7. Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
2.2.7. Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào công tác kế toán
Hiện nay Công ty cổ phần Vinaconex 25 áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, phần mềm UNESCO, sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đây là phần mềm thiết kế tự động hoá, thuận tiện cho việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho công tác kế toán được cập nhật nhanh chóng, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc kế toán. Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán trưởng duyệt và phân loại, kế toán nhập các chứng từ trên máy tính. Máy sẽ tự động tính toán, ghi chép các số liệu đã nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết cho từng đối tượng đã được mã hóa. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tại công ty như sau:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra ghi sổ. Xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Các thông tin được tự động nhập vào sổ tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được cập nhật trong kỳ.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Nhật ký chung. Số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào các sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chung sau đó được dùng để ghi sổ cái, căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo kế toán.