7. Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Theo quy định của Chế độ kế toán hiện hành, có 5 hình thức kế toán là hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức Nhật ký- Sổ cái, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính. Qua khảo sát hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính lựa chọn hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán gốc đã được kiểm tra, các đối tượng cần được theo dõi chi tiết, kế toán cập nhật vào phần mềm theo trình tự thời gian. Máy tính đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh sẽ cập nhật vào các sổ chi tiết và các sổ tổng hợp.
Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho đơn vị gồm khoảng 32 mẫu sổ. Các sổ tổng hợp bao gồm: chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản, bên cạnh đó căn cứ vào các mẫu sổ này Công ty đã thiết kế lại sổ kế toán hoặc mở thêm sổ chi tiết theo từng đối tượng, từng vụ việc cho phù hợp với đơn vị nhưng vẫn đảm bảo được nội dung đúng và đầy đủ của sổ kế toán. Ví dụ: Sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả, chi phí…Tuy nhiên Công ty chưa mở sổ chi tiết cho một số tài khoản như tài khoản 641, 642…
Trích dẫn sổ cái tài khoản 641 – chi phí bán hàng của Công ty năm 2019 tại
Phụ lục 04.
Có một thực tế đang diễn ra tại Công ty cổ phần Vinaconex 25 là do áp dụng phần mềm kế toán nên khi khóa sổ báo cáo quý, kế toán thường ngại in sổ kế toán chi tiết ra đóng quyển để lưu trữ theo quy định của chế độ kế toán mà chỉ in báo cáo tài chính. Điều này gây ảnh hưởng đến việc giám sát và lưu trữ chứng từ cho việc kiểm tra, kiểm toán sau này.
Danh mục hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty theo Phụ lục 05