a. Giới thiệu về công ty:
- Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Bắc Kỳ. - Tên tiếng Anh: BacKy Logistics.
- Tổng nguồn vốn chủ sở hữu: 210 tỷ đồng (2015) - Trụ sở chính: Công ty cổ phần đầu tư Bắc Kỳ
- Địa chỉ văn phòng: Tầng 14, Vinaconex 9 Tower, lô HH2-2, Khu đô thị Mễ Trì Hạ, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Số điện thoại: 043 9333 414 - Website: www.backyinc.com
❖Các văn phòng chi nhánh của công ty:
* ICD Tiên Sơn:
Trung tâm Logistics Bắc Kỳ - ICD Tiên Sơn
Địa chỉ: Lô 7, đường TS9, Khu công nghiệp Tiên Sơn - Bắc Ninh - Việt Nam Điện thoại: 0241 6262 666 - Fax: 0241 6262 668
* Cảng Tri Phương :
Cảng container Tri Phương
Địa chỉ: Thôn Đinh, xã Tri Phương, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 0943 570 209
Email:thanhtuyen.le@bklogistics.com.vn
* Chi nhánh Hải Phòng
Công ty cổ phần đầu tư Bắc Kỳ
Địa chỉ: Số 1, km 104 + 300 Nguyễn Bỉnh Khiêm, 19 Đông Hải, An Hải, Hải Phòng, Việt Nam
Điện thoại: 0313260287 - Fax: 0313260247 Email: opshp@bklogistics.com.vn
b. Quá trình hình thành và phát triển :
- Thành lập 14/03/2005 với mô hình 1 Công ty đầu tư trong lĩnh vực ngân hàng tài chính và bất động sản.
- Từ năm 2005 đến cuối 2008 công ty chủ yếu đầu tư vào lĩnh vực ngân hàng, bất động sản, tư vấn doanh nghiệp .
- Nhận định tình hình phát triển không bền vững của các thị trường trên, năm 2009 công ty chuyển hướng chiến lược từ đầu tư gián tiếp sang đầu tư trực tiếp vào lĩnh vực Logistics.
Có thể tóm tắt các giai đoạn phát triển công ty như sau: - Năm 2005: thành lập công ty Bắc Kỳ.
- Năm 2008: Quyết định đầu tư ngành Logistics. - Năm 2009: Xây dựng trung tâm: Logistics ( 10ha).
- Q1-2010: Bắt đầu hoạt động( 3,6 ha, 10000m2 kho và 5 xe đầu kéo.) - Q3-2010: Thành lập chi cục Hải quan Tiên Sơn.
- Q2 -2011: Tổng số 31000m2 kho, 35000m2 bãi, 15 xe đầu kéo.
- Năm 2012: Cảng nội địa Tiên Sơn được Bộ GTVT chỉ định làm trung Chuyển hàng hóa giữa TQ và các nước Đông Nam Á. Tổng số đầu kéo 33 và 55 rơ mooc. - Năm 2013: Tổng diện tích kho 45.000m2. Là công ty đầu tiên được cấp giấy phép chạy thẳng tuyến Hà Nội –Nam Ninh & Hà Nội –Trung Quốc.
- Năm 2014: Tổng diện tích kho 55.000m2.Tống số 40 đầu kéo & 60 rơ mooc. - Năm 2015: Tổng số 52 đầu kéo & 90 rơ mooc.
- Năm 2016: Tổng diện tích kho 72.000m2. Tống số 90 đầu kéo & 160 rơ mooc và sơ mi rơ mooc. Khởi công xây dựng cảng thủy container tại xã Tri Phương, Tiên Du, Bắc Ninh.
- Năm 2017: Tăng năng suất phát triển bãi CY với lượng thông qua lên tới 40000 TEU, đạt mức tăng kỷ lục 33% so với năm 2016 là 30000 TEU.
- Năm 2018: Lượng thông qua lên tới 50000 TEU và thúc đẩy tiến độ xây dựng Cảng Tri Phương
c. Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
Hiện nay công ty đang tiến hành kinh doanh các lĩnh vực hoạt động chủ yếu như sau:
- Vận tải hàng hóa bằng đường sông (sà lan). - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ ( trucking). - Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
- Booking hãng tàu cho khách hàng.
- Dịch vụ consol, đóng box hàng lẻ, dịch vụ hỗ trỡ trực tiếp cho vận tải đường bộ. - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban của công ty
Hình 2. 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
b. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Cơ cấu tổ chức trung tâm Logistics ICD Tiên Sơn gồm có Giám đốc điều hành cảng cạn ICD Tiên Sơn, quản lý 8 bộ phận phòng ban.
* Giám đốc trung tâm Logistics ICD Tiên Sơn có trách nhiệm:
– Quản lý, điều hành và phối hợp hoạt động các bộ phận nghiệp vụ tại cảng cạn với nhau và với các văn ph òng ở cảng, biên giới, đảm bảo hàng hóa xuất, nhập khẩu tới tay khách hàng nhanh nhất.
– Bao quát tổng hợp báo cáo về tình hình kinh doanh của mỗi bộ phận trong tháng, quý (doanh thu – chi phí,hiệu quả vận hàng) để gửi tổng giám đốc.
– Trực tiếp hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ giải quyết công việc vượt quá thẩm quyền hay trong trường hợp khó khăn.
* Bộ phận IT:
– Tư vấn cho lãnh đạo công ty việc mua sắm, đầu tư phần cứng và phần mềm quản lý.
– Xây dựng và triển khai các phần mềm quản lý theo yêu cầu công việc.
– Quản lý phòng Server, hệ thống mạng nội bộ và internet.
– Hỗ trợ xử lý sự cố về phần cứng và phần mềm trên máy tính của nhân viên, mạng nội bộ...
– Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm kho, vận tải, điều vận
– Bảo trì, nâng cấp hệ thống máy tính làm việc, netwwork để đảm bảo sự ổn định của toàn hệ thống văn phòng, các bộ phận nghiệp vụ của công ty.
* Bộ phận hải quan:
– Tư vấn và cung cấp dịch vụ mở tờ khai, kiểm hóa... cho khách hàng nhập, xuất, transit.
– Kiểm soát hoạt động của các văn phòng tại cảng, biên giới đảm bảo dịch vụ Hải Quan thông suốt.
– Duy trì và phát triển quan hệ với cơ quan Hải Quan các cấp để nhận được tư vấn và hỗ trợ tối đa trong quá trình làm việc.
* Bộ phân quản lý kho:
– Quản lý diện tích kho cho thuê theo m2 của công ty, các loại hình kho khác nhau như kho phân phối, ngoại quan, CFS, các tài sản trong kho.
– Tổ chức bộ máy lao động, bốc dỡ, lái xe nâng, kiểm đếm, thủ kho, kiểm soát.. để cung cấp dịch vụ cho khách hàng từ đơn giản đến phức tạp (bốc dỡ đến quản lý và phân phối toàn bộ).
– Quản lý toàn bộ hàng hóa của khách hàng đảm bảo chất lượng tốt và số lượng đầy đủ từ quá trình nhập kho, lưu kho đến lúc xuất kho.
– Tối ưu hóa việc sử dụng diện tích, thể tích của kho và các phương tiện nâng hạ cũng như lực lượng lao động để nâng cao tối đa hiệu quả, thu nhập cho công ty.
– Nghiên cứu,triển khai áp dụng các biện pháp, phần mềm quản lý tiên tiến các ứng dụng khoa học kỹ thuật khác để nâng cao hiệu quả công việc.
* Bộ phận vận tải
– Lên phương án tiếp nhận các khách hàng mới, kiểm tra các tuyến đường mới, kiểm tra và thống nhất giá thành, giá bán với các bộ phận kinh doanh, tài chính kế toán trình TGĐ quyết định.
– Quản lý tất cả các phương tiện vận tải của công ty giao, tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ lái xe.
– Quản lý, điều phối hoạt động của các nhà cung cấp như sub vận tải...
– Tổ chức và tối ưu hóa công tác điều vận đảm bảo có hàng 2 chiều, thời gian sử dụng phương tiện tối đa, quãng đường tối ưu cho mỗi đơn hàng nâng cao hiệu quả và doanh thu cho công ty.
– Tổ chức bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện định kỳ, đột xuất
– Giải quyết các vấn đề, tai nạn phát sinh trên đường.
– Nghiên cứu tư vấn cho ban lãnh đạo công ty mua sắm các phương tiện phù hợp với hàng hóa và tuyến đường. Nghiên cứu và cải tiến các phương tiện để tối ưu hóa hiệu suất sử dụng.
* Bộ phận quản lý bãi container:
– Quản lý diện tích bãi công, bãi đỗ xe, cân điện tử, các phương tiện nâng hạ công và toàn bộ lãnh thổ của cảng cạn ngoại trừ khu vực kho và văn phòng. Kiểm soát toàn bộ các phương tiện ra vào cảng cạn.
– Chịu trách nhiệm đầu tiên về việc xử lý các tình huống khẩn cấp trong cảng cạn (cháy nổ, thiên tai, tai nạn), chỉ huy, phối hợp các hoạt động phòng cháy, cứu nạn giữa các bộ phận, lực lượng bảo vệ và các cơ quan chức năng, kịp thời thông báo đến lãnh đạo công ty.
– Tổ chức bộ máy hợp lý, đảm bảo dịch vụ tốt cho các hãng tàu từ lúc tiếp nhận, kiểm tra, lưu giữ.