Để biết được khả năng thanh toán thì nhà phân tích phải tính được các chỉ số khả năng thanh toán ở một kỳ nào đó của doanh nghiệp. Nếu các chỉ số này tốt cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt và ngược lại là dấu hiệu doanh nghiệp có thể gặp khó khăn về tài chính.
Muốn phân tích được khả năng thanh toán của doanh nghiệp ta sử dụng các tỷ số sau.
Khả năng thanh toán hiện hành.
Khả năng thanh toán hiện hành = Tài sản ngắn hạn
Nợ ngắn hạn là những khoản nợ phải trả trong một thời gian ngắn (thường là dưới 1 năm). Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành cho thấy doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi để đảm bảo thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn, đồng thời tỷ số này cho ta biết trước được khả năng trả nợ của doanh nghiệp.
Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành của doanh nghiệp được chấp nhận hay không tuỳ thuộc vào sự so sánh với giá trị trung bình ngành mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Bên cạnh đó, nó cũng được so sánh với các giá trị của tỷ số này của doanh nghiệp trong những năm trước đó.
Khi giá trị của tỷ số thanh toán hiện hành giảm. Chứng tỏ khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp đã giảm và cũng báo hiệu trước khó khăn tài chính trong thời gian tới. Ngược lại, khi tỷ số thanh toán hiện hành của doanh nghiệp có giá trị lớn cho thấy khả năng thanh toán nợ của doanh nghiệp lớn.
Tuy nhiên, nếu chỉ số này khá cao, thì có nghĩa là doanh nghiệp đã đầu tư quá nhiều vào TSNH hay đơn giản là việc quản lý TSNH của doanh nghiệp không đạt hiệu quả bởi có quá nhiều tiền mặt nhàn rỗi gây lãng phí cho việc sử dụng vốn vì nó có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Khả năng thanh toán nhanh
Trong nhiều trường hợp, chỉ số khả năng thanh toán hiện hành không phản ánh chính xác khả năng thanh toán như: Hàng tồn kho là những loại hàng hoá khó bán thì doanh nghiệp rất khó bán chúng để trả nợ. Vì vậy phải quan tâm đến khả năng thanh toán nhanh.
Chỉ số này cho biết khả năng thực sự của doanh nghiệp và được tính toán dựa trên các tài sản ngắn hạn có thể chuyển đổi thành tiền để đáp ứng nhu cầu thanh toán cần thiết.
Khả năng thanh toán nhanh = Tài sản ngắn hạn-hàng tồn kho
Nợ ngắn hạn
Tài sản ngắn hạn bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các loại chứng khoán có khả năng chuyển đổi thành tiền nhanh và các khoản phải thu.
Khả năng thanh toán tức thời
Chỉ số này đánh giá khả năng thanh toán ngay tức thời các khoản nợ đến hạn bằng tiền mặt hoặc bằng các loại ngân phiếu, tiền gửi ngân hàng.