7. Kết cấu đề tài
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬNVẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG
3.1.1. Định hướng phát triển công ty
Thứ nhất, công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh phát triển hoạt động kinh doanh vận tải ngoại thương Logistics
Năm 2019, dự báo nền kinh tế tiếp tục có nhiều khó khăn, thách thức, nhu cầu tiêu dùng tuy có dấu hiệu phục hồi nhung ngày càng có nhiều công ty nhỏ lẻ hoàn toàn có đủ khả năng cạnh tranh về chất luợng dịch vụ với các công ty quy mô lớn sẽ khiến công ty phải đối mặt với khó khăn về đầu ra sản phẩm dịch vụ. Hiện nay ở Việt Nam đang có khoảng 800 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics mà đa phần là các doanh nghiệp nhỏ. Với sự mở rộng thành viên của các hiệp hội giao nhận trên thế giới một cách quá dễ dàng khiến cho các công ty nhỏ lẻ hoàn toàn có đủ khả năng cạnh tranh về chất luợng dịch vụ với các công ty quy mô lớn. Nhiều công ty nhỏ lẻ sẵn sàng bán bằng giá để cạnh tranh. Tuy có số luợng lớn nhung các công ty Logistics ở Việt Nam mới đáp ứng đuợc 25% nhu cầu nội địa. Vì vậy đây vẫn một lĩnh vực có tiềm năng phát triển tốt mà công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Ngoại thuơng tiếp tục tập trung khai thác.
Chất luợng và giá dịch vụ quyết định khả năng cạnh tranh của công ty cung cấp dịch vụ logistics. Nếu chất luợng dịch vụ tốt, giá cả hợp lý, chắc chắn công ty sẽ có nhiều lợi thế hơn so với các công ty nuớc ngoài. Hai tiêu chí này là tiêu chí hàng đầu để khách hàng lựa chọn nhà cung ứng logistics cho mình. Vì vậy công ty phải nâng cao khả năng của mình trong việc đáp ứng yêu cầu của các chủ hàng về thời gian, chất luợng và giá dịch vụ.
Thứ hai, thực hiện tái cấu trúc mô hình tổ chức, phương thức hoạt động để phù hợp với sự thay đổi của thị trường.
75
mới mô hình tổ chức, phương thức hoạt động để thích ứng với các thay đổi, biến động mạnh mẽ của thị trường dịch vụ vận tải hàng hóa. Nhất là trong bối cảnh nhiều công ty Logistics lớn trên thế giới đã vào Việt Nam theo cam kết WTO thì đây là thời điểm tốt để công ty liên kết dành thị phần.
Thứ ba, giữ vững lượng khách hàng hiện có song song với việc mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước.
Giữ vững mạng lưỡi khách hàng hiện có, tìm kiếm mở rộng thêm những khách hàng tiềm năng, tập trung hơn vào một số khách hàng lớn. Tăng cường các mối quan hệ tốt đẹp hiện đang có với các nhà cung cấp như các hãng hàng không, hãng tàu, các nhà thầu phụ nhằm có chỗ và giá tốt để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Hoàn thành toàn diện và vượt bậc các chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đã đề ra.
Mở rộng phạm vi hoạt động sang nhiều nước trong khu vực và trên thế giới để có thể cung cấp các dịch vụ trọn gói cho khách hàng. Trong xu thế toàn cầu hoá, chủ hàng thường có xu hướng thuê ngoài từ rất nhiều quốc gia và lãnh thổ trên thế giới. Vì vậy công ty sẽ thiết lập các đại lý ở nước ngoài và liên kết chặt chẽ với các đại lý ấy.
Thứ tư, tăng cường công tác quản lý, quản trị của công ty.
Sắp xếp lại bộ máy phòng ban gọn nhẹ, linh hoạt để phát huy tối đa tính sáng tạo, sự đoàn kết của nhân viên trong công ty.
Tiếp tục thu hút nhân tài, nhất là các nhân viên sales giỏi có kiến thức về logistics về làm việc cho công ty. Đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ ở khối hỗ trợ, lấy khách hàng làm trung tâm. Tạo thêm nhiều dịch vụ cung cấp cho xã hội để thu hút và tuyển dụng thêm nguồn nhân lực đang dư thừa. Phấn đầu tăng doanh thu cho người lao động từ 15%-20% mỗi năm.
Xây dựng một đội ngũ cán bộ quản lý nắm chắc nghiệp vụ, pháp luật, am hiểu sâu về các các hiệp ước quốc tế về hàng hải. Nguồn nhân lực cần được nâng cao trình độ ngoại ngữ để đáp ứng với việc hội nhập.
Tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi phí, hoàn thiện các quy trình dịch vụ ngày một tốt hơn. Đảm bảo thông tin trong mọi tình huống, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, phục vụ sự điều hành của Đảng và Nhà nước.
76
Việt Nam đã và đang trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế một cách mạnh mẽ với việc gia nhập nhiều tổ chức tài chính, hiệp định thương mại khu vực, toàn cầu. Để có thể phát triển bền vững và cạnh tranh một cách lành mạnh với các công ty nước ngoài cũng như bước ra thị trường quốc tế thì việc một công ty có một hệ thống quản trị công ty tốt là điều rất quan trọng. Nâng cao vai trò của HĐQT là yếu tố quan trọng để cải thiện chất lượng quản trị công ty vì khi HĐQT nhận thức được tầm quan trọng của quản trị công ty thì sẽ có những chính sách và thực thi phù hợp để nâng cao chất lượng quản trị, hướng tới mục tiêu lâu dài.
Tuyển dụng các thành viên chuyên trách trong bộ máy quản trị, chẳng hạn Thư ký công ty, các thành viên HĐQT độc lập và có kinh nghiệm, các kiểm toán viên nội bộ, và các nhà chuyên gia quản trị công ty khác.
Hoàn thiện hệ thống KSNB đảm bảo đầy đủ các bộ phận cấu thành gồm: Môi trường kiểm soát, hệ thống đánh giá rủi ro, hệ thống thông tin và truyền thông, các thủ tục kiểm soát và hệ thống giám sát. Phải đảm bảo tuân thủ các mục tiêu của hệ thống KSNB. Hệ thống kiểm soát nội bộ được thực hiện thông qua việc phân công, phân cấp dựa trên cơ chế quản lý tài chính và trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong một tổ chức hoạt động cụ thể. Hệ thống KSNB phải có khả năng áp dụng tại cả công ty mẹ lẫn công ty thành viên.
Tập trung thay đổi nhận thức về kế toán quản trị trong công ty, tiền tới việc hoàn thiện công tác kế toán quản trị, hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo KTQT cho phù hợp với công tác quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng quy trình kế toán quản trị trong công ty gắn liền với công tác phân tích BCTC.
Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn một cách hữu ích: xác định nhu cầu vốn tối thiểu cần cho hoạt động kinh doanh, tổ chức huy động vốn tránh lãng phí và thiếu vốn với chi phí lãi vay phải trả thấp nhất, tăng tốc độ luân chuyển vốn, đẩy mạnh việc thu nợ từ khách hàng.
Thứ năm, hợp tác với đối tác Hàn Quốc, mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mới.
77
nhiều chính sách khuyến khích đầu tu cởi mở, công bằng, Việt Nam đang dần trở thành một "miền đất hứa" và thị truờng tiềm năng thu hút mạnh mẽ các nhà đầu tu nuớc ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp đến từ Hàn Quốc. Vì vậy, công ty có kế hoạch hợp tác đầu tu với đối tác chiến luợc, đặc biệt là các đối tác từ Hàn Quốc để xây dựng trụ sở số 2 Bích Câu thành văn phòng làm việc và chuyển huớng kinh doanh thêm văn phòng cho thuê, hỗ trợ các Startup tiềm năng tại Việt Nam.
3.1.2. Yêu cầu về phân tích Báo cáo tài chính để phục vụ cho công tác quản trịdoanh nghiệp doanh nghiệp
Thứ nhất, các hệ thống chỉ tiêu, tài khoản, sổ sách kế toán phải thống nhất, có hệ thống, đảm bảo tính chính xác và trung thực.
Phải thiết lập một hệ thống các chỉ tiêu, mở tài khoản, sổ sách để ghi chép một cách có hệ thống các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc xây dựng hệ thống chi tiêu, mở tài khoản phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh khi đó các thông tin mới có tính hiệu quả về mọi mặt. Từ các thông tin thu thập đuợc từ BCTC, nguời phân tích tiến hành tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản trị nội bộ và tổng hợp thành các báo cáo của các cấp quản trị khác nhau, và kiểm tra các thông tin trên các báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả của các hoạt động và trợ giúp các nhà quản lý đua ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Các thông kế toán về chi phí và lợi nhuận luôn là những thông tin đòi hỏi tính trung thực rất cao. Nó đảm bảo quyết định quản trị không bị chệch huớng. Việc lập và ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện kinh tế phát sinh sẽ giúp cho việc phân tích tiến hành thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin đuợc nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp, hữu ích và kịp thời.
Thứ hai, công tác phân tích báo cáo tài chính phải kịp thời, chính xác và có tính thực tiễn.
Phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo đáp ứng đuợc mục tiêu phân tích của từng đối tuợng quan tâm, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Việc phân tích tài chính doanh nghiệp cần đuợc thực hiện thuờng xuyên, tốt nhất là ngay khi có
78
BCTC mỗi quý bởi các nhà quản trị luôn quan tâm đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian vừa rồi nhu thế nào, hiệu quả đến đâu có hoàn thành mục tiêu đề ra hay không. Việc phân tích BCTC một cách thuờng xuyên sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả. Thêm vào đó việc phân tích BCTC phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phải phù hợp với pháp luật và chính sách quản lý tài chính của Nhà nuớc đã ban hành và phù hợp với xu huớng phát triển kinh tế, yêu cầu quản lý mới đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Thứ ba, xây dựng các hệ số chỉ tiêu ngành làm thước đo trung bình, từ đó so sánh với hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Trong phân tích doanh nghiệp, việc đánh giá các chỉ số trung bình ngành là công việc vô cùng quan trọng. Các chỉ số tài chính đuợc đem so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang tốt hay xấu so với mức trung bình ngành.
Chỉ số trung bình ngành là những chỉ số tài chính, định giá bình quân của 1 ngành, lĩnh vực và đuợc sử dụng để làm cơ sở so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong cùng ngành với nhau. Thực hiện xây dựng dữ liệu trung bình của ngành Logistics làm thuớc đo để so sánh với các chỉ số của công ty. Sẽ là thiếu đầy đủ nếu việc phân tích đó không có sự so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trong cùng thời điểm. Và cũng là thiếu sót nếu việc phân tích không đề cập đến những tác động của môi truờng kinh doanh, tác động của chính sách tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên thực tế là việc tự tính toán các chỉ số này là điều không dễ dàng. Việc tập hợp số liệu, tính toán các chỉ số tài chính của từng doanh nghiệp, rồi từ đó tính các chỉ số trung bình ngành sẽ tốn công sức và mất nhiều thời gian.
Thứ tư, việc phân tích báo cáo tài chính công ty phải gắn liền với công tác kế toán quản trị.
Trong công tác phân tích cần bổ sung thêm những tài liệu về kế toán quản trị nhằm cung cấp một hệ thống thông tin đa dạng, kịp thời và chính xác cho các nhà
79
quản trị, để họ thực hiện tốt việc điều hành và quản trị DN và những quyết định đuợc đua ra dựa trên kết quả của công tác phân tích sẽ đạt kết quả cao nhất.
Phải xây dựng bộ máy kế toán quản trị hoàn thiện và riêng biệt với kế toán tài