7. Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán
Tại phòng kế toán của Công ty cổ phần Vinaconex 25 không tổ chức bộ phận kiểm tra kế toán riêng mà việc kiểm tra chủ yếu do trưởng, phó phòng và tổ trưởng tổ kế toán phụ trách thực hiện.
Công việc kiểm tra thường tập trung vào một số nội dung chủ yếu sau:
- Kiểm tra việc thực hiện ghi chép, phản ánh trên các chứng từ, tài khoản, trên sổ kế toán và báo cáo tài chính đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách quản lý tài sản, nguồn lực tại đơn vị.
- Kiểm tra trách nhiệm, kết quả công tác của bộ máy kế toán, mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác trong Công ty.
- Phương pháp kiểm tra chủ yếu là đối chiếu số liệu giữa chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau, kiểm tra sự chấp hành chính sách chế độ của Nhà nước và các chính sách tài chính của Công ty.
Công việc kiểm tra được diễn ra theo hai hình thức: Kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ.
- Công tác kiểm tra thường xuyên được thực hiện bởi nhân viên kế toán đối với từng phần hành cụ thể của mình, đồng thời có sự đối chiếu giữa các phần hành với nhau để đảm bảo tính chính xác, phù hợp trong công tác kế toán. Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp cũng thường xuyên kiểm tra chứng từ kế toán trước khi duyệt và ghi sổ.
- Công tác kiểm tra định kỳ áp dụng đối với công tác kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán. Công việc này được thực hiện bởi kế toán tổng hợp, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị. Hiện nay, Công ty áp dụng phần mềm kế toán nên công tác hạch toán, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính cơ bản được thực hiện trên máy vi tính. Sau khi đối chiếu và kiểm tra khớp đúng, kế toán thực hiện in sổ và báo cáo tài chính để tiến hành lưu trữ, bảo quản.
Thực tế công tác kiểm tra việc ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính vẫn chưa thường xuyên và chưa chú trọng nhiều. Tại Công ty không có bộ phận kiểm toán nội bộ riêng mà hàng năm công ty thuê công ty Kiểm toán độc lập để tiến hành kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do công tác kiểm tra kế toán thực hiện vào cuối niên độ kế toán nên báo cáo tổng hợp rất hay phải điều chỉnh, số liệu báo cáo hàng quý không khớp với số liệu báo cáo tổng hợp cuối niên độ, đặc biệt là ở các đội không tránh khỏi sai sót.