III. CÁC HÌNH THỨC KHUYẾN KHÍCH TINH THẦN: 1 Tạo cơ hội học tập, phát triển và thăng tiến:
1.3.2. Hiệp tác về thời gian:
Công ty tiến hành làm 3 ca/ngày đêm, công việc liên tục tất cả các ngày trong tháng, công nhân được nghỉ ít nhất 01 ngày/tuần. Các công nhân được sắp xếp sao cho 1 tuần làm ca 1 hoặc ca 2 hoặc ca 3. Tuy nhiên hoạt động ban giao giữa các Ca không được thực hiện đầy đủ mà chỉ dừng lại ở mức sơ sài, điều này dẫn đến các hệ lụy về tranh cãi xem ai làm thiếu thiết bị, ai làm hỏng thiết bị, nguyên nhân lãng phí nguyên vật liệu...
Công ty đang ngày càng chú trọng đến hoạt động bố trí, sắp xếp lao động sao cho phù hợp với ngành nghề được đào tạo. Sau khi được tuyển, người lao
động sẽ được phân công bố trí vào những vị trí còn thiếu phù hợp với trình độ chuyên môn của họ, giúp họ có khả năng hoàn thành công việc một cách tốt nhất và phát huy được tính chủ động sáng tạo của người lao động. Trong những năm gần đây, số lao động được bố trí, sắp xếp làm việc trái ngành nghề tại Công ty đã có xu hướng giảm. Đối với người lao động hiện đang làm những công việc không đúng với ngành nghề được đào tạo của mình thì Công ty cũng đã tổ chức đào tạo lại để họ có đủ khả năng làm việc. Theo kết quả điều tra phỏng vấn thì có đến 79% số người được hỏi cho rằng công việc hiện tại đang làm phù hợp với họ, 15% cho rằng tương đối phù hợp, chỉ có 6% cho là không phù hợp (Nguồn: Điều tra của Phòng Tổ chức hành chính, 2009). Như vậy, đa số người lao động đều tỏ ra hài lòng với công việc mình đang làm. Việc bố trí, sắp xếp lao động phù hợp với yêu cầu công việc không những đã tiết kiệm được thời gian, kinh phí đào tạo lại mà còn nâng cao hiệu quả làm việc, tạo điều kiện cho người lao động phát huy những kiến thức, kỹ năng của mình, tăng cường sự thỏa mãn trong công việc, từ đó tạo động lực làm việc.
* Nhận xét:
+ Ưu điểm:
- Được bố trí làm 3 ca/ngày đêm theo thông thường chung, một tuần được duy trì ổn định làm Ca 1 (Ca 2, Ca 3) nên nhịp sinh học của cán bộ công nhân viên được giữ ổn định, tránh được sự xáo trộn đột ngột không cần thiết.
- Hoạt động bồi dưỡng công nhân làm ca 3 được quan tâm. Công nhân viên được ăn giữa ca với giá trị dinh dưỡng là 15.000.000 đồng/suất, thực đơn được luân phiên thay đổi hàng ngày rất linh hoạt và phong phú. Công ty có Nhà ăn riêng với ánh sáng, thông gió, thoáng mát, quạt trần đầy đủ, có tivi LCD 32 inch…
+ Nhược điểm:
- Bàn giao ca chưa được thực hiện đầy đủ, ở mức sơ sài, mới chỉ bàn giao các thứ lớn, những thứ nhỏ chưa được bàn giao; chỉ ghi trên Sổ bàn giao ca,
bàn giao ca nhiều khi bị nhàu nát, ghi bậy, chỉnh sửa số liệu…
- Tình trạng công nhân làm tăng thời gian lãng phí do hay vi phạm kỷ luật lao động với các lỗi thông dụng nên hiệu quả sử dụng thời gian làm việc không cao. Các lỗi thường vi phạm như ngủ trưa quá thời gian quy định, dời vị trí làm việc tự do, không mặc quần áo đồng phục đối với công nhân viên trong phòng Sạch, nói chuyện tự do thoải mái…
* Nguyên nhân của những hạn chế:
- Quản đốc, Ban lãnh đạo vẫn còn nương nhẹ trong việc xử lý các vi phạm kỷ luật do sự cả nể. Xuất phát từ quan niệm cả Công ty là một gia đình thân thiện và đa phần cán bộ công nhân viên trong Công ty là người có hộ khẩu thường trú ở các xã xung quanh Công ty, nhiều người trong Công ty có mối quan hệ anh em, họ hàng nên không tránh khỏi tâm lý cả nể nhau trong quá trình làm việc, nhất là về mặt kỷ luật lao động, phát hiện và tố giác các hành vi vi phạm kỷ luật lao động.