Quy định 400
Đơn đăng ký tư cách thành viên phải được lập theo các mẫu được Ban Giám Đốc phê duyệt. Thư Ký có thể
cung cấp sẵn các mẫu.
Quy định 401
Các Thành Viên Cá Nhân và Công Ty Đã Đăng Ký phải thông báo ngay cho Thư Ký nếu họthay đổi bất kỳ thông tin nào được trình bày cho Hiệp Hội trong đơn đăng ký của họ. Nếu Thư Ký yêu cầu một Thành Viên Cá Nhân hoặc Công Ty Đã Đăng Ký xác nhận rằng thông tin họ cung cấp trong đơn đăng ký của mình vẫn chính xác thì Thành Viên Cá Nhân hoặc Công Ty Đã Đăng Ký đó phải trả lời ngay lập tức.
Quy định 402
Nếu Ban Giám Đốc đình chỉ một Công Ty Đã Đăng Ký, những điều sau sẽ áp dụng:
1 Trong trường hợp Công Ty Thành Viên bịđình chỉthì Công Ty Thành Viên đó sẽ không
được tham gia phân xử trọng tài các tranh chấp trong các hợp đồng được ký kết trong thời gian đình chỉ. Điều này áp dụng cho cảcác công ty liên quan đến Công Ty Thành
Viên đó.
2 Các hợp đồng liên quan đến một Công Ty Thành Viên đã bịđình chỉđược ký kết trước
ngày công ty đó bịđình chỉ sẽđược phân xử trọng tài trong thời hạn đình chỉnhưng với mức giá không dành cho thành viên, đối với thành viên bịđình chỉ.
Quy định 403
Các điều kiện đăng ký được quy định trong các Điều Lệ của Hiệp Hội.
Quy định 404
1 Mỗi năm, các Công Ty Thành Viên sẽthanh toán phí đăng ký do Ban Giám Đốc quy định. 2 Tất cảcác Công Ty Thành Viên đều có quyền nhận một bản sao các Quy định và Quy tắc
hiện hành của chúng tôi cũng như tất cả các bản sửa đổi sau đó.
3 Ban Giám Đốc có thể hủy đăng ký của Công Ty Thành Viên nhưng sẽ hoàn trảphí đăng ký đã thanh toán, tương ứng với thời gian chưa hết hạn trong năm mà quyết định hủy có hiệu lực.
Quy định 405
Đơn đăng ký phải được nộp và tán thành bởi các Thành Viên Cá Nhân của Hiệp Hội. Mỗi công ty sẽ có ít nhất một Thành Viên Cá Nhân.
Công Ty Chính có thể nộp đơn đểđăng ký bất kỳ công ty liên quan nào của họ làm Công Ty Liên Quan. Không có giới hạn về sốlượng Công Ty Liên Quan mà Công Ty Chính có thểđăng ký, nhưng không quá năm công ty sẽthanh toán phí do Ban Giám Đốc quy định.
2 Công Ty Ngành Liên Kết là một công ty hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ cho hoạt động kinh doanh bông.
Đơn đăng ký phải được nộp và tán thành bởi các Thành Viên Cá Nhân của Hiệp Hội. Mỗi công ty sẽ có ít nhất một Thành Viên Cá Nhân.
Công Ty Ngành Liên Kết có thể nộp đơn đểđăng ký bất kỳ công ty liên quan nào của họ làm Công Ty Liên Quan. Không có giới hạn về sốlượng Công Ty Liên Quan mà Công Ty Ngành Liên Kết có thể đăng ký, nhưng không quá năm công ty sẽthanh toán phí do Ban Giám Đốc quy định. Mối quan hệ
giữa các Công Ty Ngành Liên Kết và Công Ty Liên Quan sẽđược bảo mật.
3 Công Ty Đại Lý là bất kỳ công ty nào cung cấp dịch vụđại lý để giúp Công Ty Chính tham gia các mối quan hệ hợp đồng với các bên khác. Đơn đăng ký phải được nộp và tán thành bởi các Thành Viên Cá Nhân của Hiệp Hội.
4 Hiệp Hội Liên Kết là bất kỳ hiệp hội được công nhận nào liên quan đến ngành công nghiệp bông mà đã tuyên bố hỗ trợ các nguyên tắc của ICA cũng như các Quy định và Quy tắc của họ.
Đơn xin đăng ký phải được lập thành văn bản nộp cho Ban Giám Đốc.
5 Công Ty Thành Viên Hiệp Hội sẽkhông được có một Thành Viên Cá Nhân.
Quy định 406
1 Thành Viên Cá Nhân, Công Ty Chính, hoặc Công Ty Liên Quan không thể từ chức nếu: a họcó liên quan đến công tác phân xử trọng tài phát sinh từ một hợp đồng được
điều chỉnh bởi các Quy định hoặc Quy tắc của Hiệp Hội Bông Quốc Tế hoặc công tác phân xử trọng tài của ICA; hoặc
b có một phán quyết kháng cáo phân xử trọng tài chất lượng hoặc chuyên môn,
được đưa ra theo Quy định của chúng tôi, mà họchưa thực hiện.
2 Các quy định trong đoạn (1) không tước bỏ quyền đình chỉ hoặc loại một Thành Viên Cá Nhân hoặc Công Ty Thành Viên được xác định có vi phạm của Ban Giám Đốc tại bất kỳ
3 Ban Giám Đốc có thể hủy đăng ký của một Thành Viên Cá Nhân và có thể hoàn trả phí
đăng ký đã thanh toán, tương ứng với thời gian chưa hết hạn trong năm mà quyết định hủy bỏ có hiệu lực.
4 Nếu có bất kỳ Thành Viên Cá Nhân hoặc Công Ty Đã Đăng Ký nào từ chức nhưng không được Ban Giám Đốc chấp nhận thì Thành Viên Cá Nhân hoặc Công Ty Đã Đăng Ký đó sẽ
mất tất cả các quyền và đặc quyền mà họ nhận được từtư cách thành viên hoặc đăng
ký. Họ sẽ không thể rút khỏi hay được miễn tham gia công tác phân xử trọng tài phát sinh từ các hợp đồng mà họđã ký kết.
5 Việc mất quyền và đặc quyền không có nghĩa là một công ty khác không thể yêu cầu phân xử trọng tài về các yêu cầu bồi hoàn phát sinh từ các hợp đồng hiện có.
Ủy ban