VẬN HÀNH VÀ BẢO DƯỠNG
9.7 Hồ sơ bảo dưỡng và kiểm tra
Cũng như lập kế hoạch bảo dưỡng, cần ghi chép chi tiết và chính xác vào sổ tay, sổ nhật ký, nhật ký và lịch trình.
Ngoài việc bảo dưỡng theo kế hoạch thông thường, nên thực hiện các hoạt động vệ sinh thường xuyên. Một chuyến thăm hoặc kiểm tra vệ sinh có thể là 1 vòng kiểm tra theo kế hoạch qua phòng máy hoặc không gian kỹ thuật của nhân viên bảo dưỡng đang làm nhiệm vụ, xem xét cẩn thận các vấn đề và lắng nghe các âm thanh và tiếng động bất thường. Ngoài ra, cần kiểm tra các mùi lạ, đặc biệt là khói hoặc mùi cống. Cần thiết lập một quy trình tốt để quản lý hồ sơ bảo trì, giám sát và sửa chữa để hỗ trợ các yêu cầu về quản lý chất lượng phòng xét nghiệm. Nhân viên phòng xét nghiệm rất quan trọng để đóng góp vào hoạt động này. Hệ thống bảo dưỡng phòng xét nghiệm bao gồm:
kiểm tra thường xuyên
sổ ghi chép
quan sát/thông báo của nhân viên phòng xét nghiệm.
Có thể sử dụng hệ thống quản lý chất lượng phòng xét nghiệm hoặc sổ nhật ký để ghi lại các quan sát cần được thực hiện dựa trên đánh giá giám sát của người quản lý phòng xét nghiệm hoặc nhân viên giám sát bảo dưỡng. Tất cả nhân viên làm việc trong phòng xét nghiệm đều có thể tham gia vào quản lý chất lượng phòng xétnghiệm, bao gồm cả nhân viên an toàn và an ninh. Nhân viên phòng xét nghiệm quan sát và ghi lại các vấn đề đơn giản như: bong tróc sơn, keo bong tróc, các mảng ẩm ướt, vết nước hoặc dấu vết của rò rỉ nước, đường ống gỉ sét và khói hoặc mùi lạ. Cần có cơ chế để thông báo cho nhân viên bảo dưỡng về những quan sát như vậy để ngăn ngừa các vấn đề lớn hơn xảy ra sau này. Có thể tìm thấy mẫu kiểm kê và danh sách tự kiểm tra trong Chuyên đề: quản lý an toàn sinh học (6).
DỪNG VẬN HÀNH CƠ SỞ XÉT NGHIỆM