7. Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.1.3. Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng đến tổ chức
đến tổ chức công tác kế toán
Hiện nay, Vinaconex 25 đang sở hữu một đội ngũ cán bộ công nhân viên hùng hậu với tổng số 1.820 người và đa phần là những lao động có trên 10 năm kinh nghiệm. Với nguồn nhân lực này, Công ty có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng về năng lực chuyên môn, đảm bảo thi công các công trình đạt chất lượng cao nhất, đúng tiến độ đã đề ra.
Cơ cấu trình độ nguồn nhân lực của Công ty
- Đại học: 145 người, là các Kỹ sư thuộc các chuyên ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Giao thông, Thủy lợi, Điện - Điện dân dụng, Cấp thoát nước, Khai thác mỏ, Máy xây dựng, Cơ khí, Trắc địa...
- Trung cấp, cao đẳng: 140 người
- Công nhân kỹ thuật theo ngành nghề: 1.075 người - Công nhân lao động phổ thông: 460 người
Bộ máy tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Vinaconex 25
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Hội đồng các thành viên: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển
trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty. Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công tỵ, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. Thông qua các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá trị từ 20% đến 50% tổng giá trị tài sản được ghi sổ kế toán của Công ty tại thời điểm báo cáo tài chính gần nhất.
Ban giám sát; Ban giám sát Công ty do Đại hội đồng cổ đông bầu trực
tiếp bằng hình thức bỏ phiếu. Ban giám sát là cơ quan giám sát của Đại hội đồng cổ đông, có quyền kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của Công ty, Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý điều hành kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Ban giám sát còn xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định.
Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm giám đốc: là người đứng đầu Công ty
có trách nhiệm điều hành và chỉ huy toàn bộ bộ máy của Công ty và là người chịu trách nhiệm cao nhất về tài sản và tiền vốn của Công ty với nhà nước. Là người trực tiếp điều hành Công ty thông qua giám sát và quản lý các phó giám đốc Công ty và kế toán trưởng đồng thời điều hành trực tiếp một số phòng ban chức năng .
Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: Trực tiếp điều hành các phòng
chức năng như: phòng Kỹ thuật - chất lượng, phòng kế hoạch sản xuất và kinh doanh, phòng vật tư. Đồng thời phụ trách về hoạt động của các đơn vị cấp dưới
gồm các Đội trực thuộc. Chịu trách nhiệm trực tiếp với Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc về hoạt động của các phòng chức năng đó.
Phó Tổng giám đốc phụ trách tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm về
hoạt động của các phòng chức năng như: Phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính. Phó tổng giám đốc phụ trách tổ chức hành chính chịu trách nhiệm trực tiếp về các hoạt động của phòng ban trước Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc.
Phó tổng giám đốc điều hành dự án: có chức năng tham mưu, đề xuất
giúp Giám đốc thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã dược HĐQT phê duyệt.
- Các phòng ban chức năng:
Phòng Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc cho
Giám đốc Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật chất lượng công trình, sản phẩm và vật liệu xây dựng, quản lý xe, máy, thiết bị thi công, an toàn lao động và các vấn đề kỹ thuật liên quan khác của Công ty.
Nhiệm vụ của phòng kỹ Thuật là quản lý, kiểm tra thủ tục đầu tư xây dựng các công trình; theo dõi đôn đốc công tác sản xuất, xác nhận việc thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực phòng quản lý làm cơ sở cho việc quản lý và thanh toán chi phí công trình; Phối hợp với các phòng ban trong công tác đấu thầu thi công xây lắp công trình và các dịch vụ kinh doanh khác của Công ty; Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, phối hợp với các đơn vị đề xuất các giải pháp kỹ thuật, các biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động trình Giám đốc xét duyệt; Phổ biến hướng dẫn các tiêu chuẩn chất lượng công trình, các qui trình kỹ thuật xây dựng cơ bản đối với đơn vi thi công; Xác nhận khối lượng, chất lượng công trình; tổ chức nghiệm thu nội bộ, bàn giao đưa công trình vào sử dụng theo qui định; Phối hợp các phòng ban trong công tác thanh quyết toán công trình; Chủ trì lập và trình Giám đốc xét duyệt hồ sơ hoàn thành các công trình; có trách nhiệm đình chỉ thi
Phòng Tài chính Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty về công tác quản trị tài chính và công tác hạch toán trong Công ty. Đảm bảo các hoạt động quản lý tài chính, hạch toán kế toán của Công ty cổ phần Vinaconex 25 được thực hiện theo đúng hiện hành của pháp luật; Điều lệ hoạt động và Quy chế tài chính nội bộ của Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính kế toán của các Đội và các bộ phận khác liên quan trong công ty.
Phòng kế hoạch sản xuất và kinh doanh: Có chức năng tham mưu, giúp
việc cho Giám đốc Công ty trong công tác quản lý kế hoạch, công tác dự án, công tác đấu thầu và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các vấn đề khác có liên quan.
Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty
về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, chế độ, công tác an ninh chính trị, bảo vệ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật....của Công ty. Ngoài ra Phòng tổ chức hành chính còn tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị trong Công ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể và cán bộ công nhân viên thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Phòng vật tư: có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường
các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi công các công trình. Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng giám đốc về mọi hoạt động của đơn vị.
Các Đội thi công trực thuộc: Đội thi công chịu sự quản lý và điều hành
của Giám đốc Công ty về các mặt hoạt động. Đội thi công có thể thi công một hoặc nhiều công trình khác nhau, thi công xây lắp hạ tầng hoặc khai thác mỏ,...
Đội thi công có đội trưởng phụ trách chung, có thể có đội phó điều hành. Tùy theo qui mô của từng Đội và nhu cầu công việc để bố trí lực lượng kỹ sư,
kỹ sư chuyên ngành, kế toán Đội, các bộ phận chuyên môn giúp việc khác như thủ kho, bảo vệ, cấp dưỡng,..
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 25