8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.4 Trung tâm Thông tin – Thư viện trước nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa
1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và chiến lược phát triển
¾ Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý TT, tư liệu, TV phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học. Triển khai ứng dụng khoa học công
nghệ tiên tiến và CNTT, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác hiệu quả TT, tài liệu trong Trung tâm phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của nhà Trường.
¾ Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển TV;
nhằm phục vụ cho NDT trong và ngoài trường theo quy định của Hiệu trưởng; - Trực tiếp mua sắm tài liệu (sách, báo, tạp chí, và các tài liệu khoa học khác) cho TV phù hợp với yêu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học của các Khoa, Bộ
môn, Viện, Trung tâm trên cơ sở kế hoạch đã duyệt và nguồn tài chính được phân
bổ;
- Trực tiếp thu nhận tài liệu do nhà trường xuất bản, các cơng trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo hội nghị, khóa luận, luận văn, luận án của cán bộ, giáo viên, học viên và sinh viên; chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu khác của nhà Trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi;...
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản; tổ chức phổ biến, khai thác hiệu quả TT, tài liệu; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm TT theo quy định của pháp luật và các quy định của Hiệu trưởng;
- Tổ chức thu thập, lưu trữ TT, tư liệu, hình ảnh về các hoạt động của Trường; tổ chức trưng bày, giới thiệu, khai thác phù hợp với quy định của pháp luật;
- Tổ chức thực hiện và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ TT-TV, sao chụp tài liệu theo quy định của pháp luật và các quy định của Hiệu trưởng;
- Khai thác và cập nhật TT trong và ngoài nước liên quan đến đào tạo và
nghiên cứu khoa học của Trường để cung cấp cho người sử dụng.
- Chủ động hợp tác với các TV, các trường đại học trong và ngoài nước để
trao đổi về quản lý TT-TV;
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được nhà Trường giao;
- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có u cầu của BGH, các phịng ban chức năng trong trường, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các Bộ, ngành chủ quản;
¾ Chiến lược phát triển
Xây dựng TTTT-TV trở thành Trung tâm tài nguyên TT hiện đại được quản lý, vận hành ở trình độ khu vực và quốc tế có khả năng khai thác, phát triển và cung cấp TT phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho sinh viên, giáo viên
và cán bộ công nhân viên trong trường và cán bộ ngành ngân hàng. TTTT-TV là
đầu mối TT cho tồn trường, cũng như có khả năng kết nối với mạng TT các trường đại học, tổ chức, viện nghiên cứu trong nước và quốc tế, góp phần vào việc mở rộng
quan hệ trao đổi TT trong nước, trong khu vực và thế giới. Các mục tiêu cụ thể:
- Xây dựng TV mới và nâng cấp, hoàn thiện TV cũ đảm bảo cho TV trở thành một trung tâm tài nguyên TT hiện đại.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp trên cơ sở bổ sung, phát triển nguồn TT trong và ngoài nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
- Thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm TT tự động hóa; xây dựng các
CSDL trên cơ sở hệ thống số hóa tài liệu; hệ thống TV được tin học hóa có các tài liệu điện tử, được nối mạng liên kết khai thác tài liệu với các trường đại học khác và các TV trong nước.