7. Kết cấu đề tài
3.1.2.Yêu cầu về phân tích Báo cáo tài chính để phục vụ cho công tác quản trị
hoạch hợp tác đầu tu với đối tác chiến luợc, đặc biệt là các đối tác từ Hàn Quốc để xây dựng trụ sở số 2 Bích Câu thành văn phòng làm việc và chuyển huớng kinh doanh thêm văn phòng cho thuê, hỗ trợ các Startup tiềm năng tại Việt Nam.
3.1.2. Yêu cầu về phân tích Báo cáo tài chính để phục vụ cho công tác quản trịdoanh nghiệp doanh nghiệp
Thứ nhất, các hệ thống chỉ tiêu, tài khoản, sổ sách kế toán phải thống nhất, có hệ thống, đảm bảo tính chính xác và trung thực.
Phải thiết lập một hệ thống các chỉ tiêu, mở tài khoản, sổ sách để ghi chép một cách có hệ thống các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc xây dựng hệ thống chi tiêu, mở tài khoản phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh khi đó các thông tin mới có tính hiệu quả về mọi mặt. Từ các thông tin thu thập đuợc từ BCTC, nguời phân tích tiến hành tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản trị nội bộ và tổng hợp thành các báo cáo của các cấp quản trị khác nhau, và kiểm tra các thông tin trên các báo cáo phân tích, đánh giá hiệu quả của các hoạt động và trợ giúp các nhà quản lý đua ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Các thông kế toán về chi phí và lợi nhuận luôn là những thông tin đòi hỏi tính trung thực rất cao. Nó đảm bảo quyết định quản trị không bị chệch huớng. Việc lập và ghi chép đầy đủ, chính xác các sự kiện kinh tế phát sinh sẽ giúp cho việc phân tích tiến hành thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin đuợc nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu phù hợp, hữu ích và kịp thời.
Thứ hai, công tác phân tích báo cáo tài chính phải kịp thời, chính xác và có tính thực tiễn.
Phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo đáp ứng đuợc mục tiêu phân tích của từng đối tuợng quan tâm, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Việc phân tích tài chính doanh nghiệp cần đuợc thực hiện thuờng xuyên, tốt nhất là ngay khi có
78
BCTC mỗi quý bởi các nhà quản trị luôn quan tâm đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian vừa rồi nhu thế nào, hiệu quả đến đâu có hoàn thành mục tiêu đề ra hay không. Việc phân tích BCTC một cách thuờng xuyên sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả. Thêm vào đó việc phân tích BCTC phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phải phù hợp với pháp luật và chính sách quản lý tài chính của Nhà nuớc đã ban hành và phù hợp với xu huớng phát triển kinh tế, yêu cầu quản lý mới đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Thứ ba, xây dựng các hệ số chỉ tiêu ngành làm thước đo trung bình, từ đó so sánh với hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Trong phân tích doanh nghiệp, việc đánh giá các chỉ số trung bình ngành là công việc vô cùng quan trọng. Các chỉ số tài chính đuợc đem so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang tốt hay xấu so với mức trung bình ngành.
Chỉ số trung bình ngành là những chỉ số tài chính, định giá bình quân của 1 ngành, lĩnh vực và đuợc sử dụng để làm cơ sở so sánh tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp trong cùng ngành với nhau. Thực hiện xây dựng dữ liệu trung bình của ngành Logistics làm thuớc đo để so sánh với các chỉ số của công ty. Sẽ là thiếu đầy đủ nếu việc phân tích đó không có sự so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trong cùng thời điểm. Và cũng là thiếu sót nếu việc phân tích không đề cập đến những tác động của môi truờng kinh doanh, tác động của chính sách tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên thực tế là việc tự tính toán các chỉ số này là điều không dễ dàng. Việc tập hợp số liệu, tính toán các chỉ số tài chính của từng doanh nghiệp, rồi từ đó tính các chỉ số trung bình ngành sẽ tốn công sức và mất nhiều thời gian.
Thứ tư, việc phân tích báo cáo tài chính công ty phải gắn liền với công tác kế toán quản trị.
Trong công tác phân tích cần bổ sung thêm những tài liệu về kế toán quản trị nhằm cung cấp một hệ thống thông tin đa dạng, kịp thời và chính xác cho các nhà
79
quản trị, để họ thực hiện tốt việc điều hành và quản trị DN và những quyết định đuợc đua ra dựa trên kết quả của công tác phân tích sẽ đạt kết quả cao nhất.
Phải xây dựng bộ máy kế toán quản trị hoàn thiện và riêng biệt với kế toán tài