22. Phương pháp nghiên cứu
4.2.6. Tăng cường các biện pháp quản lý chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng
Kết quả phân tích đánh giá ở chương 3 cho thấy, hiệu quả hoạt động của
Công ty năm 2020 có biến chuyển tích cực so với năm 2018. Do đó, ngoài các biện
pháp nâng cao hiệu suất sử dụng vốn, Công ty cần có các biện pháp tiết kiệm chi phí để tăng khả năng sinh lời của mỗi đồng vốn bỏ ra. Sau đây là một số phương hướng và kỹ thuật giúp Công ty có thể tiết kiệm chi phí của hoạt động kinh doanh:
3.2.6.1. Giảm bớt chỉ phí trong hoạt động kinh doanh bình thường
a. Giữ các chi phí ờ mức trung bình của ngành: Có rât nhiêu bài phân tích trên
các phương tiện thông tin đưa ra các chỉ số tài chính trung bình của ngành công nghiệp hàng năm hoặc định kì. Các doanh nghiệp có thề thu thập hoặc mua lại. Các
hiệp hội kinh doanh cũng có các hoạt động nhằm cung cấp các chỉ số tài chính trung
bình cho các thành viên của mình. So sánh các chỉ số tài chính cho phép doanh nghiệp xác định những yếu tố chi phí bất hợp lí so với các doanh nghiệp khác trong
cùng ngành. Giảm thiểu được những chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh.
b. Xác định khoản chiếm nhiều chi phí nhất: Tất cả các khoản mục chi phí
trên báo cáo thu nhập phải được kiểm tra đề nhận ra các cơ hội giảm bớt chi phí. Có thể so sánh với một số chi phí cố định trong hoạt động như chi phí lãi vay, tiền thuê
nhà xưởng, chi phí khấu hao, thường chiếm từ 5 - 10% doanh số bán hàng. Nếu doanh nghiệp giảm 10% chi phí của những khoản này, thì tống chi phí chỉ giảm
được 1%. Vì vậy việc xác định khoản mục tốn chi phí nhất sẽ hướng dẫn cách phân
bổ thời gian và nguồn lực vào việc giảm chi phí sao cho hiệu quả nhất.
c. Nhóm mua hàng: Một phương pháp để giảm chi phí mua hàng đó là tham gia hoặc tạo ra các nhóm mua hàng cùng với những doanh nghiệp khác đế cùng
mua những sản phẩm giống nhau (các doanh nghiệp không cạnh tranh trực tiếp với nhau). Biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp mua được hàng chiết khấu do mua với
số lượng lớn mà có thể lại chọn được sản phẩm tốt hơn.
d. Thuê trang thiết bị: Thuê trang thiết bị là một cách giảm bớt chi phí bởi vì
Công ty chỉ thuê khi cần sử dụng, khi Công ty không cần sừ dụng thiết bị như vậy
thường xuyên, hoặc do Công ty chưa đủ điều kiện đế mua sắm máy móc thiết bị
mới.
3.2.6.2 Giảm bớt chi phí bằng cách thay đôi tô chức, hình thức đầu tư:
Hình thức phù họp nhất với một Công ty hoạt động trong lĩnh vực bất động
sản như Công ty cố phần phát triển đô thị Từ Liêm chính là liên doanh, hợp doanh. Thực tế Công ty đã nhận ra được nhiều điểm ưu việt của các hợp đồng họp tác đầu tư - kinh doanh nên đã mạnh dạn bở ra nhiều vốn cho loại hình đầu tư này. Chi phí
được tiêt kiệm thường là tông chi phí cô định bời vì những chi phí đó bây giờ được chia cho các bên. Công ty có thế tiếp tục duy trì tỷ trọng đầu tư vào các hợp đồng hợp doanh, kết hợp với tăng cường công tác quản trị vốn, và đánh giá lại mối quan
hệ họp tác này, cân nhắc và xây dựng các điều khoản để cả hai bên đều có lợi và mối quan hệ được duy trì bền vững.
3.2.
Ó.5 Giảm chi phí bằng cách quản lí rủi ro:
Các rủi ro luôn thường trực trong kinh doanh. Những sự việc không lường
trước có thể gây thêm nhiều chi phí, ăn mòn dòng tiền mặt của công ty. Tuy nhiên quản trị rủi ro thường bị các công ty xem nhẹ. Lĩnh vực bất động sản thường phải đối mặt với rất nhiều rủi ro như:
+ Các rủi ro ở khâu tiến hành tố chức khảo sát dự án : dự án lập có phù hợp
quy hoạch hay không, nguồn đất có sạch không,...
+ Rủi ro do các yếu tố ngẫu nhiên tác động từ bên ngoài (môi trường tự nhiên, môi trường kinh tế)
+ Rùi ro do các nguyên nhân kỹ thuật: liên quan đến việc đầu tư, trang bị máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây dựng và việc sử dụng các máy móc thiết bi đó.
3.2.6.4 Quản lỵ chặt chi phí, giá vôn
Đặc thù với doanh nghiệp bất động sản là chi phí nhân công, chi phí đền bù
giải phóng mặt bằng chiếm khá lớn, là chi phí chính cấu thành nên giá vốn.
• Đối với Chi phí nhân công:
Là nguồn nhân công có tay nghề đã qua đào tạo, cần thường xuyên bổ túc tay
nghề, có điểm mới phát sinh về kỹ thuật cần cử người đi học để truyền đại cho các
công nhân còn lại.
Do đặc điểm xây dựng công trình rải rác cần điều chuyển nhân công đi các nơi
ở có chính sách, biện pháp khuyến khích về mặt tài chính, tạo nơi ăn ở thuận tiện để
nâng cao tính tự giác và tinh thần trách nhiệm.
Cơ chê thưởng phạt trên cơ sở bảng châm công và hiệu quả làm việc đê tạo môi trường làm việc lành mạnh, nâng cao năng suất, tinh thần tự giác lao động.
• Đối vói chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng:
Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất, hơn nữa lại là chi phí phải trả từ ban đầu. Đề quản trị được chi phí này thì Công ty cần có chính sách thu chi tiền họp
lý để đảm bảo nguồn tiền được thông suốt.
Đối với loại chi phí này, Công ty cần khảo sát kỹ thị trường, đưa ra phương án
đầu tư họp lý ngay từ đầu, phối họp với các cơ quan chức năng liên quan để xử lý
phù hợp, hài hòa lợi ích giữa các bên liên quan.
4.3. Một vài giải pháp khác
Ngoài các giải pháp tài chính chủ yếu trên, công ty cần thực hiện them một số
giải pháp:
Thứ nhất'. Tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tài chính trong Công ty và thực
hiện tốt việc phân tích tài chính trong bối cảnh biến động kinh tế do dịch Covid-19. Công tác kế toán trong Công ty cần phải được hoàn thiện, thay đổi kịp thời và
tuân theo các quy định của Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thực hiện, nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý. Đồng thời hàng năm phải lập kế hoạch tài chính, dự kiến các nhu cầu về vốn, tổ chức nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
nhàm đạt được các kết quả, mục tiêu nhất định, đánh giá mức độ thực hiện các kế hoạch đó. Việc lập kế hoạch tài chính, lập nhu cầu vốn, hay xây dựng chính sách
huy động vốn, dự báo nhu cầu và khả năng thị trường sè được chính xác hơn, gắn với thực tiễn hơn nếu như công tác nghiên cứu, công tác phân tích tình hình tài chính đạt được hiệu quả tốt
Thứ hai: Tăng cường đào tạo, bồi dường năng lực cho toàn bộ nhân sự, bao gồm: bộ phận kế toán tài chính, bộ phận kỹ thuật, bộ phận kinh tế - thị trường. Nâng cao đời sống vật, chất, tinh thần cho cán bộ nhân viên. Mỗi bộ phận đều cần được
chú trọng, thực hiện nhiệm vụ nhất định:
* Phòng kinh tê - thị trường'. Có trách nhiệm chính là nghiên cứu thị trường,
chủ động tìm kiếm đối tác đế phát triển, từng bước mở rộng thị trường. Phòng kinh
tế - thị trường có thể giúp cho hoạt động quản trị tài chính trong một số hoạt động
sau:
- Chủ động soạn thảo các họp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty với các điều khoản phù hợp với các chính sách tài chính đã được
đưa ra (ví dụ như tỷ lệ tài trợ vốn, phương thức bò vốn), trên cơ sở đó Phòng tài
chính có căn cứ để dự kiến được dòng tiền cho Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết, phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc quản lý theo dõi thực hiện các họp đồng
kinh tế cho đến khi hoàn thành việc thanh lý họp đồng đà ký kết theo đúng quy định
của pháp luật hiện hành, điều này cũng góp phần làm cho việc quản trị tài chính
hiệu quả hơn, làm cho thực tế thực hiện ít sai khác so với kế hoạch đã đưa ra.
Chuẩn bị nguồn cung ứng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, thăm dò đối thủ cạnh
tranh: Rõ ràng, thông tin về tình hình thị trường, sức cung, sức cầu, biến động giá cả các yếu tố đầu vào và sản phẩm đầu ra, đối thủ cạnh tranh... mà Phòng kinh tế - thị trường thu thập được sẽ là tài liệu hữu ích cho các nhà quản trị tài chính lập kế
hoạch dữ trữ hàng tồn kho, kế hoạch doanh thu và thiết kế chính sách tín dụng cho
khách hàng.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động
kinh doanh trên cơ sờ các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành, giúp cho
công tác quản trị dòng tiền và quản trị công nợ hiệu quả hơn.
- Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ và quy định. Kết
quả thống kê này cùng với việc tìm ra nguyên nhân của sự sai khác giữa thực tế so với kế hoạch giúp các nhà quản trị có sự đánh giá lại chính sách tài chính xem đã
phù hợp với tình hình hiện tại của công ty hay chưa để tìm ra biện pháp khắc phục,
sửa chữa kịp thời.
- Lưu trữ các hô sơ, hợp đông kinh tê có liên quan đên công tác kinh doanh cùa Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Đây là những dữ liệu lịch sử
giúp các nhà quản trị trong đánh giá, làm cơ sở để dự báo và lập kế hoạch tài chính.
* Phòng kỹ thuật: Đưa ra dự toán công trình, giúp các nhà quản trị lập kế hoạch chi phí và dòng tiền.
* Phòng Hành chính - Nhân sự: Nhân tố con người là động lực tiên quyết cho mọi sự vận động phát triển. Vì vậy, phòng Hành chính - Nhân sự tuy không thực sự có sự tương tác trực tiếp với hoạt động quản trị tài chính doanh nghiệp, nhưng vai
trò của nó trong việc duy trì động lực của mọi hoạt động, bao gồm cả hoạt động quản trị tài chính là không thề xem nhẹ:
- Tiếp nhận, theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,...., và phổ biến cho toàn
thế nhân viên trong Công ty. Bất kỳ một Chính sách nào được đưa ra cũng cần được sự đồng lòng, nhất trí của toàn bộ cán bộ nhân viên thì việc thực hiện mới triệt để,
toàn diện và có hiệu quả.
- Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõi quản lý
lao động; khen thưởng, kỷ luật lao động: Đảm bảo sự cống hiến cũa nhân viên đối
với Công ty, góp phần giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng kế hoạch.
Từ đó các kế hoạch tài chính về doanh thu, chi phí, dòng tiền,...cũng được hiện thực
hóa.
- Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty báo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra.
- Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục.
- Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.
Việc quản lý chặt chẽ tại các phân xưởng, xí nghiệp sẽ giúp cho các kế hoạch tài chính được đảm bảo thực hiện. Đây cũng sẽ là nơi mà nguyên nhân của những sự
sai khác giữ kế hoạch và thực tế được tìm ra.
Các phòng ban chức năng cân chủ động giải quyêt công việc theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Khi giải quyết công việc liên quan đến lĩnh vực Phòng ban khác, thi Ban Giám đốc phải chù động phối hợp, Phòng liên quan có trách nhiệm họp tác, trường họp có ý kiến khác nhau thì báo cáo Giám đốc Công ty
xem xét giải quyết theo quy chế làm việc của Công ty.
4.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp
- Chính phu cần đưa ra giải pháp để đảm bảo thực hiện tốt nhất Nghị quyết đã ban hành. Những chỉ tiêu được đưa ra cần trở thành những KPIs (Key Performance
Indicators - những chỉ tiêu thực thi chủ yếu) cho các cấp của chính quyền từ Trung ương cho đến địa phương.
- Cho phép các Hiệp hội ngành nghề nói chung và Hiệp hội Bất động sản Việt Nam
nói riêng chia sẻ một phần nhiệm vụ quản lý chuyên ngành như: đánh giá năng lực, xếp hạng nhà thầu, Cấp chứng chỉ hành nghề, tổ chức các giải thưởng,... để công tác này đi vào thực chất, có hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường và thông lệ quốc tế.
- Lập cơ quan chuyên trách ờ trong nước kết nối với các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài đế nghiên cứu sâu về thị trường xây dựng ở những nước có tiềm
năng và cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong nước nhanh chóng
tiếp cận thị trường này và xúc tiến chương trình hội nhập quốc tế một cách hiệu quả.
- Khi đàm phán các hiệp định quốc tế trong tương lai, cần quan tâm đưa vào yêu cầu cho phép doanh nghiệp bất động sản Việt Nam được hành nghề bình đẳng như những nhà thầu nước ngoài khác và tốt nhất là binh đẳng với doanh nghiệp bất động
sản ở nước sở tại, được miễn giảm thuế nhập khấu lao động, vật tư và phương tiện thi công.
-Tổ chức những chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ nghề nghiệp có giá trị quốc tế cho đối tượng sẵn sàng đi lao động nước ngoài bao gồm cả công nhân, kỹ sư và
chuyên gia trong ngành Bất động sản.
-Tạo điều kiện cho doanh nghiệp bất động sản ra nước ngoài được thuận lợi về các
mặt thù tục hành chính, bảo lãnh, chuyển tiền, vay tiền... Áp dụng chính sách tránh
đánh thuê hai lân đê thực• hiện• ưu đãi này ự nêu nước sở tại đã có Hiệp định với Việt• • JL • •
Nam.
- Truyền thông rộng rãi về chính sách khuyến khích phát triển đầu tư ra nước ngoài nhằm thúc đẩy sự phấn đấu tự hoàn thiện theo chuẩn mực quốc tế của doanh nghiệp
và người lao động trong ngành bất động sản.
- Khuyến khích doanh nghiệp bất động sản đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu phát triển các tiêu chuẩn, chứng chỉ về bất động sản để đảm bảo năng lực cạnh tranh bền
vững cho ngành Bất động sản Việt Nam.
- Có chính sách phù hợp khuyến khích doanh nghiệp Bất động sản Việt Nam
chuyên môn hóa sản phẩm, cần phải có nhừng doanh nghiệp xây dựng chuyên sâu về nhà ở, hoặc về công trình bệnh viện, trường học hoặc một loại công trình công nghiệp hay hạ tầng nào đó. Như vậy, nguồn lực sẽ được tập trung đúng chỗ, tính
chuyên môn hóa sẽ rất sâu và năng lực cạnh tranh quốc tế sẽ được nâng lên.
- Ngoài ra, để chiến lược quốc tế hóa ngành Bất động sản Việt Nam thành công,
chúng ta cần phải có tư duy đột phá để có thể đưa đến một cuộc cách mạng thực sự về năng suất cho ngành Bất động sản, một ngành có sự tiến bộ chậm nhất về năng
suất theo đánh giá của những tổ chức quốc tế. Đây cũng chính là cơ hội cho chúng ta.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Trên cơ sở những thành tựu cũng như hạn chế của tình hình tài chính Công ty cổ phần phát triển đô thị Từ Liêm đã được chỉ ra, đồng thời kết hợp với bối cảnh
kinh tế xã hội, chương 3 đã đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính cho Công ty cụ thể như sau:
- Phối họp với Phòng Tài chính - Ke toán Công ty trong các nghiệp vụ thu tiền bán