7. Kết cấu đề tài
3.2.2. Nâng cao hiệu quả thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng
Thứ nhất, bố trí nhân viên theo dõi, đôn đốc thu hồi các khoản nợ phải thu kịp thời.
Tăng cuờng công tác quản trị phải thu khách hàng, bố trí nhân sự phụ trách đôn đốc theo dõi thu hồi công nợ trên cơ sở nhân sự hiện có. Các kế toán tổng hợp của từng phòng ban phải có sự liên kết chặt chẽ với kế toán tổng hợp của công ty,
81
kịp thời thông báo về các khoản nợ có số dư lớn để có biện pháp xử lý kịp thời. Ngoài ra việc liên kết chặt chẽ sẽ giúp cho kế toán tổng hợp xác định được các khoản nào khách hàng đã thanh toán đảm bảo đúng đủ quyền lợi cho khách hàng.
Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả quản lý khoản nợ phải thu của khách hàng: Việc theo dõi thường xuyên các khoản nợ phải thu giúp cho công tác quản lý nợ được thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra khi cần thiết từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.
Thứ hai, xây dựng chính sách về nợ quá hạn cho khách hàng, quy định về việc thanh toán đầy đủ, rõ ràng trong hợp đồng.
Gửi xác nhận công nợ cho những khách hàng có số dư nợ lớn hoặc quá hạn thanh toán, gọi điện thoại, cử người đến gặp trực tiếp, hoặc sử dụng các biện pháp giải quyết tại tòa án theo luật định. Trước khi ký hợp đồng cần kiểm tra khả năng thanh toán của đối tác. Khi khả năng thanh toán không đảm bảo nên đề nghị khách hàng có văn bản bảo lãnh thanh toán của ngân hàng.
Là công ty vận chuyển hàng hóa quốc tê việc công ty thường phải chi hộ và chi trước các khoản phí liên quan đến lưu kho, cước vận tải cho hải quan lưu kho, cho các hãng tàu, hãng máy bay vì vậy công ty nên bổ sung điều khoản về tạm ứng trong mục thanh toán của hợp đồng, thêm các điều khoản liên quan đến việc thanh toán quá hạn, mức lãi suất khách hàng phải chịu khi thanh toán quá hạn.