Khi các bên đạt được sự thỏa thuận, thống nhất với nhau về việc giải quyết toàn bộ hoặc một phần việc dân sự thuận tình ly hôn, Hòa giải viên ấn định thời gian, địa điểm mở phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải (địa điểm tiến hành phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải phải là trụ sở Tòa án có thẩm quyền giải quyết vụ việc, theo khoản 2 Điều 27 Luật HGĐTTTA năm 2020), thông báo cho những người tham gia phiên hòa giải trước đó và Thẩm phán phụ trách hòa giải (hoặc Thẩm phán khác do chánh án Tòa án phân công). Phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải có thể được tổ chức ngay sau phiên hòa giải hoặc vào thời gian phù hợp khác.
Khi thuộc một trong các trường hợp: một trong các bên đã được thông báo mà vắng mặt lần thứ nhất (không cần phải có lý do chính đáng); hoặc một trong các bên vắng mặt lần thứ hai do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan (trường hợp vắng mặt lần thứ hai mà không vì sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan thì Hòa giải viên chấm dứt hòa giải, chuyển đơn và tài liệu kèm theo cho Tòa
34
án giải quyết theo thủ tục tố tụng); hoặc Hòa giải viên, Thẩm phán tham gia phiên họp vắng mặt vì sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan; hoặc các bên có yêu cầu hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải, Hòa giải viên phải hoãn phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Luật HGĐTTTA năm 2020.
Khi hoãn phiên họp, Hòa giải viên phải thông báo bằng văn bản cho những người thuộc thành phần tham gia phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải (khoản 2 Điều 29 Luật HGĐTTTA năm 2020). Thời gian hoãn phiên họp không được vượt quá 07 ngày kể từ ngày ra thông báo hoãn phiên họp. Hết thời gian hoãn phiên họp, Hòa giải viên phải mở lại phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải (theo khoản 3 Điều 29 Luật HGĐTTTA năm 2020).
Trình tự phiên họp ghi nhận kết quả hòa giải tiền tố tụng tại Tòa án được tiến hành theo quy định tại Điều 30 Luật HGĐTTTA năm 2020, cụ thể: Hòa giải viên trình bày tóm tắt diễn biến quá trình hòa giải và nội dung các bên đã thỏa thuận, thống nhất, các bên phát biểu ý kiến về nội dung đã thỏa thuận, thống nhất; trường hợp nội dung thỏa thuận của các bên chưa rõ thì Thẩm phán yêu cầu các bên trình bày bổ sung. Hòa giải viên lập biên bản ghi nhận kết quả hòa giải theo quy định tại Điều 31 Luật HGĐTTTA năm 2020 và đọc lại cho các bên nghe. Các bên (và người phiên dịch nếu có) phải ký hoặc điểm chỉ, Hòa giải viên ký vào biên bản ghi nhận kết quả hòa giải, Thẩm phán tham gia phiên họp ký xác nhận biên bản ghi nhận kết quả hòa giải và phải giữ bí mật thông tin về nội dung hòa giải do các bên cung cấp tại phiên họp theo yêu cầu của họ.
Biên bản ghi nhận kết quả hòa giải tiền tố tụng tại Tòa án phải bao gồm các nội dung được quy định tại Điều 31 Luật HGĐTTTA năm 2020. Thỏa thuận của các bên vợ chồng phải có đầy đủ nội dung về việc ly hôn, việc chia tài sản, việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con chưa thành niên, con đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có khả năng lao động và không có tài sản để tự nuôi mình trên cơ sở bảo đảm quyền lợi chính đáng của vợ, chồng, con theo quy định của Luật HN&GĐ năm 2014. Biên bản phải có sự ghi nhận ý kiến của vợ chồng thể hiện việc yêu cầu hoặc không yêu cầu Tòa án ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành.
Hòa giải viên phải từ chối việc lập biên bản ghi nhận kết quả hòa giải nếu có đủ căn cứ xác định thỏa thuận, thống nhất của hai bên vợ chồng vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội, trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc cơ quan, tổ
35
chức, cá nhân khác (theo khoản 3 Điều 31 Luật HGĐTTTA năm 2020). Biên bản ghi nhận kết quả hòa giải được lưu vào hồ sơ hòa giải và giao cho các bên có mặt (theo khoản 2 Điều 31 Luật HGĐTTTA năm 2020).