- Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.7. Hoàn thiện việc tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin
lý thông tin trong công tác kế toán
Trong quá trình thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì công nghệ thông tin giữ một vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế. Tin học hóa đã giúp cho các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước. Để thực hiện thành công tin học hóa trong công tác kế toán thì Công ty cần có sự chủ động, sáng tạo, xây dựng kế hoạch đưa công nghệ thông tin vào ứng dụng với các nội dung sau:
Lập kế hoạch trang bị máy móc thiết bị hiện đại, đồng bộ phục vụ cho việc tin học hóa công tác kế toán trong toàn Công ty;
Tiến hành nâng cấp phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý chung. Có như vậy mới tiết kiệm chi phí, cung cấp thông tin một cách kịp thời và thuận lợi cho toàn bộ hoạt động kinh tế của Công ty. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm UNESCO mặc dù sử dụng tương đối hiệu quả song phiên bản này đã cũ và hay bị lỗi.
Thực hiện nối mạng thông tin nội bộ của đội với công ty để tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trao đổi thông tin, sử dụng thông tin, tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời.