CHƯƠNG 1 : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢNVỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong giai đoạn hiện nay, tình hình kinh tế thế giới gặp nhiều khó khăn. Một trong những tác động rõ nhất đó là tình trạng sụt giảm của thương mại toàn cầu thể hiện ở sự sụt giảm nhập khẩu hàng loạt hàng hoá tiêu dùng và các nguyên vật liệu từ thị trường bên ngoài. Hội nhập kinh tế quốc tế cũng đặt ra nhiều thách thức với các doanh nghiệp Việt Nam, các doanh nghiệp có sức cạnh tranh kém, quy mô nhỏ có nguy cơ phá sản rất cao. Theo số liệu mới công bố gần đây, trong năm 2016 đã có hơn 60.000 doanh nghiệp Việt Nam tạm dừng hoạt động, tăng 32% so với năm 2015. (Nguồn: Báo tuổi trẻ Online). Trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp luôn tiềm ẩn những rủi ro không lường trước được, vấn đề phòng ngừa rủi ro đang là một vấn đề hết sức cấp bách hiện nay. Có thể khẳng định rằng, vấn đề nâng cao hiệu quả hoạt động của KSNB gắn với quản lý rủi ro cần được quan tâm đúng mức.
Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro đều không thể tách rời chiến lược hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên trong một tổ chức, mặc dù có KSNB và quản trị rủi ro hiệu quả cũng không thể phát hiện và triệt tiêu hoàn toàn rủi ro, đặc biệt là các rủi ro mang tính chất không kiểm soát được. Nhưng việc duy trì KSNB và quản trị rủi ro tốt sẽ giúp cho DN thích ứng và phản ứng nhanh hơn với các phương án để đưa ra các quyết định. Và để đối phó với rủi ro, với những bất thường của nền kinh tế biến động như hiện nay thì cần phải đổi mới, nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ bằng các siết chặt hơn các quy trình và biện pháp kiểm soát, đảm bảo kiểm soát nội bộ được thiết kế phù hợp và hoạt động hiệu quả.
Thực trạng hiện nay của Công ty HPW Cargo là mô hình quản lý theo kiểu gia đình. Mô hình này dựa trên sự tin tưởng cá nhân và thiếu những quy chế thông tin kiểm tra chéo giữa các bộ phận để phòng ngừa gian lận. Thiết lập KSNB chính là xác lập một cơ chế giám sát mà ở đó sẽ không có sự quản lý bằng lòng tin mà bằng những quy định rõ ràng nhằm:
- Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá vốn, giảm chất lượng dịch vụ...) - Bảo vệ tài sản khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục
đích...
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính.
- Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy của Công ty cũng như các quy định của luật pháp.
- Đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu ban lãnh đạo đặt ra.