Chƣơng 3 PHƢƠNG PHÁP TRUYỀN THễNG
4.2. Kỹ năng sản xuất tài liệu truyền thụng trong Quản lý tài nguyờn rừng
4.2.2. Sản xuất vật liệu trực quan, tài liệu để truyền thụng
Để cỏc ấn phẩm đạt đƣợc mục đớch truyền thụng thỡ việc thiết kế nú là rất quan trọng. Đối với mỗi loại ấn phẩm cụ thể, tuỳ theo mục đớch sử dụng và điều kiện sẵn cú mà cú những phƣơng cỏch thiết kế khỏc nhau.
Về phƣơng diện thiết kế, khụng thể đƣa ra đƣợc tất cả cỏc chi tiết để làm vật liệu trực quan, cỏc ấn phẩm, ở đõy chỉ cố gắng đƣa ra những điểm quan trọng cú tớnh gợi ý để làm cỏc vật liệu trực quan, cỏc ấn phẩm phục vụ cho cụng tỏc truyền thụng.
Chất lƣợng của một tài liệu viết phụ thuộc vào 4 yếu tố sau:
90
Cỏch sử dụng từ, độ dài của cõu, đoạn, cỏch phỏt triển ý tƣởng, phong cỏch viết, độ khú của cỏc khỏi niệm, ý tƣởng.
- Cỏc loại sản phẩm nào được sử dụng:
Cụng dụng và chất lƣợng cỏc bản vẽ, ảnh, cỏc sơ đồ, biểu đồ, mức độ sử dụng chỳng trong tài liệu
- Cỏch trỡnh bày:
Cỏch thiết kế, bố cục, sử dụng cỏc đƣờng thẳng, hộp và khoảng cỏch đƣợc dựng nhƣ thế nào, bố trớ cỏc tranh vẽ, kớch cỡ cỏc chữ viết, tranh in và cỏch trỡnh bày trong trang
- Cỏc tài liệu được in và xuất bản:
Màu mực và loại giấy đƣợc sử dụng, phƣơng phỏp in ấn.
4.2.2.1. Sản xuất tài liệu viết dựng để đọc (ấn phẩm)
Điều quan trọng nhất khi viết tài liệu, ấn phẩm là biết mỡnh đƣa ra luận điểm gỡ, ngƣời viết cần cú khả năng để thể hiện luận điểm đú càng rừ ràng càng tốt. Những yếu tố sau cần phải xem xột tới khi xõy dựng tài liệu:
- Quyết định mục đớch thụng điệp:
Những điểm quan trọng nhất muốn đƣa đến cho ngƣời đọc hiểu và nhớ. Nội dung tài liệu phải trả lời đầy đủ 5 cõu hỏi: cỏi gỡ, khi nào, vỡ sao, ở đõu và nhƣ thế nào?
- Cỏch tổ chức tài liệu:
Bắt đầu bằng phần giới thiệu, giải thớch mục đớch và đƣờng hƣớng của tài liệu. Đƣa phần túm tắt ở cuối mỗi phần, giỳp độc giả nhớ lại cỏc điểm chớnh quan trọng. Sử dụng cỏc tiờu đề và đầu đề đủ hàm ý. Gạch chõn và sử dụng phụng chữ đậm để thu hỳt sự chỳ ý của ngƣời đọc vào thụng tin quan trọng nhất. Bảo đảm cỏc tranh ảnh, biểu đồ đƣợc sử dụng cú liờn hệ chặt chẽ với cỏc ý tƣởng trỡnh bày. Cú lời thuyết minh cho tranh ảnh để giỳp giải thớch thụng điệp.
- Xõy dựng thứ tự thụng tin một cỏch cẩn thận:
Cú thể sắp xếp thụng tin theo nhiều cỏch, vớ dụ nhƣ theo thời gian sự việc xảy ra (thứ tự thời gian); theo trỡnh tự lụgic; từ cỏi biết đến cỏi chƣa biết, từ đơn giản đến phức tạp
91
Phong cỏch viết phự hợp với đọc giả. Đảm bảo cỏc thụng tin phự hợp về mặt văn húa và trỡnh độ ngƣời đọc
- Ngụn ngữ đơn giản:
Viết trực tiếp và rừ ràng, giữ cỏc ý tƣởng và từ ngữ đơn giản, nếu biết rừ mỡnh muốn núi gỡ và vỡ sao thỡ việc viết sẽ dễ dàng hơn. Viết tất cả cỏc ý tƣởng nghĩ ra sau đú chỉnh sửa lại, hoặc cố gắng đọc to lờn cho đến khi bạn cảm thấy hợp lý.
- Sử dụng cỏc đoạn văn ngắn:
Đƣa thụng tin vào cỏc đoạn văn. Sử dụng đầu đề và túm tắt, việc này sẽ làm cho văn bản trụng thỳ vị hơn. Bắt đầu mỗi đoạn bằng một cõu thỳ vị sẽ làm ngƣời đọc thớch thỳ. Cố gắng giữ cõu ngắn, mỗi cõu khoảng 10 đến 12 từ. Sử dụng cỏc vớ dụ hoặc cỏc cõu chuyện sẽ giỳp ngƣời đọc hiểu rừ hơn. Hạn chế sử dụng thuật ngữ kỹ thuật, nếu cú sử dụng thỡ phải cú định nghĩa rừ ràng. - Tớnh chớnh xỏc: Bảo đảm những điều đƣợc viết ra là chớnh xỏc. Nếu vẫn
cũn nghi ngờ thỡ cần kiểm tra lại, nếu thực sự khụng chắc chắn thỡ khụng nờn sử dụng nú.
- Thử nghiệm tài liệu trước khi sử dụng:
Trƣớc khi làm ra bản thảo cuối cựng nờn kiểm tra với những ngƣời khỏc. Đƣa ngƣời khỏc đọc hoặc xem tranh, sau đú hỏi họ xem tài liệu núi gỡ và cỏc điểm chớnh là gỡ. Bạn cú thể phỏt hiện ra rằng tài liệu này lại đƣa ra ý tƣởng hoàn toàn sai với điều tỏc giả mong đợi.
- Chọn hỡnh thức phự hợp với thụng điệp:
Cú rất nhiều hỡnh thức trỡnh bày tài liệu viết, mỗi hỡnh thức cú mục đớch riờng và cú ý nghĩa với loại đọc giả và tỡnh huống khỏc nhau.
4.2.2.2. Viết tin bài bỏo chớ
a. Nguyờn tắc cơ bản của viết tin
Xuất phỏt từ nhu cầu ngƣời đọc: - Ngƣời đọc ớt cú thời gian.
- Ngƣời đọc cần thụng tin rừ ràng, mạnh
- Ngƣời đọc khụng chấp nhận tin sai, tin khú hiểu. - Ngƣời đọc chỉ thớch cỏi mỡnh cần.
92
- Ngắn gọn, sỳc tớch
- Chớnh xỏc, nhanh nhạy, hấp dẫn - Khụng dựng từ qỳa hoa mỹ
- Làm cho bài viết trở thành cần thiết hơn với ngƣời đọc
- Cắt đoạn chuyển ý rừ ràng để ngƣời đọc cú thể hiểu đƣợc khi vừa nghe tin - Khụng dựng từ đồng nghĩa hai hoặc ba lần, chỉ cần một lần là đủ
- Túm tắt và lặp lại những điểm quan trọng trong bài viết: + Túm tắt cỏc ý kiến cơ bản trong bài viết
+ Liệt kờ ra những điểm chớnh đó đƣợc trỡnh bày
+ Nờu lờn ý trọng tõm bằng cỏch sử dụng hoạt hỡnh, ảnh sơ đồ,... + Lặp lại cỏc thụng tin bằng cỏc thuật ngữ mụ tả quen thuộc - Viết xong phải đọc to bài viết, chỉnh sửa lại trƣớc khi gửi đi.
b. Trỡnh tự thực hiện viết tin bài
Bước 1:
- Tiếp nhận, phỏt hiện đề tài cho một bài viết - Xỏc định chủ đề, mục đớch yờu cầu của bài viết
- Xỏc định đối tƣợng, phạm vi, mụi trƣờng tiếp xỳc (ai, ở đõu...)
- Chuẩn bị thiết bị cho chuyến đi thực tế (sổ tay, bỳt, mỏy ghi õm, mỏy ảnh...)
- Nờn tham khảo một số nội dung, bài viết liờn quan đến nơi mỡnh sẽ tới. Bước 2 (đến hiện trường ):
- Quan sỏt, tiếp xỳc, thu thập thụng tin, chụp ảnh, ghi õm phỏng vấn
- Khụng chỉ thu nhận thụng tin từ lónh đạo mà cả từ nụng dõn và nhúm nụng dõn tập trung
- Ghi chộp, suy đoỏn, so sỏnh thụng tin
- Kiểm tra lại thụng tin, thiết lập mối quan hệ cho lần sau tới lấy tin.
Bước 3 (thể hiện):
- Chọn lựa điểm mấu chốt, nội dung, vấn đề và xỏc định văn phong - Chuẩn bị cỏc dữ liệu, bảng số liệu, ảnh chụp để đƣa vào bài
- Viết ngay sau khi đi hiện trƣờng về (cỏc chi tiết sẽ khụng bị lóng quờn, bài viết sẽ cú sức sống của chuyến đi và đƣợc hoàn thành nhanh chúng).
c. Cỏc hỡnh thức trỡnh bày tin bài bỏo chớ
93
Yếu tố đầu tiờn trong bài tin là đoạn văn mở đầu của tin tức hoặc bỏo cỏo. Đoạn văn mở đầu cú thể là trực tiếp hoặc giỏn tiếp. Đoạn văn mở đầu trực tiếp túm tắt những yếu tố chớnh của cõu chuyện. Đoạn văn sau đú gợi ra ý hoặc dẫn dắt cõu chuyện. Vỡ thế, đoạn mở đầu chứa đựng tất cả cỏc yếu tố quan trọng của cõu chuyện và thƣờng đƣa những sự kiện sinh động lờn trƣớc. Đoạn văn mở đầu tạo động cơ để ngƣời đọc đọc toàn bộ cõu chuyện. Cỏc kiểu đoạn văn mở đầu:
+ Mở đầu túm tắt: Chứa đựng tất cả cỏc yếu tố cơ bản của một tin tức + Mở đầu mạnh mẽ: Tạo ra sự tũ mũ và những bất ngờ
+ Mở đầu bằng hỡnh ảnh: Mụ tả khung cảnh + Mở đầu bằng cõu hỏi: Đặt ra cỏc cõu hỏi mở + Mở đầu bằng lời trớch dẫn
+ Mở đầu mang tớnh hài hƣớc : Sự kiện hoặc ý kiến hài hƣớc * Hỡnh thức trỡnh bày
hỡnh thức trỡnh bày một tin bài cú thể theo ba dạng kết cấu sau: + Trỡnh bày theo cấu trỳc thỏp lộn ngược :
Theo hỡnh thức này thỡ những thụng tin quan trọng nhất đƣợc dƣa ra đầu tiờn ở vị trớ đầu đề hay cõu mở đầu. Đõy là bộ phận thu hỳt tối đa sự chỳ ý của ngƣời đọc. Thụng thƣờng ở những tờ bỏo lớn, những tin quan trọng đƣợc đƣa lờn trang đầu với nột chữ đƣợc tụ đậm hoặc bằng những tớt màu. Bài viết chia thành nhiều chi tiết tuần tự và gắn kết với nhau.
Mở đầu: Chuyện gỡ?
Chi tiết 1 : Nhõn vật chớnh là ai? Chuyện xẩy ra ở đõu? Trong hoàn cảnh nào?
Chi tiết 2 : Mụ tả sự kiện, những vấn đề liờn quan. Chi tiết 3 : Những cõu làm nội dung thờm sỏng tỏ.
Chi tiết 4 : Chi tiết phụ hoặc mối liờn quan của vấn đề này đến vấn đề khỏc. Đõy là hỡnh thức trỡnh bày đối với dạng tin ngắn. Trong hỡnh thức này, cỏc chi tiết của sự kiện đƣợc phõn biệt theo thứ tự giảm dần về tầm quan trọng. Hỡnh thức này giỳp ngƣời làm tin nhanh chúng liờn kết cỏc chi tiết trong tin một cỏch logic. Nhờ vậy, khi sử dụng cú thể cắt bớt phần khụng quan trọng. + Trỡnh bày theo cấu trỳc hỡnh chữ nhật
94
Hỡnh thức này đũi hỏi sự chặt chẽ về trỡnh tự sắp xếp cỏc chi tiết hoặc sắp xếp ngang hàng nhau. Mỗi chi tiết mang một thụng tin mới, khụng chi tiết nào nổi trội hoặc khụng cú giỏ trị.
Cú thể sử dụng cấu trỳc hỡnh chữ nhật cho cỏc tin tƣờng thuật hoặc bài hƣớng dẫn kỹthuật:
Chi tiết 1 : Nội dung 1 Chi tiết 2 : Nội dung 2 Chi tiết 3 : Nội dung 3 Chi tiết 4 : Nội dung 4
+ Trỡnh bày theo cấu trỳc hỡnh thỏp
Hỡnh thức này đƣợc kết cấu theo ý đồ kể chuyện, tạo kịch tớnh, lụi cuốn sự chỳ ý của ngƣời đọc qua từng đoạn và cuối cựng là thụng tin quan trọng. Hỡnh thức này thƣờng dựng cho cỏc tin bài dài. Cỏc chi tiết, thụng tin phụ thuộc vào tớnh chất, quy mụ sự kiện và mục đớch của ngƣời viết, khụng hoàn toàn bắt buộc phải theo đỳng trật tự trong thực tế. Ngƣời viết cú thể theo ý đồ kể chuyện để tạo ra kịch tớnh, lụi cuốn sự chỳ ý của ngƣời đọc, tăng hiệu quả thụng tin, tỏc động:
Chi tiết 1 : Mở đầu, giới thiệu sự kiện. Chi tiết 2 : Nội dung thụng tin 1. Chi tiết 3 : Nội dung thụng tin 2.
Chi tiết 4 : Bối cảnh sự kiện hoặc vấn đề then chốt.
Một số gợi ý: Mở đầu
Đõy khụng phải là một đoạn mở đầu dài dũng giới thiệu sự việc, nhõn vật,hay vấn đề, mà là ngƣợc lại nú phải túm đƣợc độc giả! Đõy là một trong những đoạn khú viết nhất trong một bài bỏo. Nhƣng khụng phải bao giờ bạn cũng cú cảm hứng khi đặt bỳt viết. Chớnh vỡ thế phải đặt ra cõu hỏi: làm thế nào thu hỳt đƣợc ngƣời đọc? Làm thế nào để đƣa ra "cỳ đấm quyết định" cho bài bỏocủa mỡnh? Đanh thộp, cụ đọng, nhịp nhàng, đú nhất thiết phải là một cõu ngắn. Cỏc từ ngữ đi thẳng vào vấn đề, sao cho độc giả hiểu ngay chủ đề của bài bỏo. Mở đầu phải độc lập với cỏc tớt và viết một cỏch tự do. Đõy là
95
một mẹo viết thu hỳt sự quan tõm chỳ ý của độc giả. Đõy là sản phẩm của trớ tƣởng tƣợng sỏng tạo của mỗi ngƣời.
Một số cỏch viết phổ biến:
+ Một bức ảnh: Định vị sự việc bằng một miờu tả. Độc giả cần đƣợc "nhỡn thấy".
+ Một trớch dẫn: Thớch hợp khi một hoặc nhiều ngƣời đƣợc phỏng vấn + Một cõu chuyện: Một giai thoại, miễn là cú ý nghĩa. Độc giả rất thớch + Một cụng thức quen thuộc: Cú liờn quan đến chủ đề
+ Đổi hƣớng cụng thức: Thay đổi một từ và dựng một cõu nổi tiếng + Một hỡnh ảnh: Hỡnh ảnh này sẽ là biểu tƣợng của bài
+ Một chõm ngụn: Cú thể tự nghĩ ra hoặc lấy trong dõn gian + Một nghịch lý: Đề cập tới chủ đề bằng cỏch khụng ai ngờ tới
+ Một điều kỳ cục: Gợi sự tũ mũ bằng một hỡnh ảnh, một sự việc bất bỡnh thƣờng hoặc lạ.
+ Một khẳng định: Phải cú ý nghĩa hoặc bất ngờ
+ Một cõu hỏi: Khụng nờn lạm dụng và đƣa ngay ra cõu trả lời
+ Một sự tƣơng tự: Liờn tƣởng tới một hỡnh ảnh hoặc kỷ niệm của độc giả + Một sự mỉa mai, một cõu khỏc thƣờng, một cõu chơi chữ…
Trong một tờ bỏo cần cú những mở đầu khỏc nhau và cần đổi mới. Với loại bài tin tức dạng hàng ngày thỡ chỉ cần đƣa ra sự việc và thụng điệp chủ yếu cú tớnh thời sự.
Kết thỳc bài
Làm thế nào để độc giả cú ấn tƣợng tốt về bài bỏo? Phần kết của bài khụng phải là:
+ Nơi chỳng ta vội vó lƣớt qua những gỡ chƣa núi trong bài
+ Một bài học đạo đức (khụng nờn thờm mắm muối vào bài bỏo)
+ Một kết luận của bài văn nghị luận cú tớnh túm tắt hay tổng hợp. Khụng nhất thiết phải cú kết luận đối với cỏc bài mang tớnh thụng tin thuần tỳy, cỏc phỏng vấn (trừ khi chọn đƣợc cõu hỏi cuối cựng thật hay). Ngƣợc lại, tƣờng thuật và bỡnh luận bắt buộc phải cú kết.
96
phải dựng cõu ngắn, hỡnh tƣợng, độc đỏo. Nú đem lại cảm tƣởng cuối cựng. Thụng thƣờng, trƣớc phần kết cú hai hoặc ba cõu, cũng ngắn, chuẩn bị cho "kết luận của kết luận". Đụi khi chỉ cần một hay hai chữ là đủ.
Kết bài giỳp cho ngƣời biờn tập:
+ Mở ra gúc độ mà anh ta đó đúng lại tối đa ở ngay đầu bài bỏo. Vỡ vậy nú gợi sự quan tõm, tũ mũ, đặt cõu hỏi và mở ra triển vọng.
+ Đúng gúc độ lại, bằng cỏch quay lại với thụng điệp cốt lừi.
Một mẹo hay: cõu cuối cựng dựng lại cỏc từ của tớt hoặc ớt nhất là một số từ của tớt.
4.2.2.3. Tờ rơi, sỏch mỏng, tranh lật
a. Mục đớch sử dụng
- Túm tắt nội dung chớnh hoặc cung cấp chi tiết thụng tin kỹ thuật cho ngƣời dõn để họ cú thể mở ra đọc bất cứ lỳc nào họ cần.
- Tranh lật là loại tài liệu kết hợp giữa hỡnh ảnh và nội dung, cú thể dựng cho cỏc lớp tập huấn, cho hội thảo đầu bờ rất tiện lợi và dễ sử dụng.
- Cung cấp với số lƣợng lớn và sử dụng ngụn ngữ địa phƣơng nờn giỳp cộng đồng dễ dàng tiếp cận với thụng tin đặc biệt là thụng tin kỹ thuật.
b. Cỏc bƣớc tiến hành làm tờ rơi - Lờn kế hoạch
+Nội dung tài liệu là gỡ ? Ai dựng? - Khi nào cần? Thời gian sử dụng? + Tự soạn thảo hay cựng cỏc chuyờn gia soạn thảo?
- Trỡnh bày phỏc thảo : Cần chỳ ý nhiều đến hỡnh thức màu sắc khi trỡnh bày một tờ rơi.
+ Hỡnh thức màu sắc tạo sự hấp dẫn, hỡnh vẽ, tranh ảnh minh họa nờn rừ ràng dễ đƣợc mọi ngƣời chấp nhận.
+ Nờn sử dụng những hỡnh vẽ hấp dẫn, ngộ nghĩnh để thu hỳt sự chỳ ý. Đặc biệt việc kết hợp hỡnh vẽ và ảnh chụp khụng những tăng sự hấp dẫn mà vẫn bảo đảm cung cấp hỡnh ảnh đỳng yờu cầu kỹ thuật.
+ Để tăng cƣờng hiệu quả, dễ nhớ, đặc biệt đối tƣợng ngƣời dõn tộc, nụng dõn cú trỡnh độ văn húa hạn chế, nờn chuyển tải nội dung kỹ thuật thành hỡnh ảnh.
97
+ Tranh ảnh cú độ tƣơng phản cao để sau khi phụ tụ, tài liệu vẫn đảm bảo giỏ trị thụng tin.
+ Phõn phối tài liệu bằng nhiều cỏch: Gửi trực tiếp xuống cộng đồng, cung cấp tại lớp tập huấn hoặc cỏc đợt vận động.
- Đỏnh giỏ hiệu quả
+ Tài liệu cú thật sự đỏp ứng nhu cầu, mối quan tõm, trỡnh độ văn húa của bà con nụng dõn chƣa?
+Nội dung cú chớnh xỏc, dễ hiểu, dễ làm theo khụng? + Hỡnh thức và nội dung cú hấp dẫn khụng?
4.2.2.4. Viết tin cho đài truyền thanh, phỏt thanh