Đây là giai đoạn do nhĩm trưởng, Manager, bộ phận sốt xét độc lập và Partner thực hiện.Nhĩm trưởng cĩ trách nhiệm đơn đốc các thành viên trong nhĩm hồn tất hồ sơ làm việc theo quy định của cơng ty, sốt xét cơng việc của các trợ lý, tổng hợp các bút tốn điều chỉnh, xem xét các ghi chú của các thành viên trong nhĩm.
Nhĩm trưởng cần lập Bảng tĩm tắt các vấn đề tồn tại, các sai sĩt khơng được điều chỉnh, xem xét ảnh hưởng của các sai sĩt này cĩ trọng yếu hay khơng. Lập dự thảo các điểm lưu ý cho Partner, các vấn đề cần xem xét ở cuộc kiểm tốn năm sau. Lập dự thảo Thư quản lý và đảm bảo các vấn đề liên quan đến sốt xét đã được làm rõ và các bằng chứng đã được thu thập. Xem xét BCTC cĩ phù hợp với Chuẩn mực kế tốn và các qui định pháp lý cĩ liên quan.
Sau khi nhĩm trưởng đã hồn tất Hồ sơ, chuyển cho Trưởng phịng rà sốt. Trách nhiệm của Trưởng phịng:
Sốt xét chi tiết BCTC để đảm bảo nĩ được lập phù hợp chuẩn mực kế tốn. Đánh giá kết quả của việc phân tích trong giai đoạn lấp kế hoạch, thực hiện kiểm tốn,sốt xét.
Xem xét các bút tốn điều chỉnh.Đảm bảo các vấn đề chính đã được xử lý thỏa đáng.
Đảm bảo hồ sơ kiểm tốn lưu giữ đầy đủ các bằng chứng kiểm tốn.
Xem xét và đưa ra các điểm cần lưu ý cho Partner, Thư quản lý, Thư giải trình, các bản tĩm lược kiểm tốn, phí kiểm tốn. Xem xét giâý tờ làm việc của nhĩm trưởng, đảm bảo nhĩm trưởng đã sốt xét giấy tờ làm việc của các trợ lý.
Đảm bảo các điểm nêu trong quá trình sốt xét đã được làm rõ. Sau đĩ, Hồ sơ kiểm tốn sẽ được Bộ phận sốt xét độc lập xem xét.
Cuối cùng Hồ sơ sẽ được trình cho Phĩ Tổng Giám đốc phụ trách nghiệp vụ (hoặc Giám đốc chi nhánh), khơng cần sốt xét tất cả các giấy tờ làm việc và các tài liệu mà chỉ cần sốt xét các chỉ tiêu trọng yếu. Cụ thể là:
Xem xét các vấn đề lưu ý cho Partner và đảm bảo các vấn đề này đã được xử lý thỏa đáng.
Xem xét các bút tốn khơng điều chỉnh và đảm bảo từng sai sĩt hoặc tổng hợp các sai sĩt này khơng cĩ ảnh hưởng trọng yếu.
Xem xét các tờ tổng hợp và các kết luận cho từng chỉ tiêu trọng yếu và khi cần thiết cĩ thể xem xét chi tiết hơn các giấy tờ làm việc.
Xem xét chiến lược, kế hoạch kiểm tốn để đảm bảo kế hoạch ban đầu vẫn cịn phù hợp và cân nhắc các kiểm tra bổ sung để thu thập thêm bằng chứng.Xem xét thời gian dự kiến với thời gian thực tế.
Xem xét sự đầy đủ của bằng chứng kiểm tốn và sự phù hợp của các giải trình từ Ban lãnh đạo doanh nghiêp.
Xem xét tổng thể BCTC.
Xem xét BCKT, dự thảo Thư giải trình,Thư quản lý.
Sau khi các bản dự thảo đã được Tổng Giám đốc, Phĩ Tổng Giám đốc phụ trách nghiệp vụ (hoặc Giám đốc chi nhánh) xem xét, phê duyệt sẽ được gửi tới khách hàng, các bản dự thảo sẽ được gửi tới khách hàng. Sau khi đã nhận được phản hồi từ khách hàng, các bản dự thảo sẽ được KTV chính hồn chỉnh và được ký duyệt bởi Trưởng phịng và Tổng giám đốc ( hoặc giám đốc chi nhánh).