm kiếm khách hàng và nguồn cung cấp nguyên phụ liệu; Đàm phán với đối tác, ký kết hợp đồng mua bán và cung cấp; Giám sát và cập nhật những thay đổi trong kế hoạch thực hiện hợp đồng cho các bộ phận khác; Đàm phán trực tiếp với khách hàng về mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Bộ phận sản xuất: Đây là bộ phận quan trọng của công ty: Nhận thông tin hợp đồng từ bộ phận thương mại và tổng công ty; Lập kế hoạch sản xuất mẫu, kế hoạch phân bổ nguồn nhân lực và nguyên phụ liệu để đáp ứng tiến độ hợp đồng, sản xuất hàng hóa, kế hoạch cung ứng nguyên phụ liệu, kế hoạch đóng gói và xuất hàng; Tiến hành sản xuất và giám sát chất lượng sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất; Theo dõi thông tin cập nhật từ bộ phận thương mại để có những thay đổi trong kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng; Tổ chức tăng ca và điều tiết sản xuất để không gặp phải tình trạng trễ hàng hoặc thiếu hụt nguyên phụ liệu, đảm bảo kế hoạch xuất hàng đúng dự tính.
- Bộ phận AQL: là bộ phận kiểm tra chất lượng độc lập: Kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành. Bộ phận này hoạt động độc lập và tách biệt vai trò với công ty, đảm bảo tính khách quan và nghiêm ngặt trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa cuối cùng trước khi xuất cho khách hàng.
- Bộ phận kế toán: Cung cấp kịp thời, chính xác và đầy đủ những thông tin tài chính cần thiết làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý của ban điều hành công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp số liệu cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và các báo cáo
kế hoạch quản trị theo yêu cầu của tổng giám đốc. Kế toán các phần hành khác thì làm nhiệm vụ hạch toán sổ sách, chứng từ, làm chức năng tham mưu, hỗ trợ công việc cho kế toán trưởng.
- Bộ phận an nình: bảo vệ và đảm bảo an toàn, an ninh trật tự bên trong và xung quanh khuôn viên công ty.
2.1.4. Tình hình hoạt động của công ty
Bảng 1: Tình hình hoạt động sản xuất qua các năm của công ty Scavi giai đoạn 2015-2017
(đơn vị: tỷ đồng) Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2016/2015 2017/2016
Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị % Giá trị % Doanh thu 1247,5 1557,4 2336,1 309,9 124,8 778,7 150 Lợi nhuận 49,4 109,5 164,2 60,1 221,6 54,7 149,6
(Nguồn: Báo cáo từ bộ phận tài chính- kế toán)
Qua bảng số liệu cho thấy, giai đoạn 2015 – 2017, lợi nhuận cũng như doanh thu của công ty có xu hướng tăng mạnh qua các năm. Từ năm 2015 đến 2016, doanh thu của công ty tăng hơn 300 tỷ đồng, lợi cũng cũng tăng theo với mức tăng hơn 60 tỷ đồng. Không dừng lại ở đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm tiếp theo vẫn trên đà phát triển rất mạnh mẽ. Cụ thể, mức tăng năm 2017 so với 2016, về doanh thu tăng gấp 2 lần mức tăng cũ với gần 780 tỷ đồng và về lợi nhuận của công ty tăng gần 55 tỷ đồng.
Từ số liệu trên có thể thấy được, trong tình hình kinh tế hiện nay nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn trên đà phát triển đều và mạnh mẽ qua mỗi năm với tỷ lệ tăng từ 40% đến 50% / năm. Điều này cho thấy, công ty hoạt rất khá tốt so với mặt bằng thị trường chung trong lĩnh vực may mặc trên địa bàn.
2.2. Thực trạng xây dựng VHDN tại công ty Scavi Huế và sự biếnđộng nguồn nhân lực động nguồn nhân lực
Công ty Scavi Huế luôn xem việc xây dựng công ty trở thành một đại gia đình, tập thể quan tâm đến nhau, lãnh đạo quan tâm đến nhân viên là một mục tiêu quan trọng của công ty. Vì thế, văn hóa trong công ty luôn được chú trọng hàng đầu:
2.2.1. Về văn hóa kinh doanh
- Cương lĩnh lãnh đạo: “Đào tạo trọn đời nhắm đến việc truyền tải các giá trị, sống thường trực với các giá trị đó trong suốt cuộc đời, ngay trong việc truyền tải kiến thức – kỹ năng – kỹ năng chuyên môn. Đào tạo trọn đời giúp mỗi người đem lại ý nghĩa cho mỗi hành động của mình, trong một hoạt động mà người đó yêu thích và có thể thu nhận được các kỹ năng liên hệ.”
- Giá trị theo đuổi:“PHÁ HÀNG RÀO, BỨT PHÁ MỌI GIỚI HẠN”.
Hàng rào đầu tiên nằm trong chính mỗi cá nhân, đó là hàng rào ý chí. Phá bỏ hàng rào này đòi hỏi sự dấn thân, lòng cam đảm, sự bền vững và kiên định. Không ngừng phát triển nội lực, đẩy lùi giới hạn của mình. Luôn mài dũa, huy động nguồn ý chí là tinh thần tiên phong, lạc quan.
Hàng rào thứ hai vẫn nằm trong chính mỗi cá nhân, đó là “giới hạn” vô hình trong ta, giữa những ý tưởng, những quan điểm. Tóm lại, là để mỗi người biết sống tự do, biết khẳng định cá tính, bản sắc của mình, biết đối mặt với những rủi ro hay với những thách thức cần thiết, thiết lập tính sáng tạo, đổi mới.
Hàng rào thứ ba là giữa cá nhân và những người khác, đây là hàng rào thách thức nhất. Phá bỏ hàng rào thứ ba - hàng rào cuối cùng này chính là nuôi dưỡng và phát triển một “ngọn lửa”, trong suốt cuộc đời của một người; là sự phấn khích mình có được khi tiến không ngừng, về người khác, tất cả mọi người khác, để đóng góp và xây dựng, trong khuôn khổ những giá trị tập thể chia sẻ với nhau.
- Chiến lược hoạt động: dấn thân với niềm tin vào Trách nhiệm Xã hội và Trách nhiệm Môi trường, qua nỗ lực đào tạo trọn đời: Đào tạo tiên khởi,Đào tạo thường trực.
- Sứ mệnh: Mở rộng quy mô nhà máy, tăng sản lượng sản xuất hàng năm, giảm thời gian ngưng việc, giảm tỷ lệ hư hòng nguyên phụ liệu, xuất khẩu hàng chất lượng cao. Ổn định và nâng cao đời sống cho CBCNV nhà máy
- Đạo đức kinh doanh: Theo “ Chính sách và quy trình thực hiện của công ty về đạo đức kinh doanh” lãnh đạo công ty cam kết :
Tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển, được đảm bảo và chịu sự theo dõi, giám sát từ cơ quan chức năng.
Luôn sẵn sàng tiếp nhận những cuộc đánh giá giám sát từ phía khách hàng nhằm duy trì tổ tình trạng thực thi pháp luật tại DN.
Cương quyết không để tình trạng hối lộ, mua chuộc, tham nhũng xảy ra với tất cả các đơn vị quản lý nhà nước, các đối tác hoặc khách hàng theo 2 chiều. Mọi sự hợp tác dựa trên tinh thần thân thiện, bình đằng, công bằng, trung thực, uy tín. Tất cả mọi thủ tục, giấy tờ luôn mình bạch, rõ ràng.
Chủ trương giải quyết tất cả mọi vướng mắc trong tất cả các mối quan hệ một cách nhanh chóng nhất đề hải lòng đối tác, đảm bảo và cải tiến chất lượng.
Trân trọng tất cả mọi thành viên trong công ty, luôn giữ mối quan hệ hài hòa, đoàn kết trong tinh thần bình đẳng, hợp tác, quan tâm và làm tròn trách nhiệm đối với tất cả người lao động.
Luôn giáo dục CBCNV và cương quyết bài trừ các thói hư tật xấu, các tệ nạn xã hội như: nghiện ngập ma túy hoặc sử dụng các chất cấm, cờ bạc, kích động chia rẽ mất đoàn kết nội bộ, trộm cắp, ….
- Định kỳ trong năm, sẽ có các đoàn đánh giá, kiểm tra về xã hội của phía đối tác đến và công ty luôn đạt các chỉ tiêu, tiêu chuẩn do bên kia đặt ra. Đây cũng chính là nét đặc trưng và riêng biệt nhất của công ty mà các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Huế ít có.
2.2.2. Về văn hóa tổ chức
- Môi trường làm việc: Mỗi người lao động trong công ty luôn có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tuân thủ theo nguyên tắc 5S của tổng công ty. Phải giữ gìn nơi làm việc, công cộng và không gian trong khuôn viên nhà máy sạch sẽ, an toàn; Sàng lọc, loại bỏ những tài liệu, dụng cụ không cần thiết trong không gian làm việc; Sắp xếp và duy trì chỗ làm việc gọn gàng, vệ sinh; Sẵn sàng cung cấp, giải đáp những thắc mắc của các lao động, hỗ trợ công việc cho những bộ phận khác.
- Trang thiết bị làm việc: Công ty luôn trang bị đầy đủvà phù hợp cho các bộ
nhân may đều có máy may riêng,..các loại máy móc như: máy in, máy photocopy, wifi,… các thiết bị y tế, trang phục và thiết bị bảo hộ lao động.
Hình 3: Trang thiết bị được công ty cung cấp cho công nhân
- Ngoài việc đầu tư máy móc, thiết bị đảm bảo hiệu quả năng suất lao động. Scavi rất chú trọng đến công tác an sinh xã hội, để đáp ứng cho việc đi lại của lực lượng lao động, công ty có hệ thống xe đưa đón nhân viên, công nhân ở các trạm khác nhau phù hợp với nơi ở của lực lượng lao động. Công ty cung cấp bữa ăn trưa hằng ngày với đầy đủ số lượng và chất lượng mọi lao động nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Ngoài ra, công ty còn có hệ thống trường mầm non tiên tiến, đạt tiêu chuẩn quốc tế để phục vụ cho cán bộ công nhân viên có con trong độ tuổi này.
Hình 4: Trường mầm non Scavi đạt chuẩn quốc tế
- Đối với những lao động ở ngoại tỉnh hay ở xa có nhu cầu cư trú gần công ty, họ được đăng ký nội trú tại khu chung cư của công ty với 2 tòa nhà cách xưởng may 500m đáp ứng chỗ ở cho khoảng 400 lao động ở xa với đầy đủ tiện nghi, môi trường sạch sẽ, ngăn nắp, thoáng mát với nhiều tiện ích miễn phí như wifi, sân chơi thể thao, phòng hát karaoke, dạy nhạc… nhằm đáp ứng nhu cầu ăn ở, giải trí về đêm dành cho