1 Các thông báo hoặc thông tin trao đổi khác mà một bên có thể hoặc bắt buộc phải đưa ra theo các Quy định này phải ở dạng văn bản và được gửi qua bưu điện đã đăng ký hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế được công nhận hoặc truyền qua fax, e-mail hoặc bất kỳphương tiện viễn thông nào khác có ghi lại lịch sử truyền tài liệu.
Trong trường hợp tòa án hoặc ủy ban kháng cáo tống đạt thông báo hoặc tài liệu khác về các bên thông qua Ban Thư Ký bằng cách sử dụng e-mail hoặc fax thì ngày sau ngày gửi email hoặc fax sẽđược coi là ngày tống đạt cho bên đó. Công tác tống
đạt cho các đại lý, bên môi giới hoặc đại diện sẽđược coi là tống đạt đúng theo các Quy định này. Đối với các thông báo như trên, Quy định này sẽ được ưu tiên hơn
so với các điều khoản khác liên quan đến thông báo trong hợp đồng của các bên. 2 Nơi cư trú hoặc địa điểm kinh doanh được biết đến cuối cùng của một bên hoặc địa chỉ
e-mail hoặc fax được biết đến cuối cùng trong quá trình phân xử trọng tài sẽlà địa chỉ
hợp lệđể gửi các thông báo hoặc thông tin trao đổi khác nếu không có bất kỳ thông báo nào về việc thay đổi địa chỉ của một bên cho các bên còn lại, cho Toà Án, Ủy Ban Kháng Cáo hoặc Ban Thư Ký.
3 Nhằm mục đích xác định ngày bắt đầu thời hạn, một thông báo hoặc thông tin trao đổi khác sẽđược coi là đã nhận được vào ngày sau ngày thông báo hoặc thông tin trao đổi
đó được gửi hoặc được coi là đã gửi. Nếu chúng tôi ra thông báo rằng một điều gì đó
phải thực hiện trong một thời hạn xác định thì thời hạn đó sẽ bắt đầu vào ngày mà
thông báo có liên quan được coi là đã gửi.
4 Nhằm mục đích tính toán thời hạn theo các Quy định này, thời hạn đó sẽ bắt đầu vào ngày sau ngày thông báo hoặc thông tin trao đổi khác được gửi hoặc được coi là đã gửi. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn đó là ngày nghỉ lễ (chính thức) của ngân hàng Anh thì thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc đầu tiên sau đó. Các ngày nghỉ lễ (chính thức) hoặc không làm việc của ngân hàng Anh trong thời hạn đó cũng được xét đến khi tính toán thời hạn.
5 Ban Giám Đốc hoặc, nếu được chỉđịnh, Tòa Án hoặc Ủy Ban Kháng Cáo có thể, tại bất cứ
thời điểm nào, kéo dài (ngay cả khi thời hạn đã hết) thời gian được quy định theo các
Quy định này để thực hiện phân xử trọng tài, bao gồm mọi thông báo hoặc thông tin
6 Nếu một thứgì đó phải được giao hoặc một khoản tiền phải được thanh toán cho chúng
tôi trước một ngày xác định hoặc trong thời hạn thì chúng tôi phải nhận được vào hoặc
trước 23 giờ59 phút trong ngày đến hạn cuối cùng. Nếu một thứgì đó được giao trực tiếp thì phải giao trong giờ hành chính của chúng tôi. Nếu tiền được thanh toán bằng séc hoặc một cách thức tương tự và ngân hàng từ chối trả cho chúng tôi khoản tiền đến hạn thì chúng tôi sẽcoi như khoản tiền đó không được thanh toán vào ngày chúng tôi nhận
được.
7 Ít nhất một tuần trước ngày công bố phán quyết, Tòa Án hoặc Ủy Ban Kháng Cáo phải
thông báo cho Ban Thư Ký về ngày công bố.
8 Trong trường hợp Chủ Tọa không hồi đáp lại ICA trong vòng ba ngày làm việc thì các trọng tài viên còn lại có thể, theo sựđồng thuận đa số, chỉđịnh ICA hành động thay cho các chỉđịnh của Chủ Tọa.