Chƣơng 3 PHƢƠNG PHÁP TRUYỀN THễNG
4.1. Kỹ năng sử dụng một số tài liệu, phƣơng tiện truyền thụng
4.1.1. Kỹ năng sử dụng tài liệu truyền thụng
Tài liệu truyền thụng là phƣơng tiện để hỗ trợ cho ngƣời làm truyền thụng trong quỏ trỡnh thực hiện truyền thụng thay đổi hành vi. Tài liệu truyền thụng cú thể đƣợc sử dụng trong truyền thụng với cỏ nhõn, với nhúm hay với cộng đồng.
Tài liệu truyền thụng khụng chỉ giỳp cho truyền thụng viờn truyền đạt nội dung (kỹ năng truyền đạt) một cỏch cụ thể, hấp dẫn mà cũn là cụng cụ để đối tƣợng tiếp cận với cỏc kiến thức, kỹ năng mới. Vỡ vậy, việc sử dụng cỏc tài liệu truyền thụng cú nhiều hỡnh ảnh là rất quan trọng nhƣ cõu núi “trăm nghe khụng bằng một thấy” hay “một bức tranh cú giỏ trị bằng một nghỡn lời”. Nhƣng kể cả khi ngƣời dõn thấy cũng chƣa chắc họ đó hiểu, do đú cần phải cú cả sự giải thớch của cỏn bộ và sự tham gia của ngƣời dõn nữa.
4.1.1.1. Cỏch sử dụng tờ rơi, tờ gấp
- Tờ gấp là một tờ tranh đƣợc gấp 2 hoặc 3 lần, gồm phần chữ và phần tranh minh họa. Tờ gấp thƣờng chuyển tải nhiều nội dung của một chủ đề.
- Tờ rơi cú 1 hoặc 2 mặt, cú cả phần tranh và phần chữ. Tờ rơi cú thể là một tranh đơn độc hoặc một bộ nhiều tranh đề cập đến một chủ đề.
Cỏch sử dụng:
- Muốn chuyển tải nội dung cho ngƣời khỏc, ta cần phải đọc kỹ và hiểu rừ nội dung trong đú, nếu cần hỏi thờm thụng tin hóy mở trang đầu tiờn hoặc trang cuối cú dũng địa chỉ của nơi phỏt hành.
- Tờ gấp/tờ rơi thƣờng đƣợc phỏt cho từng ngƣời tại buổi mớt tinh, cỏc cuộc họp, ở nơi cụng cộng hoặc từng hộ gia đỡnh để mọi ngƣời tự đọc,
76
hiểu và làm theo nội dung của tờ rơi/tờ gấp.
- Tờ rơi/tờ gấp cũn đƣợc dựng trong truyền thụng với cỏ nhõn, hoặc trong thảo luận nhúm:
+ Truyền thụng viờn giới thiệu về chủ đề thảo luận. + Phỏt tờ gấp cho từng đối tƣợng để đối tƣợng tự đọc.
+ Sau khi mọi ngƣời trong nhúm đó đọc hết cỏc nội dung của tờ gấp, truyền thụng viờn giỳp nhúm thảo luận bằng cỏch đặt ra những cõu hỏi đơn giản, dễ hiểu về nội dung của tranh.
+ Giải thớch những điểm mà đối tƣợng chƣa hiểu hoặc hiểu chƣa đỳng và túm tắt những nội dung chớnh theo một trỡnh tự lụgớc, đơn giản để mọi ngƣời dễ nhớ và làm theo.
+ Hƣớng dẫn cỏch sử dụng tranh gấp để đối tƣợng cú thể truyền thụng cho những ngƣời xung quanh.
4.1.1.2. Cỏch sử dụng tranh lật
- Tranh lật là một bộ gồm nhiều tờ tranh đƣợc trỡnh bày nối tiếp nhau. Mặt sau của cỏc tờ tranh là phần chữ gồm những nội dung chớnh cần truyền thụng về chủ đề đú.
- Cỏch sử dụng: tranh lật chỉ dựng trong khi truyền thụng với cỏ nhõn hoặc thảo luận nhúm nhỏ:
+ Trong một quyển tranh lật thƣờng cú nhiều nội dung của một chủ đề. Một buổi núi chuyện chỉ nờn giới thiệu 1 hoặc 2 nội dung. Làm nhƣ vậy nội dung sẽ đƣợc giới thiệu kỹ, mọi ngƣời cú nhiều cơ hội để trao đổi và sẽ nhớ lõu.
+ Truyền thụng viờn xem trƣớc nội dung định trỡnh bày trƣớc khi tiến hành truyền thụng: Xem tranh, xem phần chữ, nắm vững cỏc cõu hỏi và nội dung cần truyền thụng để cú thể trỡnh bày một cỏch lƣu loỏt và hiệu quả.
+ Khi tiến hành truyền thụng, truyền thụng viờn để đối tƣợng xem tranh và núi về nội dung của bức tranh theo sự hiểu biết của họ.
-Thảo luận với đối tƣợng về nội dung của tranh. Khuyến khớch đối tƣợng tham gia thảo luận bằng cỏch đặt cỏc cõu hỏi mở.
- Truyền thụng viờn giải thớch và bổ sung thờm thụng tin, túm tắt lại nội dung tranh theo trỡnh tự để đối tƣợng dễ nhớ, dễ hiểu.
77
- Thảo luận và đi đến thống nhất những điều đối tƣợng cần làm.
- Tƣ thế sử dụng tranh lật: ngƣời trỡnh bày cầm tranh lật trờn tay hoặc đặt trờn bàn. Phần tranh quay về phớa đối tƣợng, giữ ở vị trớ trung tõm hoặc xoay chuyển để mọi ngƣời cú thể nhỡn đƣợc mọi chi tiết trong tranh. Phần chữ quay về phớa truyền thụng viờn để khi cần cú thể xem đƣợc cỏc thụng tin quan trọng.
4.1.1.3. Cỏch sử dụng ỏp phớch
- Áp phớch là một tờ giấy khổ lớn, kớch thƣớc rộng chừng 60cm, cao
90cm, với những chữ, hỡnh vẽ cỏc biểu tƣợng (hoặc ảnh chụp) để truyền đạt một nội dung nào đú. Áp phớch phải đảm bảo đứng xa 3 một đọc đƣợc chữ và đứng xa 6 một nhỡn rừ hỡnh.
- Cỏch sử dụng ỏp phớch: ỏp phớch chủ yếu đƣợc treo/dỏn ở nơi cụng cộng hoặc đƣợc dựng trong thảo luận nhúm.
Treo ỏp phớch:
- Áp phớch thƣờng đƣợc treo hoặc dỏn ở những địa điểm đụng ngƣời qua
lại nhƣ chợ, phũng họp, phũng khỏm bệnh …
- Treo/dỏn ỏp phớch ngang tầm mắt để mọi ngƣời dễ dàng quan sỏt. - Khụng nờn để ỏp phớch quỏ lõu hoặc thụng tin trờn ỏp phớch quỏ cũ, khụng cũn chớnh xỏc.
- Trỏnh treo/dỏn ỏp phớch ở những nơi đƣợc coi là thiờng liờng, đặc biệt.
Sử dụng ỏp phớch trong thảo luận nhúm:
- Treo ỏp phớch lờn vị trớ mà đối tƣợng cú thể nhỡn thấy dễ dàng. - Đối tƣợng quan sỏt kỹ tấm ỏp phớch.
- Hỏi mọi ngƣời xem họ nhỡn thấy gỡ, nghĩ gỡ về những điều đƣợc thể hiệntrờn ỏp phớch.
- Nếu trong nhúm cú ngƣời khụng biết chữ thỡ đề nghị ngƣời biết chữ đọc to cho cả nhúm nghe phần lời đƣợc viết trờn ỏp phớch.
- Cả nhúm thảo luận về nội dung của ỏp phớch. Bỏo cỏo viờn cung cấp thờm một số thụng tin liờn quan đến nội dung truyền thụng của ỏp phớch. - Cuối buổi thảo luận, đề nghị đối tƣợng nhắc lại những nội dung mà ỏp phớch muốn chuyển tải. Bỏo cỏo viờn túm tắt lại nội dung ỏp phớch để mọi ngƣời ghi nhớ.
78
4.1.2.1. Sử dụng mỏy tớnh, mỏy chiếu và cỏc phần mềm
Mỏy tớnh ngày càng trở thành một bộ phận quan trọng trong đời sống hiện đại, nhiều ngƣời trong chỳng ta nếu khụng sử dụng mỏy tớnh một ngày cũng đó cảm thấy thiếu thiếu cỏi gỡ đú và cũn cảm thấy thiếu hơn nếu nhƣ hệ thống thƣ điện tử khụng làm việc đƣợc. Những phần mềm thƣờng đƣợc sử dụng phổ biến nhất:
- Thụng tin: Internet Explorer, Mozilla Firefox...
- Giao tiếp: Outlook, Windows messenger, Yahoo Messenger, Google, Skype...
- Xuất bản: Corel, Publisher, Word, Powerpoint,...
4.1.2.2. Sử dụng Internet
Trong thời cú sự phỏt triển mạnh mẽ khụng ngừng của ngành cụng nghệ thụng tin nhƣ hiện nay, thỡ việc sử dụng Internet để khai thỏc cỏc tiện ớch của dịch vụ này khụng phải là một điều quỏ khú đối với đồng bào miền nỳi (hầu hết cỏc địa phƣơng miền nỳi đều cú cỏc điểm bƣu điện văn hoỏ, nơi cú thể khai thỏc dịch vụ Internet). Do vậy, truyền thụng trong Quản lý tài nguyờn rừng với việc sử dụng mạng Internet cũng khụng phải là một điều quỏ mới mẻ trong thời điểm hiện nay.
Tuy nhiờn để sử dụng dịch vụ Internet nhƣ là một phƣơng tiện truyền thụng trong Quản lý tài nguyờn rừng cần chỳ ý những điểm sau:
- Đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc truyền thụng Quản lý tài nguyờn rừng và cỏn bộ Quản lý tài nguyờn rừng cần hiểu rừ về dịch vụ Internet cũng nhƣ cỏch khai thỏc tỡm kiếm thụng tin hiệu quả trờn Internet.
- Biết cỏch viết tin, bài và gửi hỡnh ảnh để đăng trờn cỏc trang Website của địa phƣơng phục vụ cho nhu cầu phỏt triển nụng nghiệp và nụng thụn.
- Mỗi địa phƣơng hoặc ngành nụng nghiệp nụng thụn nờn cú một trang Website về nụng nghiệp để phục vụ cho việc truyền thụng trong Quản lý tài nguyờn rừng.
- Cần cú những hƣớng dẫn, tuyờn truyền rộng rói trong nhõn dõn về phƣơng phỏp khai thỏc, sử dụng dịch vụ Internet để khai thỏc, tỡm kiếm cỏc thụng tin cần thiết đỏp ứng nhu cầu trong sản xuất của ngƣời dõn. Sử dụng Internet trong cụng tỏc truyền thụng cú rất nhiều ƣu điểm cũng nhƣ cỏc tiện ớch trong khai thỏc, tỡm kiếm thụng tin. Tuy nhiờn, tuỳ thuộc từng địa
79
phƣơng (cơ sở hạ tầng kinh tế - xó hội ở địa phƣơng) và đối tƣợng ngƣời dõn để truyờn truyền, khuyến khớch sự tham gia của ngƣời dõn đối với phƣơng phỏp truyền thụng này.
4.1.2.3. Sử dụng mỏy ảnh kỹ thuật số, điện thoại di động cú chức năng chụp ảnh
Cú hƣớng dẫn riờng tuy nhiờn cần lƣu ý đến bố cục, cắt cỳp, cõn bằng giới và hồn của bức ảnh.
4.1.2.4. Cỏch sử dụng băng cỏt-xột/đĩa CD/VCD/DVD
- Sử dụng tốt nhất trong cỏc cuộc họp đụng ngƣời (nhúm lớn) tại bệnh viện, trƣờng học, họp thụn/bản, họp cỏc hội ở địa phƣơng hoặc phỏt trờn loa truyền thanh của xó, thụn.
- Sử dụng trong thảo luận nhúm:
+ Mỗi buổi chỉ nờn nghe hoặc xem một hoặc hai nội dung trong khoảng thời gian 15 – 20 phỳt.
+ Để đối tƣợng nghe băng, xem băng sau đú yờu cầu đối tƣợng nhắc lại cỏc ý chớnh, rồi cựng nhau thảo luận, thống nhất ý kiến.
- Nếu phỏt băng trờn hệ thống loa của xó, thụn thỡ nờn chọn thời điểm phỏt để nhiều đối tƣợng nghe đƣợc thụng tin nhất.
- Sau khi sử dụng, băng, đĩa nờn đƣợc cất giữ trong hộp trỏnh bụi bẩn. Khụng nờn để băng/đĩa trong mỏy lỳc bật đài hoặc để băng/đĩa gần cỏc mỏy phỏt điện để trỏnh ảnh hƣởng xấu đến chất lƣợng õm thanh của băng/đĩa. Tất cả cỏc băng/đĩa cần cú nhón để tiện sử dụng và trỏnh nhầm lẫn.
4.1.2. 5. Sử dụng mỏy chiếu qua đầu (Mỏy Overhead- OHP)
a. Ưu điểm
- Hỡnh ảnh chiếu đƣợc phúng to ở điều kiện chiếu sỏng bỡnh thƣờng trong phũng.
- Mỏy đƣợc đặt ở phớa trƣớc phũng, ngƣời trỡnh bày cú thể đứng đối diện và tiếp xỳc trực tiếp bằng mắt với ngƣời nghe.
- OHP cho phộp giảng viờn trỡnh bày từng bƣớc kỹ thuật, cú thể che một phần để tập trung sự chỳ ý của ngƣời xem.
- Mỏy đƣợc đặt gần giảng viờn cho phộp thao tỏc thuận lợi: + Viết hoặc vẽ trong khi trỡnh bày.
80
+ Bổ sung cỏc chi tiết khi trỡnh bày.
b. Hạn chế
- Mỏy chiếu OHP chỉ dựng để trỡnh bày trƣớc một nhúm, hiệu quả của việc trỡnh bày phụ thuộc nhiều vào chuẩn bị của giảng viờn vỡ đõy chỉ là một hệ thống dàn ý.
- Cỏc tài liệu in bắt buộc trỡnh bày trờn giấy trong (transparencies) mới dựng chiếu đƣợc.
- Sẽ cú hiện tƣợng biến dạng của hỡnh ảnh và tỷ lệ thiếu chớnh xỏc. - Chỉ dựng đƣợc trong nhà.
- Phải cú điện mới dựng đƣợc.
c. Thiết bị
- Hệ thống mỏy chiếu qua đầu (Overhead), phụng chiếu bằng vải nhựa (cú thể sử dụng tƣờng nhẵn, sỏng màu làm phụng chiếu).
- Cỏc tấm giấy trong (transparencies) in, viết hoặc vẽ cỏc nội dung cần trỡnh bày.
- Bỳt lụng màu cỏc loại viết trờn giấy trong.
d. Cỏc bƣớc thiết kế bản giấy trong để trỡnh chiếu
Bƣớc 1:
- Lựa chọn cỏc phần cần trỡnh bày, bản phỏc thảo cần cho mỗi nội dung.
- Xỏc định kỹ thuật trỡnh bày. Kết hợp với phƣơng tiện nào (Slides, cỏc bảng biểu, mẫu vật . . .)
Bƣớc 2:
- Chuẩn bị cỏc phần nội dung trờn giấy trong, chỳ ý sắp xếp bố cục hợp lý cõn đối.
- Photo vào giấy trong hoặc dựng bỳt dạ viết lại trờn giấy trong.
e. Một số chỳ ý khi thiết kế bản giấy trong
Thụng thƣờng những trỡnh bày đƣợc diễn ra trong phũng họp, đảm bảo cho ngƣời ngồi xa cú thể đọc đƣợc, việc trỡnh bày nờn:
- Giới hạn mỗi nội dung trờn một trang.
- Mỗi trang khụng quỏ 6 nội dung, nếu cần trỡnh bày chi tiết hơn hóy chia mỗi nội dung vào một trang.
81
- Mỗi trang khụng nờn viết quỏ 10 dũng. Mỗi dũng khụng nờn quỏ 10 từ.
- Chữ phải dễ đọc, kớch thƣớc đủ lớn.
- Đầu đề khụng nờn nhỏ hơn 9 mm, nội dung chi tiết khụng nờn nhỏ hơn 5 mm.
- Khoảng cỏch cỏc dũng ớt nhất bằng 1,5 hoặc 2 lần chiều cao chữ. - Sử dụng màu: ảnh màu, bản đồ màu, chữ cú thể đƣợc vẽ, in trờn giấy trong. Màu sắc cú tỏc dụng: Giỳp tăng cƣờng sự hấp dẫn, chớnh xỏc của nội dung, nhấn mạnh điểm quan trọng.
Chỉ sử dụng 2 – 3 màu cho một trang, dựng quỏ nhiều màu sẽ gõy rối cho sự theo dừi.
- Hỡnh vẽ và sơ đồ: Dựng nột đơn giản, xoỏ đi những chi tiết khụng cần thiết, nột vẽ vững chắc, cõn đối với chiều cao.
f. Kỹ thuật trỡnh bày
- Dựng giấy sẫm màu che những nội dung chƣa trỡnh bày và để lộ dần từng nội dung cần trỡnh bày.
- Sử dụng một vật cú đầu nhọn trờn mặt mỏy chiếu để hƣớng sự chỳ ý vào từng nội dung hoặc dựng bỳt chỉ trờn màn ảnh.
- Tắt mỏy ngay sau khi dừng phần trỡnh bày bằng OHP, một mặt để đỡ núng mỏy, mặt khỏc để tập trung sự chỳ ý của ngƣời nghe vào giảng viờn.
- Khụng đứng chắn giữa mỏy chiếu và màn hỡnh, búng sẽ che màn hỡnh.
- Một hệ thống hỡnh ảnh với cỏc nội dung đƣợc bổ sung cú thể đúng thành một tập (2 – 4 cỏi). Khi trỡnh bày cỏc tờ sẽ lần lƣợt đƣợc chồng lờn nhau, hỡnh ảnh sau bổ sung và hoàn thiện cho nội dung hỡnh ảnh trƣớc. Phƣơng phỏp này minh hoạ rất tốt cho cho nội dung bài giảng về cỏc bƣớc kỹ thuật, cỏc quy trỡnh hoặc cỏc cấu tạo, cấu trỳc . . .
Việc cố định cỏc trang giấy trong làm cho cỏc hỡnh vẽ chồng lờn nhau đƣợc chớnh xỏc.
4.1.2.6. Sử dụng mỏy chiếu đa năng (multi projector)
82
- Hỡnh ảnh chiếu đƣợc phúng to với độ nột cao ở điều kiện chiếu sỏng bỡnh thƣờng trong phũng. Cú thể sử dụng tƣờng nhà cú màu sỏng làm phụng chiếu.
- Mỏy đƣợc đặt ở phớa trƣớc phũng (kờ trờn bàn) hoặc gắn trờn trần nhà, ngƣời trỡnh bày cú thể đứng đối diện với ngƣời nghe.
- Hệ thống mỏy nhỏ, gọn, thao tỏc chiếu đơn giản, thuận tiện trong việc sử dụng, cho phộp giảng viờn đứng ở nhiều gúc độ và vị trớ trong phũng khi trỡnh bày bằng cỏch sử dụng điều khiển từ xa.
- Minh hoạ một cỏch sống động bằng cỏc hỡnh ảnh thật và những đoạn Video Clip, sử dụng đƣợc cả õm thanh để minh hoạ cho nội dung trỡnh bày. Do vậy hấp dẫn và tập trung sự chỳ ý của ngƣời xem.
- Thớch hợp trong trỡnh chiếu hƣớng dẫn cỏc qui trỡnh kỹ thuật, cỏc mụ hỡnh trỡnh diễn và cỏc bài thuyết trỡnh cú minh hoạ. Cỏc bài từng bƣớc kỹ thuật.
- Cú thể sử dụng kỹ thuật Hyperlink để trớch dẫn, minh hoạ cho một nội dung trỡnh bày một cỏch thuận tiện mà khụng cần đổi trang trỡnh chiếu.
b. Hạn chế
- Hệ thống mỏy chiếu đa năng cũn đắt tiền, kỹ thuật sử dụng đũi hỏi phải cú những hiểu biết nhất định về cụng nghệ thụng tin.
- Tốn nhiều thời gian để chuẩn bị tài liệu trỡnh chiếu (soạn cỏc Slide). - Chỉ dựng đƣợc trong nhà cho một nhúm ngƣời nhất định, nếu đong ngƣời sẽ khú theo dừi.
- Khụng phự hợp điều kiện vựng sõu, vựng xa nơi chƣa cú điện.
c. Thiết bị
Mỏy chiếu đa năng, mỏy tớnh xỏch tay (mỏy tớnh để bàn), phụng chiếu bằng vải nhựa, điều khiển từ xa của mỏy chiếu, bỳt chỉ Laser.
d. Thiết kế tài liệu để trỡnh chiếu
Tài liệu để trỡnh chiếu trờn mỏy chiếu đa năng đƣợc sử dụng trực tiếp từ cỏc file của chƣơng trỡnh Microsoft Word hoặc sử dụng phần mềm của chƣơng trỡnh Microsoft Power Point. Tuy nhiờn, để phỏt huy hiệu quả của mỏy chiếu ngƣời ta thƣờng sử dụng chƣơng trỡnh Microsoft Power Point để thiết kế tài liệu trỡnh chiếu.
83
Để thiết kế đƣợc cỏc Slide trỡnh chiếu đũi hỏi ngƣời sử dụng phải cú những kiến thức và kỹ năng cơ bản về ứng dụng phần mềm của chƣơng trỡnh