6. Kết cấu luận văn
1.4.1. Tuyển dụng và bố trí nguồn nhân lực
“Một trong những yếu tố quan trọng tác động đến phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là tuyển dụng và phân công đúng người, đúng việc, đánh giá đúng tính chất và mức độ tham gia, đóng góp của từng người lao động để khích lệ, đãi ngộ họ kịp thời sẽ mang lại mức độ sinh lợi cao của hoạt động chung và tạo ra sự động viên to lớn đối với người lao động”. [5, tr.94]
“Tuyển dụng nhân lực chính là một quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân lực để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của tổ chức và bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực hiện các mục tiêu của tổ chức”. [18, tr.74]
Tuyển dụng nguồn nhân lực có ảnh hưởng trực tiếp tới việc bố trí, sử dụng nguồn nhân lực và do đó sẽ ảnh hưởng đến năng suất của người lao động. Nếu tuyển dụng đúng người sẽ phát huy hết khả năng của họ. Tuyển dụng là tiền đề của việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực, bố trí và sử dụng nguồn nhân lực là khâu tiếp theo phải có sau khâu tuyển dụng. Nếu tuyển dụng được tiến hành trên cơ sở khoa học và thực tiễn, đảm bảo về mặt chất lượng sẽ tạo thuận lợi cho việc tổ chức lao động khoa học.
Bố trí nguồn nhân lực là quá trình sắp đặt nhân lực vào các vị trí công việc của tổ chức. Sử dụng nguồn nhân lực là quá trình khai thác và phát huy
năng lực làm việc của người lao động một cách tối đa nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Như vậy, việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực có liên quan chặt chẽ với nhau: bố trí đúng thì mới có thể sử dụng được, ngược lại nếu doanh nghiệp tìm và bố trí được nhân viên có năng lực mà không biết cách sử dụng họ thì hiệu quả tổng thể cũng sẽ không đạt được.
Như vậy, có thể thấy bốn mục tiêu cơ bản cần đạt được trong bố trí và sử dụng nguồn nhân lực là:
- Đảm bảo đúng số lượng: các công việc muốn thực hiện kịp thời đúng tiến độ cần phải có đầy đủ con người. Việc hoạch định số lượng cần phải dựa trên khối lượng đầu việc mà mỗi người đảm nhận.
- Đảm bảo đúng người: có những công việc đòi hỏi tính chuyên môn và kỹ năng tốt nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao, vì vậy cần bố trí đúng chuyên môn của người lao động. Đảm bảo sử dụng lao động đúng với năng lực, sở trường và nguyện vọng của người lao động.
- Đảm bảo đúng nơi, đúng chỗ: những bộ phận, đơn vị, phòng ban nào cần bố trí, tăng cường nguồn nhân lực cần phải được đánh giá xem xét nhằm bố trí nguồn nhân lực hợp lí, tránh tình trạng chịu sự chi phối bởi mối quan hệ quen biết.
- Đảm bảo đúng thời hạn: có nghĩa là phải đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh các đột biến về nhân lực trong quá trình kinh doanh do các yếu tố hưu trí, bỏ việc… Hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hoá các loại hình hợp đồng nhằm tiết kiệm chi phí nhân công đối với các doanh nghiệp mà hoạt động mang tính thời vụ.
Công tác tuyển dụng, bố trí và sử dụng nguồn nhân lực nhằm tạo lập sức mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, phát huy được sở trường của mỗi người và từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc. Thực
hiện tốt khâu này, doanh nghiệp sẽ tuyển được những người thực sự có năng lực, có sức khỏe và có phẩm chất đạo đức tốt và đặc biệt là phù hợp với yêu cầu, đây chính là nền tảng cơ bản cho việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng trong doanh nghiệp. Đồng thời cũng sẽ tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân lực, giảm tình trạng phải sa thải nhân lực do không đáp ứng được yêu cầu công việc. Thông qua những thông tin cần thiết về mức độ, kết quả thực hiện công việc để đánh giá hiệu suất công việc của người lao động làm cơ sở để khen thưởng, kỷ luật hoặc sa thải. Những lao động được tuyển dụng mà không đạt yêu cầu hoặc sau khi thực hiện đào tạo lại vẫn không khắc phục được doanh nghiệp sẽ sa thải để thu hút người có năng lực vào làm việc [24, tr 2].