7. Kết cấu đề tài
2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠ
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh củacông ty Cổ phần Giao nhận Vận tả
Ngoại thương
2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh
Kinh doanh về các dịch vụ giao nhận, vận tải, hàng xuất nhập khẩu, bốc xếp, giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, hàng quá khổ, hàng quá tải.
Các hoạt động hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. Môi giới thuê và cho thuê tàu trong và ngoài nước. Tổ chức hoạt động kinh doanh
- Trụ sở chính tại Hà Nội: sổ 2 Bích Câu, quận Đống Đa, TP. Hà Nội. Chi nhánh Công ty tại:
- Hải Phòng: 208 đường chùa Vẽ, phường Đông Hải 1, quận Hải An, thành phố Hải Phòng.
- Quảng Ninh: số 1 đường Cái Lân, TP. Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh. Công ty con Hanotrans tại:
- Hà Nội: số 2 Bích Câu, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Hải Phòng: Bãi VNT, đường Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng.
- Hồ Chí Minh: 186B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Depot VNTLogistics tại: Đường Đình Vũ, Đông Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng.
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
+ Sơ đồ bộ máy quản lý
38
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Trụ sở chính CN QuảngNinh CN TP. HồChí Minh CN Hải
Phòng Công ty con -
HNT
Bà Trương Thị Nhung Trưởng BKS Bà Nguyễn Quốc Thiên Kim Thành viên BKS
Bà Vũ Thị Bình Nguyên Thành viên BKS
39
Tổ chức bộ máy quản lý tài chính - kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý tài chính - kế toán
Chức năng, nhiệm vụ:
Trưởng phòng tài chính kế toán (kế toán trưởng): là người trực tiếp thông báo các
vấn đề về tài chính với ban giám đốc công ty. Tham mưu cho BGĐ về tình hình tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm trước BGĐ và toàn công ty về hoạt động tài chính.
Kế toán tổng hợp: báo cáo cho kế toán trưởng về hoạt động của phòng kế toán, kiểm tra số liệu, tập hợp số liệu của các kế toán viên các phòng, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, các số liệu về lương, thưởng phụ cấp từ phòng hành chính để lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi các phát sinh qua ngân hàng. Theo dõi cũng như đối chiếu các công nợ thanh toán qua ngân hàng với kế toán viên các phòng và kế toán công nợ đại lý nước ngoài. Thực hiện các giao dịch của công ty đối với ngân hàng.
Kế toán thuế và TSCĐ: theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, viết hóa đơn bán hàng, thống kê thuế GTGT đầu vào và đầu ra, tính lãi vốn nước ngoài.
40
Kế toán công nợ đại lý nước ngoài: theo dõi công nợ nước ngoài, kiểm tra đối chiếu công nợ với khách hàng, với kế toán ngân hàng.
Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt và tiền mặt ngoại tệ của công ty, theo dõi song song với kế toán ngân hàng về lượng tiền trong tài khoản, thực hiện các nghiệp vụ thu chi với kế toán viên các phòng ban.
Ngoài ra công ty còn có các phòng ban chuyên về nghiệp vụ xuất nhập khẩu là: Phòng Logistics, Phòng FCL (Hàng full container), Phòng LCL (Hàng lẻ container), Phòng hàng không nhập, Phòng hàng không xuất.... mỗi phòng trên đều có một kế toán viên tổng hợp thực hiện các nghiệp vụ cho riêng phòng đó như theo dõi công nợ, đôn đốc thu hồi nợ phòng, thông báo với kế toán công nợ khi khách hàng của phòng thanh toán, thu, chi nội bộ phòng có thông qua thủ quỹ.
Tại các chi nhánh Hải Phòng, Quảng Ninh, TP Hồ Chí Minh và công ty con tại Hà Nội: Định kỳ gửi toàn bộ chứng từ thu thập, kiểm tra, xử lý về phòng kế toán.
Phòng kế toán tổng hợp tập hợp chứng từ từ các phòng ban trong công ty mẹ theo tuần và BCTC của các công ty con theo quý. Số liệu kế toán được hạch toán theo thông tư 200 BTC. Rà soát lại các bút toán hạch toán chứng từ theo từng hàng tháng theo quy định. về doanh thu, lưu ý phân biệt rõ doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác. về chi phí, phân biệt rõ và ghi chép đúng vào các khoản mục giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác. Phân loại tài sản và phân loại nợ phải trả theo đúng qui định: Tài sản và nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán phải được trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Tài sản hoặc nợ phải trả có thời gian đáo hạn từ 12 tháng trở xuống được phân loại là ngắn hạn. Những tài sản và nợ phải trả không được phân loại là ngắn hạn thì được phân loại là dài hạn. Cuối quý, kế toán tổng hợp tiên hành lập BCTC hợp nhất với các công ty con.
BCTC hợp nhất sẽ được công ty lập theo quý theo quy định của Ủy ban chứng khoán nhà nước trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý.
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
41
- Quy trình kinh doanh cung cấp dịch vụ • Vận tải đuờng biển
Đối với hàng nguyên container ( FCL):
Dựa trên những hợp đồng dài hạn với những hãng tàu khác nhau, công ty có thể cung cấp giá cuớc vận chuyển cạnh tranh nhất, cùng với thời gian vận chuyển nhanh nhất cho các loại container 20’ và 40’.
Đối với hàng lẻ:
> Những lô hàng không đủ xếp nguyên container, công ty có những tuyến gom hàng từ các cảng chính của nuớc ngoài về cảng chính của Việt Nam, Hải Phòng, Hồ Chí Minh.
> Đối với những lô hàng không thể đóng trong container: công ty có thể vận chuyển duới dạng hàng rời từ các cảng chính của châu Âu, Bắc Mỹ, và một số cảng của Châu á về Việt Nam.
Dịch vụ từ cửa đến cửa (Door to door):
Với hệ thống đại lý toàn cầu, với các phuơng tiện, thiết bị hiện đại, công ty còn cung cấp dịch vụ vận chuyển từ cửa đến cửa cho các lô hàng lẻ, hàng container, hàng rời, một cách an toàn, và nhanh chóng.
Dịch vụ giao nhận đường biển Vận tải đường hàng không
Cung cấp cho khách hàng những dịch vụ giao nhận hàng không chất luợng cao từ Việt Nam đến các sân bay quốc tế lớn trên thế giới.
Các dịch vụ cung cấp:
> Giao nhận từ kho chủ hàng hoặc sân bay đến sân bay hoặc kho nguời nhận với đa dạng các mặt hàng: dày dép, may mặc thời trang, hàng máy móc thiết bị, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng rau quả.
> Vận chuyển kết hợp đuờng biển và đuờng hàng không
> Dịch vụ phát chuyển nhanh (chứng từ, hàng mẫu, hàng thuơng phẩm)
> Gom hàng lẻ xuất khẩu và chia lẻ hàng nhập khẩu
42
> Dịch vụ đại lý hải quan
> Đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyển với nhiều hãng hàng không lớn trên thế giới cam kết tại Việt Nam : SQ, TG, VN, BA...
Logistics
Nằm ở vị trí thuận tiện gần các cảng biển và trung tâm thành phố, được trang bị hệ thống ánh sáng,chữa cháy và thông gió tốt; kho, bãi công ty là nơi tốt nhất để khách hàng lưu trữ hàng hoá của mình.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật
• Kho CFS (cho cả hàng đường biển và đường hàng không). Tổng diện tích: 2.500 m2
• Hệ thống kho :
> 10.000 m2 kho được bảo hiểm (bao gồm cả kho CFS và kho ngoại quan ).
> 50.000 m2 sân bê tông để lưu trữ hàng. • Hỗ trợ thiết bị :
> Đầu kéo container : 60 chiếc.
> Cần cẩu,xe nâng : 22 chiếc.
> Xe tải và xe container : 80 chiếc. • Lực lượng lao động
> Công ty luôn chủ trọng xây dựng đội ngũ lao động thông qua các biện pháp thiết thực có hiệu quả. Việc tuyển dụng được thực hiện qua thi tuyển đầu vào và tuyền dụng người theo yêu cầu công việc.
> Công ty luôn chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ công có trình độ cũng như kỹ năng chuyên môn tốt. Vì vậy Công ty thường xuyên gửi cán bộ công nhân viên tham gia các khóa học đào tạo của các tổ chức giao nhận IATA, FIATA, VIFAS ... các lớp học về quản trị, khoa học quản lý của các trường, viện kinh tế. Công ty cũng thường xuyên mời giảng viên của các trường kinh tế hàng đầu VN về để bồi dưỡng thêm nghiệp vụ kinh doanh cho cán bộ, công nhân viên kinh doanh của Công ty. Nhân viên mới tuyển dụng sẽ được tập huấn bởi các Trưởng, Phó các phòng nghiệp vụ có trinh độ chuyên môn vững và có kinh nghiệm qua
43 thời gian gắn bó lâu dài với công ty.
2.1.2.4. Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh của công ty
Thế mạnh hiện tại của công ty là mảng dịch vụ vận tải hàng không và mảng gom hàng lẻ đóng container chung chuyển đi các cảng trên thế giới. Doanh thu của hai hoạt động này trong những năm gần đây luôn đạt mức cao và giữ vững tốc độ tăng trưởng ổn định trước sức ép cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ cạnh tranh.
Mạng lưới các chi nhánh được thiết lập rộng khắp các khu vực trọng điểm kinh tế như: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh và sẽ được mở rộng nhanh chóng trong thời gian tới. Thêm vào đó, Công ty cũng đã thiết lập được một mạng lưới đại lý quốc tế có quy mô với các nước lớn và có nhu cầu tiềm năng như Nhật Bản, Mỹ, Trung Quốc và Châu Âu.