3.2.2.1. Giải pháp hạn chế rủi ro tác nghiệp
- Thiết lập và hoàn thiện khung quản trị rủi ro tác nghiệp
Sơ đồ 3.1. Khung quản trị rủi ro tác nghiệp của các NHTM trên thế giới
Hẹ Ilionj ∣∣∣i.m trị Illi IO tác IIgIdrp vã van IiOJ lid IO
Mxtrfu Neuvtatlc Phmvi CiutiUc tỉ (Wc Vai trồ v⅛ Irteh Quy trir⅛ Hp (Xie đrỀ •> ExrJi gu> Gttm Ut •> Kt⅛n IOit •> Xốc •> Gtlm thiểu OpRtfk (Cii urá quy tiinh nội M Vl io ém JMt n⅛ M) Ht thing rủi ro Uc nghiĩp (LDC. RCSA. KRl. Op VaR)
Vin búa rùt ro (Euo tao. hcβ thio, đinh g⅛ hita rút. V V )
Nền móng cơ sở vững chắc cho hoạt động QTRRTN tại các NHTM ở Việt Nam là khung QTRRTN hướng theo chuẩn quốc tế. Gồm: cơ cấu tổ chức, qui trình và giải pháp phần mềm QTRRTN trong nội bộ các NH. Hiện nay, BIDV cũng như các NHTM khác đang hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự quản lí của NHNN. Chính vì vậy, cần phải lựa chọn khung QTRRTN sao cho đáp ứng được những yêu cầu chuẩn mực quốc tế như:
- Chiến lược của NH và phương pháp QTRRTN phải ăn khớp với nhau.
- Phương pháp thực hành quản lí và đo lường RRTN
- Đưa ra được những công cụ chuẩn mực để đo lường, giám sát, báo cáo về rủi ro tác nghiệp trong toàn hệ thống.
Sau khi xây dựng được khung QTRRTN, BIDV cần phải chuẩn hóa việc thực hiện các bước, các chính sách qui định cũng như thói quen làm việc và văn hóa của từng cán bộ trong ngân hàng, trong đó có lĩnh vực TTQT
Sơ đồ 3.2. Mô hình quản trị rủi ro tác nghiệp tại các NHTM trên thế giới
- về con người
Để qui trình được vận hành lưu thông cần phải phổ biến qui trình đến với từng cán bộ, mỗi cán bộ cần biết nhận dạng RRTN để phòng ngừa và ghi nhận khi rủi ro xảy ra. Các nhân viên của BIDV nên định kì hàng năm được cử đi học tập kinh nghiệm ở các ngân hàng nước ngoài hoặc các Hội thảo về RRTN do Hiệp hội Ngân hàng tổ chức. Cán bộ nhân viên phải được đào tạo ngay từ khi mới được tuyển dụng để có cái nhìn đúng đắn về trách nhiệm và vai trò của mình trong tổ chức.
Bên cạnh việc tập huấn, đào tạo về kĩ năng chuyên môn cũng cần phải tạo ra môi trường quản trị rủi ro tác nghiệp trong hệ thống. Lúc này, vai trò của những người lãnh đạo trong ngân hàng vô cùng quan trọng, ban lãnh đạo, hội đồng quản trị hay giám đốc của các chi nhánh phải tạo ra được môi trường sao cho các rủi ro đã hoặc sẽ tiềm ẩn xảy ra được trao đổi, báo cáo một cách trung thực, công khai và minh bạch. Một bài học thành công về việc QTRRTN từ ngân hàng Golman Sachs nước Mĩ- một ngân hàng đã vượt qua được cơn bão khủng hoảng tài chính giai đoạn 2008-2010 chính nhờ văn hóa quản trị rủi ro của họ, họ đưa ra triết lí “bạn chỉ kiếm được tiền khi bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro”. NH Goldman Sachs đã tạo ra môi trường làm việc cho các nhà lãnh đạo để họ luôn cảm thấy phải đối mặt với rủi ro. Điều này khiến cho họ luôn trong tư thế chủ động sẵn sàng ứng phó và giải quyết với các vấn đề rủi ro. Đây là kinh nghiệm và bài học quí báu mà các nhà lãnh đạo BIDV có thể tham khảo để ứng dụng cho tổ chức của mình.
- về qui định qui trình
Để giúp cho bộ phận QTRRTN có thể kiểm soát RRTN kịp thời đồng thời hạn chế tối thiểu việc lặp lại cùng một rủi ro, sai sót trong hệ thống thì phải kiểm soát thời gian bằng cách : rút ngắn thời gian lập và phân tích báo cáo về các lỗi xảy ra ở các bộ phận, phòng ban (trong đó có TTQT) từ hàng
tháng sang hàng tuần hoặc hàng ngày. Đồng thời tại phòng QTRRTN ở trụ sở chính thì chuyển từ hàng quí sang hàng tháng, có thế thì thông tin về các sự kiện rủi ro tác nghiệp mới được cập nhật và điều chỉnh kịp thời. Cụ thể, tại phòng ban TTQT phải thống kê, ghi chép những lỗi sai sót của mình trong quá trình tác nghiệp (kể cả những lỗi nhỏ nhất) và hàng tuần làm báo cáo tổng hợp gửi về trưởng phòng, trưởng bộ phận quản lí trực tiếp. Trưởng phòng nhắc nhở hoặc kỉ luật nhân viên của mình tùy theo mức độ của những lỗi sai sót, cuối tháng tổng hợp và lập báo cáo gửi về trụ sở chính đồng thời báo cáo với giám đốc chi nhánh. Phòng QTRRTN tại trụ sở chính sau khi tổng hợp số liệu của toàn hệ thống sẽ báo cáo, đề xuất với Ban lãnh đạo và gửi công văn về các chi nhánh. Các chi nhánh sau khi nhận được công văn thì nên có 1 buổi họp rút kinh nghiệm và cảnh giác với những rủi ro đã xảy ra ở những chi nhánh khác. Bên cạnh đó qui trình QTRRTN phải được thực hiện riêng đối với từng rủi ro và qui định nhiệm vụ cụ thể đối với từng nghiệp vụ theo một qui chuẩn thống nhất.
- về hệ thống thông tin
Trong thời gian gần đây, BIDV cũng đã đẩy mạnh và hiện đại hóa công nghệ thông tin nhưng nhìn chung so với các ngân hàng trên thế giới vẫn còn một khoảng cách lớn. Chính vì thế việc đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp cho việc ghi nhận số liệu một cách chính xác và thuận tiện hơn. Song song với đó, cần xây dựng hệ thống thông tin tác nghiệp trực tuyến. Từ đó cán bộ hoặc ban QTRRTN có thể phát hiện lỗi, sai sót của nhân viên ngay tại thời điểm tác nghiệp trên hệ thống và báo lỗi cho cho Giám đốc chi nhánh có biện pháp xử lí. Việc làm này làm hạn chế tổn thất do RRTN gây ra.
Hoàn thành chương trình quản lí dữ liệu RRTN, nâng cấp đường truyền.
Mỗi năm có thêm 1 số chi nhánh mới được thành lập, số liệu chưa đủ để so sánh đánh giá do vậy thông tin đầu vào của thư viện cũng phải liên tục được cập nhật thu thập đến khi đủ số liệu để so sánh.
- Hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát
Qui trình có tốt đến đâu, người thực hiện có nghiêm túc như thế nào thì vẫn cần có công tác thanh tra, giám sát. Vì thế, BIDV nên thiết lập bộ máy kiểm tra giám sát, cung cấp các thiết bị hỗ trợ cho công tác kiểm tra giám sát trong đó công nghệ thông tin là cầu nối quan trọng giúp cho việc giám sát nhanh chóng và logic hơn. Tăng cường thêm số lượng thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, ban hành tiêu chuẩn, điều kiện cụ thể với các cán bộ được giao nhiệm vụ kiểm tra giám sát. Đồng thời kết hợp giám sát từ xa và thanh tra, kiểm tra tại chỗ để phục vụ tốt nhất cho yêu cầu quản trị điều hành.
- Quĩ dự phòng rủi ro tác nghiệp
Việc hạn chế rủi ro tác nghiệp không chỉ dừng lại ở việc thanh tra, giám sát mà còn cần phải mua bảo hiểm cho RRTN và lập thêm quĩ dư phòng rủi ro tác nghiệp. Có vô vàn những nguyên nhân gây ra rủi ro tác nghiệp mà ta không thể thống kê hết được hoặc chưa có phương pháp để định lượng được nó. Hơn nữa, qui trình dù có tốt đến mấy vẫn có thể bỏ sót một số nguyên nhân gây ra RRTN. Vì thế, trong quá trình định lượng RRTN qui trình vẫn có thể bỏ sót hoặc định lượng chưa chính xác tần suất và mức độ của rủi ro, vì thế cần có một phương án để khắc phục hậu quả trên đó là quĩ dự phòng rủ ro tác nghiệp nhằm tài trợ cho những rủi ro đó. Vấn đề của BIDV là phải nghiên cứu ra một tỉ lệ % hợp lí để lập quĩ dự phòng đó.
3.2.2.2. Hạn chế rủi ro đạo đức trong ngân hàng
- Hạn chế bất đối xứng thông tin (từ khách hàng xuất/nhập khẩu)
NH cần phải tìm hiểu kĩ thông tin, thẩm định kĩ lưỡng về tình hoạt động sản xuất kinh doanh, mức độ tín nhiệm của khách hàng, bạn hàng của
khách hàng trước khi đưa ra quyết định cung ứng dịch vụ. Bên cạnh đó việc xây dựng chính sách khách hàng hợp lí, khoa học sẽ là kim chỉ nam cho cán bộ ngân hàng áp dụng đối với từng loại khách hàng. Ngày nay với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin thì nguồn thông tin có thể dễ dàng tìm kiếm qua Internet nhưng phải chọn lọc thông tin phù hợp. Không chỉ tìm hiểu thông tin về khách hàng qua mạng, qua các kênh truyền thông mà đích thân các cán bộ ngân hàng phải đi thực nghiệm tại cơ cở sản xuất của khách hàng. Việc làm này không chỉ củng cố thông tin cho năng lực kinh doanh của KH mà còn giúp NH tìm hiểu được văn hóa doanh nghiệp của khách hàng, làm cơ sở để có thể nhận biết được các dấu hiệu về gian lận, lừa đảo hoặc không tuân thủ pháp luật của khách hàng.
Với những khách hàng thực hiện giao dịch thanh toán quốc tế, NH phải xây dựng từng chính sách khách hàng riêng biệt áp dụng cho từng đối tượng, đặc biệt là với những khách hàng lâu năm, uy tín tốt để giúp mối quan hệ giữa KH_NH thêm khăng khít. Ngược lại với những khách hàng mới, tiềm ẩn nhiều rủi ro phải có qui định chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho ngân hàng. Thường xuyên theo dõi, đánh giá năng lực sản xuất kinh doanh của khách hàng để kịp thời phát hiện những vấn đề không trung thực có thể phát sinh.
- Là kênh tư vấn cho khách hàng tìm hiểu bạn hàng
Phối hợp và tư vấn cho khách hàng của mình tìm hiểu kĩ bạn hàng. Trong Binh pháp tôn tử có viết “ biết người biết ta, trăm trận không nguy, không biết người mà chỉ biết ta, một trận thắng, một trận thua ; không biết người không biết ta, mọi trận đều bại” . Như vậy tìm hiểu rõ được đối tác thì nguy cơ rủi ro sẽ giảm đi bội phần. Trong TTQT, ngân hàng không đơn thuần đóng vai trò trung gian mà giữ một vị trí rất quan trọng. Nếu rủi ro xảy ra cho khách hàng của ngân hàng, đồng nghĩa với rủi ro xảy ra cho NH : có thể ngân hàng bị thiệt hại về uy tín, hoặc có thể bị thiệt hại về tài chính. Vì vậy ngân
hàng phải thúc đẩy mối quan hệ với khách hàng của mình. Ngân hàng với điều kiện và công nghệ thông tin hiện đại có thể tu vấn cho KH của mình về bạn hàng nhu :
+ Cung cấp các thông tin về uy tín, về khả năng thanh toán của NH nuớc ngoài có quan hệ đại lí với mình và một số thông tin khác đặc biệt là về thiện chí thanh toán của họ.
+ Đua ra lời khuyên cho các doanh nghiệp trong việc lựa chọn phuơng thức thanh toán cũng nhu ngân hàng thanh toán và cách phòng rủi ro do gian lận, lừa đảo có thể xảy ra. Ví dụ đối với những khách hàng đã có sự hiểu biết và tin cậy nhau thì nên áp dụng phuơng thức thanh toán đơn giản (nhu nhờ thu, chuyển tiền) để tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian giao dịch. Đối với những khách hàng mới quan hệ lần đầu với nhau nên áp dụng phuơng thức thanh toán chứng từ. Ngoài ra BIDV cũng cần biết đuợc tuơng quan vị thế giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu trên thuơng truờng để có những quyết định cung ứng và tài trợ một cách đúng đắn.
+ Hỗ trợ doanh nghiệp lập đuợc bộ chứng từ hoàn hảo, phù hợp với điều kiện, điều khoản của L/C để đảm bảo khả năng đuợc thanh toán.
+ Cố vấn cho doanh nghiệp xuất khẩu các điều khoản bất lợi trong L/C mà ngân hàng nuớc ngoài đua ra, để đảm bảo cho họ việc giao hàng sẽ đuợc đảm bảo thanh toán.
+ Cố vấn cho doanh nghiệp cách xử lí bộ chứng từ thanh toán có sai sót nghiêm trọng và các biện pháp giải quyết khi hàng xuất khẩu đã giao mà không đuợc thanh toán.
+ Tu vấn cho doanh nghiệp những điều khoản khi kí hợp đồng cũng nhu những điều khoản đua vào L/C phải rõ ràng để tránh truờng hợp bạn hàng cố tình lợi dụng kẽ hở sai sót không thực hiện đúng hợp đồng.
Lựa chọn NH chiết khấu hoặc NH xác nhận có uy tín. Đồng thời kịp thời phát hiện dấu hiệu giả mạo và phối hợp với cơ quan chức năng để giải quyết (đối với truờng hợp BIDV là NHPH). Cân nhắc kĩ luỡng xem NHPH có uy tín nhu thế nào để tránh trường hợp đã chiết khấu cho khách hàng rồi mà không đòi được từ NHPH (khi BIDV là NH chiết khấu). Tìm hiểu kĩ về NHPH, các điều khoản của L/C trước khi quyết định L/C. Đồng thời thiết lập hạn mức tín dụng với NHPH khi thực hiện việc xác nhận L/C (khi BIDV là NH xác nhận). Để phục vụ nhu cầu tìm hiểu về các ngân hàng đối tác, phòng quan hệ quốc tế của BIDV cần tăng cường hợp tác quốc tế, thường xuyên cập nhật thông tin từ các nguồn tin cậy như : tổ chức Standard and Poor, Moody đánh giá và xếp hạng các ngân hàng trên thế giới, lưu trữ thông tin về khách hàng, và các Ngân hàng đại lí. Đồng thời BIDV cũng nên củng cố mở rộng mối quan hệ đại lí với các ngân hàng trên thế giới, định hướng lựa chọn các ngân hàng đại lí, các đối tác nước ngoài có uy tín, phù hợp trong lĩnh vực để xây dựng các mối quan hệ đại lí chặt chẽ. Thông qua các mối quan hệ này BIDV sẽ giảm được chi phí thâm nhập thị trường, tận dụng được các hạn mức tín dụng, hạn mức xác nhận L/C....
- Hạn chế rủi ro từ hãng tàu
Tư vấn cho các doanh nghiệp nên giành quyền chủ động thuê tàu (nếu có khả năng, yêu cầu vận đơn được phát hành bởi hãng tàu có uy tín, có website đăng tải lịch trình của tàu chuyên chở ; yêu cầu vận đơn ghi rõ tên đại lí tại VN với tên, địa chỉ, số điện thoại rõ ràng. Ngoài ra cũng tư vấn cho các doanh nghiệp Việt Nam mua bảo hiểm hàng hóa để hạn chế tối đa rủi ro.
3.2.2.3 Biện pháp hạn chế rủi ro tỷ giá.
- Nâng cao công tác dự báo tỷ giá
Nếu biết trước được sự biến động của tỷ giá, không những ngân hàng không gặp phải tổn thất mà còn có cơ hội kiếm lời do sự chênh lệnh từ sự
biến động tỷ giá. Tuy nhiên việc dự báo tỉ giá là công việc không đơn giản một chút nào, nhiều doanh nghiệp bỏ qua công đoạn này và sử dụng luôn các sản phẩm tài chính phái sinh nhu một giải pháp an toàn. BIDV lại là một trong tứ trụ ngân hàng tại Việt Nam với khối luợng tài sản có và tài sản nợ khổng lồ bằng ngoại tệ, các khoản thu chi lớn bằng ngoại tệ và trạng thái ngoại tệ ở trạng thái mở, điều này là yếu tố làm cho công tác dự báo tỷ giá trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Sự biến động của tỉ giá với biên độ lớn có thể là tổn thất tài chính rất lớn cho BIDV chua kể nói đến truờng hợp xấu nhất là phá sản. Chính vì vậy, BIDV nên đầu tu đội ngũ chuyên gia thuờng xuyên theo dõi và dự báo biến động của tỉ giá. Dau biết việc dự báo tỉ giá trong thị truờng ngoại hối hiện nay rất khó khăn và mang yếu tố may mắn nhung không đồng nghĩa với việc không cần đến công tác này. Có thể phân loại thành :
- Dự báo kĩ thuật : dùng số liệu tỷ giá lịch sử để dự báo tỷ giá tuơng lai. Ví dụ 1 đồng tiền tăng giá liên tục trong vòng 4 ngày, thì có thể đoán đuợc xu huớng diễn biến giá trị của đồng tiền đó vào ngày mai.
- Dự báo cơ bản : dựa trên mối quan hệ giữa các biến số kinh tế và tỉ