TNHH Grini Asia
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Grini Asia
(Nguồn: Bộ phận kinh doanh)
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình cơ cấu chức năng. Mỗi bộ phận trong công ty sẽ đảm nhận một chức năng, nhiệm vụ khác nhau giúp tận dụng được tối đa trình độ chuyên môn của từng bộ phận, tuy nhiên các bộ phận vẫn
Bộ phận kho Ban Giám Đốc Bộ phận chăm sóc khách hàng Bộ phận kinh doanh
có thể giúp đỡ nhau khi cần thiết để đạt được hiệu quả cao và đáp ứng nhanh chóng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Ban giám đốc: tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, theo dõi và phê chuẩn các hợp đồng liên quan đến công ty, giám sát các bộ phận bên dưới. Ngoài ra còn là bộ phận tạo lập và giải quyết các mối quan hệ trong và ngoài công ty.
Bộ phận kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Bộ phận chăm sóc khách hàng: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng, thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, điện thoại tư vấn và chăm sóc sau bán.
Bộ phận kho: quản lý hàng nhập về và xuất đi trong kho của công ty, tiến hành ghi chép sổ sách và gửi hàng phân phối cho các cộng tác viên và các điểm bán.
Đây là một bộ máy phân chia khá hợp lý, giám đốc điều hành, quản lý hoạt động của các ban chuyên ngành phục vụ cho hoạt động trong lĩnh vực của mình và vẫn có sự kiểm soát lẫn nhau trong bộ máy công ty nhằm tạo sự thuận lợi trong công việc cũng như đảm bảo tương tác giữa các thành phần trong tổ chức.