LẬP KẾ HOẠCH
6.2 Đánh giá nhu cầu và đánh giá nguy cơ
Sau khi nhóm dự án được thành lập, mục đích và các chức năng của phòng xét nghiệm phải được thống nhất. Quy trình bao gồm việc xem xét và liệt kê nhiều yếu tố góp phần vào hoạt động thành công của một phòng xét nghiệm. Điều quan trọng là phải thực hiện đánh giá này càng chi tiết càng tốt để các thiết kế được phát triển phù hợp chặt chẽ với nhu cầu và chức năng dự kiến của phòng xét nghiệm. Đánh giá này cũng sẽ đảm bảo các chi phí của dự án được giải thích hợp lý theo nhu cầu của phòng xét nghiệm.
Thông tin về đánh giá nguy cơ (Bảng 6.1), có thể được tìm thấy trong Chuyên đề: đánh
giá nguy cơ (2). Chuyên đề này bao gồm các mẫu đánh giá rủi ro tóm tắt và đầy đủ
và hướng dẫn liên quan.
Đánh giá nhu cầu cần xem xét các vấn đề sau (trong số các vấn đề khác).
Mục đích dự kiến của phòng xét nghiệm; ví dụ một phòng xét nghiệm chẩn đoán, nghiên cứu, dược phẩm hoặc tham chiếu.
Các yêu cầu về công nhận/chứng nhận phòng xét nghiệm quốc gia, quốc tế hoặc các yêu cầu pháp lý.
Lý do của việc chuyển đổi mục đích/cải tạo/xây dựng; ví dụ: cần tăng cường các biện pháp an toàn sau kết quả đánh giá nguy cơ, hoặc cần thêm không gian do số lượng nhiệm vụ tăng lên.
Các thao tác yêu cầu thêm phòng; ví dụ: làm việc với động vật, công việc khử trùng, hoặc công việc cần sục khí hoặc kiểm soát nhiệt độ.
Số lượng không gian cần thiết, ví dụ dựa trên số lượng nhân sự dự kiến.
Bản chất của mẫu bệnh phẩm (nội tạng, chất lỏng, mẫu trong ống kín, nuôi cấy vi sinh vật) và các phương pháp phân tích được sử dụng (ví dụ: nuôi cấy, phản ứng chuỗi polymerase, huyết thanh học) và các yêu cầu liên quan (ví dụ các phòng riêng biệt cho các nhiệm vụ khác nhau).
Các điều chỉnh cần thiết trong quy trình làm việc của mẫu thử; ví dụ: không gian hoặc nơi nhận mẫu vật riêng biệt và thiết bị để bảo quản mẫu bệnh phẩm.
Quy định chung của tòa nhà; ví dụ: hệ thống báo cháy hoặc hệ thống phun nước.
Có đầy đủ các tiện ích; ví dụ: cung cấp đủ điện, cung cấp nước, xử lý và loại bỏ nước thải, loại bỏ chất thải và các yêu cầu tương tự đối với nồi hấp.
Chuyên môn về dịch vụ và bảo dưỡng sẵn có tại địa phương.
Hệ thống kiểm soát môi trường cần thiết.
Cơ sở vật chất cho nhân viên; ví dụ: nhà vệ sinh, phòng nghỉ hoặc không gian văn phòng tách biệt với không gian làm việc trong phòng xét nghiệm.
Yêu cầu về diện tích sàn cho tất cả các yếu tố vật lý (thiết bị, nhân sự, kiểm soát an toàn sinh học), để tạo thuận lợi cho việc di chuyển (lối đi, hành lang), để lưu trữ vật tư tiêu hao và sinh phẩm cũng như các tiện nghi bổ sung (nhà vệ sinh, phòng nghỉ, văn phòng).
Không gian kỹ thuật cho vị trí của các dịch vụ kỹ thuật tòa nhà, cũng như không gian cho các dịch vụ giữa các tầng trong các tòa nhà nhiều tầng - không gian nâng.
Những gì đang tồn tại; ví dụ: các phòng xét nghiệm được tích hợp trong bệnh viện và so sánh với đánh giá nhu cầu.
▪ không gian để tiếp nhận mẫu gồm nhập dữ liệu, kính hiển vi, nhuộm lam kính, nồi hấp, lưu trữ chất thải và bảo quản chất khử trùng
▪ cung cấp điện và nước cho nồi hấp
▪ ổ cắm đầy đủ và đúng vị trí
▪ kiểm soát môi trường các điều kiện bảo quản đặc biệt đối với chất khử trùng, ví dụ nhiệt độ, độ ẩm
▪ móc để áo khoác phòng xét nghiệm tách biệt với quần áo cá nhân, không gian để giặt đồ bên ngoài phòng xét nghiệm
▪ bồn rửa tay để vệ sinh tay sau khi tháo găng tay và nguồn cấp nước
▪ không gian và quy trình làm việc để bố trí thiết bị (nồi hấp, tủ ấm, máy phân tích)
▪ không gian cho bộ sơ cứu, lưu trữ chất thải ngắn hạn trước và sau khi hấp tiệt trùng
▪ không gian để làm sạch, khử trùng và bảo quản các thùng vận chuyển