II. CÁC GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC BẰNG KHUYẾN KHÍCH TINH THẦN
3. Sử dụng nhân lực hiệu quả:
3.1. Hiệp tác về không gian:
- Cần rà soát, quy định và thống nhất lại chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận, tránh tình trạng chồng chéo, không rõ ràng, chung chung.
- Ban hành quy chế và tiến hành phạt tiền nếu ở từng nơi làm việc sắp xếp đồ dùng, vật dụng, trang thiết bị không gọn gàng, ngăn nắp (vì nếu bừa bộn sẽ ảnh hưởng tới đi lại, tới khả năng phối kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận. Cụ thể:
Mức độ sắp xếp các vật dụng Rất bừa bộn Bừa bộn Hơi bừa bộn
Mức phạt tiền (cho toàn bộ người làm việc tại nơi đó, trong Ca đó)
150.000 100.000 50.000
3.2. Hiệp tác về thời gian:
- Sổ bàn giao ca cần chi tiết hơn, bổ sung thêm các mục sau: Tình trạng của các bộ phận dễ hỏng hóc, nguyên nhân của những sản phẩm hỏng… Quản đốc phân xưởng cần kiểm tra định kỳ và đột xuất thường xuyên để kịp thời uốn nắn, đôn đốc.
phạm kỷ luật lao động kết hợp với nhắc nhở, làm công tác tư tưởng. Trong bình xét nhân viên tiêu biểu thì coi yếu tố “Chấp hành kỷ luật tốt” có tỷ trọng cao.
3.3. Sử dụng nhân lực hiệu quả:
- Cần xác định rõ và thống nhất lại chức năng, nhiệm vụ cụ thể của bộ phận Kho, Tổ Bảo vệ, vì 2 bộ phận này thỉnh thoảng có những tranh cãi về nhiệm vụ bốc hàng, giám sát việc bốc hàng lên xe, vận chuyển các phế phẩm… Nếu quy định công việc phải làm cho 2 bộ phận này nằm ngoài chức năng, nhiệm vụ thông lệ thì cần tính giờ làm thêm chính xác, khách quan, trả công làm thêm hợp lý, công bằng.
- Việc sắp xếp, bố trí công việc cần phải căn cứ vào Bản mô tả công việc và bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện để có thể sắp xếp phù hợp với trình độ của người lao động và đảm bảo đúng người, đúng việc. Sắp xếp, bố trí công việc cũng cần phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, phải được lập kế hoạch rõ ràng cụ thể, tránh tình trạng bố trí, sắp xếp bừa bãi dẫn đến tình trạng có vị trí thừa lao động, có vị trí lại thiếu lao động. Điều đó sẽ gây ra tâm lý chán nản cho người lao động do không có việc làm hoặc không được làm công việc theo đúng chuyên môn, sở thích của mình.
* Điều kiện thực hiện:
- Phòng Tổ chức hành chính cần nâng cao hơn vai trò của mình, trong các cuộc Họp giao ban cần hoàn thiện hơn tiếng nói của mình bằng khả năng chuyên môn, dẫn chứng cụ thể (sử dụng phương pháp chiếu hình, chiếu video), khả năng sư phạm.
- Dần loại bỏ tư tưởng “cả nể lẫn nhau trong công việc” vì có nhiệu hệ quả xấu, nhất là trong xử lý vi phạm kỷ luật lao động, đề bạt, lương, thưởng,… Vấn đề này cần được đưa ra và thống nhất trước toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Đại hội công nhân viên chức sắp tới, với các bước thực hiện: Giám đốc nêu vấn đề và khẳng định được tầm quan trọng của việc sớm loại bỏ tư tưởng này, rồi yêu cầu toàn thể cán bộ, công nhân viên ký cam kết.