7. Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Với kinh nghiệm hơn 35 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và khai thác mỏ, cùng đội ngũ CBCNV gồm nhiều chuyên gia giỏi và giàu kinh nghiệm, tay nghề cao,... trong những năm qua, Vinaconex 25 đã và đang thi công nhiều công trình trên địa bàn cả nước, được các đối tác và khách hàng đánh giá cao, với các hoạt động chính sau:
- Đầu tư kinh doanh và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật và thi công cơ giới;
- Khai thác mỏ;
- Thiết kế xây dựng đường bộ, cầu đến loại trung;
- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Dịch vụ thương mại;
- Buôn bán dụng cụ cơ, kim khí, vật liệu điện, điện máy, điện tử; - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Dịch vụ vận tải, vận chuyển hành khách;
- Xây dựng, lắp đặt đường dây, trạm biến thế điện đến 35KV;
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ trường, quán bar);
- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê; - Môi giới bất động sản;
- Buôn bán chất đốt (than, gas, xăng dầu), phụ gia phục vụ cho sản xuất xi măng;
- Mua bán, tư vấn và cung cấp phần mềm máy tính;
- Dịch vụ tư vấn thiết kế các giải pháp tin học, dự án công nghệ thông tin (Không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Tư vấn chuyển giao công nghệ và phần cứng máy tính;
- Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị ngành tin học; - Dịch vụ cung cấp thông tin kinh tế trên mạng (trừ hoạt động báo chí); - Xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu, lưu trữ và xử lý máy tính.
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Vinaconex 25 quyết tâm trở thành Công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư, đặc biệt là xây dựng các công trình trọng điểm của nhà nước; đầu tư khai thác mỏ; phát triển năng lượng bất động sản và đóng góp ngày càng nhiều vào sự phát triển kinh tế Việt Nam.
- Phấn đấu trở thành nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực khai mỏ và xây dựng
- Luôn đi đầu trong ứng dụng mô hình quản lý tiên tiến, áp dụng công nghệ cao và thiết bị hiện đại
- Đa dạng hóa lĩnh vực đầu tư (đầu tư sản xuất, đầu tư tiên tiến...)
- Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ quản lý, kỹ sư giàu kinh nghiệm và lực lượng công nhân tay nghề kĩ thuật cao.
- Tiếp tục xây dựng lực lượng xây lắp về nhân lực, thiết bị công nghệ tăng năng lực đủ sức đảm nhận thi công các công trình và dự án lớn có yêu cầu kỹ mỹ thuật cao và phức tạp như xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các công trình thuỷ lợi, đường giao thông, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và khu đô thị.
- Nhằm nâng cao năng lực của Công ty trên thị trường, Công ty dự kiến tăng cường đầu tư mở rộng sản xuất, xây thêm kho xưởng; Đầu tư chiều sâu
vào máy móc thiết bị phục vụ thi công tạo năng lực cạnh tranh và chủ động đáp ứng các nhu cầu các dự án xây dựng lớn sắp tới.
- Kiện toàn và sắp xếp lại bộ máy nhân sự các phòng ban nhằm phát huy trí tuệ và năng lực của từng người, từng đơn vị. Tăng cường công tác tuyển dụng các kỹ sư kỹ thuật và các công nhân có tay nghề cao phù hợp với yêu cầu công việc.
- Nâng cao trách nhiệm quản lý thêm một bước nữa để phù hợp với quy mô đầu tư phát triển ngày một tăng cao của công ty.
2.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Vinaconex 25 tiền thân là Công ty xây lắp số 3 Quảng Nam - Đà Nẵng được thành lập theo Quyết định số 832/QĐ-UB ngày 13/4/1984 của UBND tỉnh QN-ĐN cũ với nhiệm vụ thi công xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, nông nghiệp trên địa bàn các huyện thị, xã phía Nam của tỉnh. Là DN đăng ký hoạt động đa ngành, nhưng hoạt động của Vinaconex 25 tập trung vào 2 mảng chính chiếm tỷ trọng hơn 90% doanh thu gồm: thi công khai thác mỏ; thi công xây dựng cầu đường và công trình thuỷ điện. Về công nghệ thi công xây dựng, Vinaconex 25 có đủ khả năng thi công cầu bê tông cốt thép dự ứng lực, thi công cầu vượt trên các quốc lộ lớn, thi công đường giao thông, hầm giao thông, thi công xây dựng nhà máy thuỷ điện.
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ xây dựng công trình giao thông, thủy lợi; bốc xúc đất đá và khai thác mỏ; xây lắp điện đến 35 KV; kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hát Karaoke, vũ trường, quán bar); đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; dịch vụ cho thuê máy móc xây dựng; thi công cầu cảng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành 03 nhóm bao gồm: Hoạt động khai thác mỏ; Hoạt động xây lắp; và Hoạt động tạo doanh thu khác. Trong đó, hoạt động bốc xúc và hoạt động xây lắp vẫn là hoạt động
truyền thống và đóng góp tới trên 90% tổng doanh thu của Công ty qua năm 2017. Riêng các năm 2018 và 2019, doanh thu từ hai hoạt động này chiếm tỷ trọng gần như tuyệt đối trong tổng doanh thu của Công ty (99,98%).
Biểu đồ 2.1. Biểu đồ tỷ trọng doanh thu
ĐVT: Nghìn tỷ 2017 2018 2019 0 2 4 6 8 10 12 8 8 5 1.5 1.9 4.8 0.5 0.1 0.2
Doanh thu khai thác mỏ Doanh thu hoạt động xây lắp doanh thu khác
(Nguồn BCTC của công ty các năm 2017, 2018, 2019)
Sản phẩm của Công ty là các công trình khai thác có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao. Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, thiết kế và thi công. Trong suốt quá trình khai thác, giá dự toán sẽ trở thành thước đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình.
Mỗi công trình khai thác của Công ty gắn với vị trí nhất định, cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác như lao động, vật tư, thiết bị máy móc… phải di chuyển theo, do đó luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây ra không ít khó khăn
cho công tác kế toán của đơn vị như việc theo dõi quản lý gặp khó khăn, luân chuyển chứng từ chậm nên dễ gặp sai sót.
Từ đó đòi hỏi công tác kế toán của Công ty vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc trưng riêng của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn cho lãnh đạo việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Đối với các công trình thì những giai đoạn chính đều được thực hiện theo trình tự sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty
(Nguồn từ phòng tài vụ)
Quy trình công nghệ của một công trình xây dựng ở Công ty gồm 3 giai đoạn chính:
Đấu thầu
Nhận thầu và thi công
Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư. Sau khi nhận được thư mời thầu Công ty sẽ lập “Giấy đề nghị bảo lãnh gửi đến Ngân hàng mà Công ty giao dịch (Ngân hàng…)” để dự thầu. Khi đã được ngân hàng cấp giấy chứng nhận bảo lãnh, phòng kế hoạch thị trường sẽ lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu. Nếu trúng thầu sẽ ký kết hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) và được bên A cấp vốn.
Sau khi Công ty ký kết với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực địa và khảo sát, phân tích địa chất. Lập báo cáo địa chất và xây dựng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế để thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế.
Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A Công ty chuyển bản thiết kế này đến phòng kĩ thuật. Các cán bộ kĩ thuật sẽ tiến hành bóc tách bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sau khi xem xét lại các số liệu này sẽ được chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch. Tại đây các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đó trình lên giám đốc xem xét. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình này sẽ được bàn giao cho các ban Dự án dựa vào năng lực của từng ban Dự án và tính chất của công trình.
Trước khi các đơn vị tiến hành thi công, Công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng với sự tham gia của các phòng ban có liên quan. Hợp đồng này quy định trách nhiệm của các bên về vật tư, nhân công, tiến độ thi công, máy móc thiết bị…
Hàng tháng, các ban dự án phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan. Công ty sẽ cấp vật tư, các thiết bị cần thiết… cho các ban Dự án theo tiến độ thi công công trình, ngoài ra các ban dự án có thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê lao động… sao cho có lợi nhất và gửi báo cáo về cho Công ty