Kế hoạch đào tạo có 2 mục đích: Định hướng và tập trung nguồn lực đào tạo, và giúp đưa ra các quyết định về đào tạo Một bản kế hoạch đào tạo gồm có: 1) Dự kiến tên khóa học; 2) Phạm vi đào tạo; 3) Đối tượng đào tạo; 4) Chủ đề chính và các hoạt động học tập; 5) Ước tính thời gian xây dựng khóa học; 6) Các nguồn lực cần thiết; 7) Thời gian học; và 8) Ngân sách
Chi tiết các phần của bản kế hoạch đào tạo như sau:
- Xác định phạm vi đào tạo: Phạm vi đào tạo có thể hiểu như giới hạn nội dung đào tạo
- Xác định đối tượng đào tạo: Là nhóm đối tượng (học viên) khóa học nhắm đến Kế hoạch cần chỉ rõ: 1) Trình độ kiến thức và kỹ năng hiện tại; 2) Khoảng cách trong kiến thức và kỹ năng của họ (so với trình độ mong muốn); 3) kiến thức và kỹ năng họ cần học được; 4) Bao nhiêu người cần học những kiến thức và kỹ năng này;5) Bao nhiêu người cần được hướng dẫn/giảng dạy; và 6) Những điều cần chú ý về giờ giấc làm việc, ca kíp, văn hóa, ngôn ngữ và vị trí địa lý
- Xác định chủ đề chính và các hoạt động học tập: Những chủ đề và hoạt động thiết yếu cần đưa khóa học được gọi là những thành phần chính Các hoạt động thiết yếu là những phương pháp lên lớp cần thực hiện trong khóa học
- Ước tính thời gian xây dựng khóa học và thời điểm tổ chức đào tạo: Thời gian là một trong những nguồn lực quan trọng nhất người lập kế hoạch đào tạo cần quan tâm Trong giai đoạn lập kế hoạch đào tạo, thời gian thiết kế và xây dựng tài liệu thường kéo dài và ảnh hưởng nhiều nhất đến thời tổ chức đào tạo
- Xác định các nguồn lực cần thiết: Kế hoạch cần tính đến những nguồn lực tài chính và con người cần thiết cho tất cả các giai đoạn của dự án đào tạo, bao gồm thiết kế, triển khai và giám sát, đánh giá Chúng bao gồm việc xác định thành viên nhóm dự án, chuyên gia trong các lĩnh vực, thiết bị, phương tiện và dịch vụ Các dịch vụ gồm cả việc đặt chỗ ở, chỗ làm việc, ăn uống và in ấn