Khi áp dụng CNTT vào hoạt động TV một vấn đề mới đã xuất hiện đó là an ninh TV. Công tác an ninh TV ở đây có thể hiểu đó là các hoạt động để bảo vệ tài sản của TV bằng các thiết bị hiện đại. Các thiết bị để đảm bảo cho công tác anh ninh an toàn TV như các cổng từ, thẻ từ, dây từ, hệ thống camera, máy tính,... nhằm hạn chế thất thoát tài liệu, gây hư hỏng tài liệu, cơ sở vật chất trang thiết bị của TV. Mặc dù ở cả 2 cơ sở (Sài Gòn và Thủ Đức) TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM đều tổ chức kho theo hình thức kho mở nhưng vẫn chưa có một trang thiết bị bảo vệ an ninh an toàn tài liệu nào được sử dụng.
Hệ thống máy lạnh được đầu tư ở cả hai cơ sở, với cơ sở Sài Gòn hệ thống mới lắp đặt đảm bảo điều kiện tốt về nhiệt độ trong bảo quản tài liệu, máy tính nhưng với cơ sở ThủĐức cơ sở nhà cửa xuống cấp, các máy lạnh một cục cũ kỹ, đã hư hỏng nhiều không đảm bảo để bảo quản tài liệu, hệ thống máy tính của TV.
Riêng đối với nguồn tài liệu điện tử, tài liệu số của TV được lưu trữ và bảo quản trên 2 server đặt tại 2 địa điểm khác nhau (VDC 2, tại TV) ngoài ra còn sử
tồn tại lâu dài và khả năng truy cập liên tục của tài liệu số.
Phân hệ kiểm kê tài liệu của PSCzLis hỗ trợ nhập dữ liệu kiểm kê từ thiết bị đọc mã vạch kiểm kê chuyên dụng, hoặc nhập bằng tay và báo cáo kết quả kiểm kê nhanh chóng đã được TV ứng dụng khá tốt. TTTT-TV trường ĐHNH Tp.HCM đã trang bị 2 thiết bị đọc mã vạch kiểm kê chuyên dụng Cipherlab CPT8000 bộ nhớ
trong 2Mb và chương trình đáp ứng nhu cầu của người sử dụng cung cấp một bộ
công cụ hiện đại và hữu dụng cho việc kiểm kho tài liệu TV.