6. Bố cục luận văn
3.2.6 Tạo môi trường làm việc thuận lợi để nguồn nhân lực có thể phát triển
triển và làm việc hiệu quả
Điều kiện và môi trường làm việc là một nhân tố ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng thực hiện công việc và sự phát triển của nguồn nhân lực. Do đó để khuyến khích nhân lực tích cực làm việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao, đạt năng suất hiệu quả cao trong công việc thì Trung tâm cần tạo ra một môi trường làm việc thân thiện với con người và môi trường tự nhiên. Trung tâm đã luôn chú trọng việc đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị…để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và an toàn để nguồn nhân lực phát triển tốt, tuy nhiên vẫn còn nhiều vị trí sự ô nhiễm môi trường làm việc, ô nhiễm tiếng ồn, nhiều vị trí chưa đảm bảo việc phát huy tính sáng tạo cho nhân sự… Do vậy Trung tâm phải chủ động tích cực hơn trong việc xử lý các tồn tại để tạo môi trường làm việc thân thiện hơn, duy trì văn hóa tích cực trong tổ chức, loại trừ các trở ngại trong công việc, cung cấp các điều kiện cần thiết cho công việc, tuyển chọn và bố trí đúng người đúng việc…giúp người nhân sự yên tâm làm việc, khuyến khích làm việc tích cực hơn, có trách nhiệm hơn với công việc được giao, nâng cao năng suất lao động.
Do môi trường làm việc đặc thù của Trung tâm liên quan đến lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật nên chú trọng sự sáng tạo và lao động nghệ thuật trong
công việc. Môi trường làm việc và các trang trí văn phòng làm việc cần có thêm nhiều cây xanh và bố trí sao cho phát huy tính tích cực trong cơ quan làm việc. Bên cạnh đó, Trung tâm cần phải xây dựng văn hóa tổ chức vì đây là chuẩn mực và trở thành nếp sống và ứng xử giữa các thành viên trong Trung tâm. Văn hóa còn đề cập đến các giá trị mà những nguồn nhân lực trong Trung tâm đề cao, suy tôn và cả cách thức mà họ chia sẻ thông tin cho nhau trong tổ chức. Muốn cải thiện nguồn nhân lực thì trước hết phải cải thiện môi trường văn hóa tổ chức và điều này không phải dễ và mất rất nhiều thời gian và khá tốn kém. Rõ ràng nền tảng các khía cạnh thể hiện ở trên thường gắn với văn hóa tổ chức và rất khó hình thành trong ngày một ngày hai.
Hàng năm Trung tâm nên duy trì tổ chức các chuyến du lịch cho toàn thể nhân sự. Đây không chỉ là lời cảm ơn của Trung tâm đến nhân viên mà còn làm cho mọi người trong Trung tâm nâng cao tinh thần tập thể, có cơ hội gắn bó thông cảm lẫn nhau. Lắng nghe ý kiến của nhân viên, điều này hoàn toàn không làm giảm uy tín của nhà quản lý mà trái lại sẽ làm nhân viên cảm thấy yên tâm, kính phục cấp trên của mình hơn.
Ngoài ra, Trung tâm cần xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ tại tổ chức, tạo điều kiện để mọi thành viên có cơ hội thực hiện quyền và nghĩa vụ tham gia quản lý quá trình hoạt động từ đó củng cố niềm tin của nguồn nhân lực đối với Trung tâm. Các ý kiến cá nhân hay tập thể cần được lãnh đạo xem xét kỹ lưỡng và khi cần thiết nên nhờ đến sự hỗ trợ của các nhà chuyên môn để sau đó có thể ra quyết định. Trong trường hợp các kiến nghị không được chấp thuận, các cấp quản lý phải có cách giải thích khéo léo để không làm giảm lòng nhiệt tình của các thành viên trong tổ chức.